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기획서: 외근 관리 ​

작성일: 2026-06-08

대상: 근태 관리 > 외근 관리 (미구축) · Team Manager 내부 결재


1. 문서 개요 ​

1.1 설명 ​

외근 관리는 직원의 외근 신청·결재·사후 보고·급여 반영을 다루는 근태 기능이다. 연차 관리 · 연장 근무 관리와 동일 패턴(사전 신청 → 결재 → 실근무 후 보고 → 보고 결재)을 따른다. 휴가(연차) 는 별도 메뉴·흐름으로 유지한다.

업무 흐름 (To-Be)

Works 외근 신청 → Team Manager 신청 결재 → 실외근
  → Works 외근 보고서 → Team Manager 보고서 결재 → 근태·급여 반영

장기 검토: 외근 + 연장 + 휴일 근무를 한 화면(근태 관리 성격) 으로 통합 가능 — 1차는 외근 단독 메뉴·패턴.

1.2 변경 요약 ​

항목As-IsTo-Be
기능미구축 · URL 없음외근 신청·결재·보고·현황 신규
메뉴IA만 존재근태 관리 > 외근 관리 (근무 설정 → 연차 → 연장 → 외근)
Admin 서브—외근 현황 · 외근 유형 · 외근 결재 (연차 패턴)
Works—외근 신청 · 외근 보고서 (연장 UX 유사)
Team Manager—외근 관리 탭 — 연장근무 신청과 인센티브 사이
유형—신청·보고에 유형 select (마스터 또는 근무 설정 연동 — PM)
급여—보고서 승인 후 수당·근태 반영

2. 개선 방향 ​

2.1 메뉴 · 정보 구조 ​

항목As-IsTo-Be
Admin LNB없음근태 관리 > 외근 관리
메뉴 순서—근무 설정 → 연차 → 연장 → 외근 (회의)
서브 구성—외근 현황 · 외근 유형 · 외근 결재
휴가연차 관리 분리통합하지 않음
근태 관리
  ├─ 근태 현황
  ├─ 근무 설정
  ├─ 연차 관리
  ├─ 연장 근무 관리
  └─ 외근 관리        ← 본 기획 (미구축)
       ├─ 외근 현황
       ├─ 외근 유형
       └─ 외근 결재

2.2 업무 흐름 · 상태 ​

단계As-IsTo-Be
1. 신청—Works 외근 신청
2. 신청 결재—Team Manager · Admin 외근 결재 — 팀장 승인/반려
3. 실근무—승인 건 실외근
4. 보고서—Works 외근 보고서 (승인 건 목록에서 진입)
5. 보고 결재—Team Manager 보고서 결재 — 실제와 다르면 반려+사유
6. 반영—보고서 승인 후 연장·외근 근무 반영 + 급여 계산
반려 후—보고서 재작성 — 승인된 신청 기준으로 다시 제출·결재 (연장과 동일)

2.3 Works — 외근 신청 ​

항목As-IsTo-Be
진입—Works 근무 메뉴 — 연장 신청과 인접 · 추후 통합 UI 가능 (장기)
날짜—유지 (연장과 동일)
시작·종료 시간—유지
장소—기존 「외근 장소」→ 「장소」
사유—기존 「메모(선택)」→ 「사유」
유형—신규 select — §2.4 마스터

2.4 외근 유형 ​

항목As-IsTo-Be
마스터—Admin 외근 유형 서브 — 연차 휴가 유형 패턴
근무 설정 연동—(PM) 근무 시간 외근 분류 vs 외근 전용 마스터
Works·결재—신청·보고 동일 목록 · Admin 추가분 반영

2.5 Team Manager — 외근 신청 결재 ​

항목As-IsTo-Be
탭 위치—연장근무 신청과 인센티브 사이
탭 명칭—외근 관리
목록—대기·승인·반려·취소 · 보고서 대기 등 (연장 필터 패턴)
신청 승인 시—해당 결재 문서 자동 생성 · 앱에서 보고서 작성 가능 상태
UI—공통UX · 연장·연차와 톤 통일 (2차)

2.6 Works — 외근 보고서 ​

항목As-IsTo-Be
진입—승인 건 목록 「보고서 작성」 버튼
근무일—신청과 동일 · 수정 불가
시작·종료 시간—신청 기본값 · 수정 가능
근무시간—시작·종료 입력 시 자동 계산
유형—신청 기본값 · 시간대 자동 제안 후 직접 변경 가능
사유—신청 기본값 · 수정 가능 · 옵션 + 옵션 표시 (PM)

2.7 Team Manager — 외근 보고서 결재 ​

항목As-IsTo-Be
목록—앱 보고서 제출 건 Team Manager 에 노출
확인—신청 vs 보고 대조 · 실제와 다르면 반려 + 사유
승인 후—외근·연장 근무 반영 + 급여 계산 트리거
문서—결재 시 결재 문서 자동 생성

2.8 Admin — 외근 현황 · 결재 ​

항목As-IsTo-Be
외근 현황—소속·기간 조회·집계 — 근태 현황 ④ 외근 블록 연계 (2차)
외근 결재—Team Manager embed 또는 Admin 네이티브 (PM)
알림—신청·보고서 대기 → 결재자 in-app (연장 동일)

2.9 연장 · 휴일 근무와 통합 (장기) ​

항목As-IsTo-Be (장기 검토)
화면연장·외근 분리외근 + 연장 + 휴일 근무 한 화면 — 「근태 관리」 성격
Works 신청연장·외근 별도근무 한곳에서 유형으로 분기 가능
1차 범위—외근 단독 구축 · 통합은 이후 PM

2.10 급여 · 근태 연계 ​

항목As-IsTo-Be
데이터—외근 전용 엔티티 또는 OvertimeRecord 확장 — 개발 PM
반영 시점—보고서 승인 후 only
수당 코드—급여 시트·AllowanceRecord — PM: 외근 vs 출장·파견