👥 팀 결재 사용 가이드 (팀장·수간호사용)

2026-08-12 라이브 기준. 팀장·수간호사가 쓰는 「내부 결재」 화면 안내입니다. 직원 앱에서 올라온 휴가·근무·외근·증명서 신청과 근무표·인센티브를 검토해 승인/반려/취소합니다.

「내부 결재」는 직원 신청의 승인 관문입니다. 직원이 앱에서 낸 신청은 여기 결재함으로 모이고, 팀장·관리자가 하나씩 검토해 확정합니다. 팀장·관리자 전용 승인·반려·취소는 모두 되돌리기 어려운 확정 작업이므로, 각 절의 확인 포인트를 참고해 신중히 처리하세요.

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1. 접속·역할과 화면 구조

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 팀장(TEAM_LEADER)·관리자(SUPER_ADMIN) · 어디서: 「내부 결재」 진입 화면

「내부 결재」에 접속하면 상단에 팀 선택 드롭다운과 탭이 있습니다. 처음 들어가면 「대시보드」 탭이 먼저 열리고, 팀원들의 출퇴근현황은 이 대시보드 탭의 첫 섹션으로 나옵니다.

1. 상단 팀 선택 드롭다운에서 볼 팀을 고릅니다. 예: 「전체 팀」 / 「간호부 (19명)」 / 「총무팀 (4명)」. 팀을 바꾸면 아래 결재 큐가 그 팀 기준으로 다시 불러와집니다.
2. 상단 탭은 「대시보드」 / 「스케쥴러」 / 「연차/휴가」 / 「근무 관리」 / 「인센티브」 / 「문서 관리」 순입니다. (「스케쥴러」는 간호사·간호 관리자에게만 보이며, 「출퇴근현황」이라는 별도 탭은 없습니다.)
3. 「대시보드」에서는 출퇴근현황·외근·연장·연차 위젯으로 최근 건을 미리 볼 수 있습니다. 실제 결재는 각 탭에서 합니다.

결과: 선택한 팀 범위로 결재 큐를 볼 수 있는 상태가 됩니다.

역할에 따라 보이는 팀이 다릅니다. 팀장은 소속 팀 범위의 큐를 보고, 관리자(SUPER_ADMIN)는 「전체 팀」을 포함해 모든 팀을 선택할 수 있습니다.

대시보드는 미리보기 전용입니다. 대시보드 위젯은 읽기 전용이라 여기서는 승인·반려를 하지 않습니다. 각 위젯의 「전체 보기 →」를 눌러 해당 결재 탭으로 이동한 뒤 처리하세요.

2. 받은 결재함(대기 목록) 확인하기

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 팀장·관리자 · 어디서: 「내부 결재」 상단 탭

1. 상단 팀 선택 드롭다운에서 볼 팀(또는 「전체 팀」)을 고릅니다.
2. 검토할 종류에 맞는 탭을 누릅니다. 휴가 → 「연차/휴가」, 연장·외근 → 「근무 관리」, 증명서 → 「문서 관리」.
3. 각 화면 상단의 상태 필터에서 「처리 대기」(또는 「대기」)를 골라 대기 중인 건만 봅니다.
4. 목록에서 사번·이름·유형·기간·사유 등을 확인합니다. 목록이 길면 「더 보기」나 페이지 이동으로 넘겨 봅니다.

결과: 선택한 팀의 대기 중 신청 목록을 확인합니다.

3. 휴가 승인 / 반려 / 취소하기

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 팀장·관리자 · 어디서: 「내부 결재」 → 「연차/휴가」 탭

휴가 목록은 사번·이름·유형·적용 기간·사유·상태·관리 열로 구성됩니다. 상태에 따라 관리 버튼이 다릅니다 — 대기 건은 「승인완료 | 반려」, 이미 처리된 건은 「취소」입니다.

1. 「연차/휴가」 탭을 누르고, 상태 필터에서 「처리 대기」를 골라 대기 건을 봅니다.
2. 승인: 대기 행의 「승인완료」를 누릅니다. 바로 승인 처리되고, 그 행의 관리 버튼은 「취소」로 바뀝니다.
3. 반려: 대기 행의 「반려」를 누릅니다. 「반려 사유」 다이얼로그가 열립니다.
   1. 사유를 입력합니다. (사유를 입력하지 않으면 「확인」 버튼이 눌리지 않습니다.)
   2. 「확인」을 누릅니다. 상태가 「반려」로 바뀝니다.
4. 결재 취소: 이미 승인·반려된 행의 「취소」 버튼을 누르면 결재 결과가 「취소」 상태로 되돌아갑니다.

결과: 신청 상태가 「승인완료」 / 「반려」 / 「취소」로 바뀌고, 신청한 직원이 결과를 확인할 수 있습니다.

반려에는 사유 입력이 필수입니다. 승인·반려·취소는 모두 즉시 반영되는 확정 작업이라 되돌리기 어렵습니다. 특히 「취소」는 이미 처리한 결재 결과를 되돌리는 것이니 신중히 누르세요.

사유가 「근무표 확정 자동 생성」인 행. 이 행은 간호 근무표를 확정할 때 자동으로 만들어진 승인된 연차입니다. 직원이 낸 신청이 아니라 근무표에서 넘어온 것이니 참고하세요. (근무표는 아래 6번 참고.)

4. 휴가·연장 승인 시 확인 포인트

누가: 팀장·관리자 · 어디서: 「연차/휴가」 · 「근무 관리」 탭

승인 버튼을 누르기 전에 아래를 한 번씩 확인하면 실수가 줄어듭니다.

• 잔여 연차: 휴가 승인 시, 신청자의 잔여 연차가 충분한지 확인합니다. 승인하면 연차가 차감됩니다.
• 같은 날 결원: 같은 날 이미 다른 직원의 휴가가 승인돼 있지 않은지, 병동·팀 인력이 비지 않는지 확인합니다.
• 근무표 충돌: 간호 근무표가 확정된 날이라면, 휴가·연장이 근무표와 어긋나지 않는지 확인합니다.
• 주 52시간: 연장·야간·휴일 근무 승인 시에는 해당 직원의 주간 근무시간이 52시간을 넘기지 않는지 유의합니다.
• 급여 반영 대상: 급여에는 승인·보고서 처리된 연장근무만 집계됩니다. 「대기」 상태로 남겨 두면 급여에 반영되지 않으니, 처리를 미루지 마세요.

결과: 확인 포인트를 짚어 안전하게 승인·반려를 결정합니다.

5. 연장·외근 승인하기 (보고서 승인 포함)

누가: 팀장·관리자 · 어디서: 「내부 결재」 → 「근무 관리」 탭

「근무 관리」 탭에는 「연장·휴일 근무」와 「외근」 두 서브탭이 있습니다. 승인 뒤에 보고서 단계(「보고서 대기」 → 「보고서 승인」)가 이어지는 2단계 구조입니다.

1. 「근무 관리」 탭을 누르고, 위쪽에서 「연장·휴일 근무」 또는 「외근」 서브탭을 고릅니다.
2. 기간 필터(「이번 주」 / 「지난 1주」 / 「이번 달」 / 「지난 1개월」 / 「지난 3개월」 / 「전체」)로 조회 범위를 좁힙니다. 「사번 / 이름 / 이메일」 검색으로도 찾을 수 있습니다.
3. 목록에서 사번·이름·근무일·시간·유형(연장은 「평일」/「야간」/「토요일」, 외근은 「장소」 열 포함)·상태를 확인합니다.
4. 검토할 행의 「보기」를 눌러 상세 모달을 엽니다.
   • 연장: 상세를 확인하고 「승인」을 누릅니다. 여러 건을 체크박스로 골라 일괄 승인할 수도 있습니다.
   • 외근: 「외근 상세 — 외근 신청서」 모달에서 직원·근무일·시간·유형·장소·사유를 확인한 뒤, 하단의 「승인」 또는 「반려」를 누릅니다.
5. 승인 후 직원이 보고서를 제출하면 상태가 「보고서 대기」가 됩니다. 그 행의 「보기」를 눌러 확장된 결재 모달(신청서 + 승인 내역 + 보고서 섹션)을 열고, 내용을 확인한 뒤 「보고서 승인」(또는 「보고서 반려」)을 누릅니다.

결과: 연장·외근이 승인되고, 보고서까지 승인되면 실제 근무 시간이 근태·급여 반영 대상으로 확정됩니다. 외근을 승인하면 신청 직원 화면에 「외근 보고서 작성」 버튼이 나타납니다.

외근 「승인」은 확인창 없이 즉시 실행됩니다. 게다가 외근은 한 번 승인하면 승인을 취소하는 경로가 없습니다. (승인 후 상세 모달에는 「닫기」만 표시됩니다.) 휴가처럼 나중에 취소할 수 없으니, 승인 전에 반드시 내용을 확인하세요.

보고서 결재 모달에는 감사 추적이 남습니다. 「보고서 대기」 건의 확장 모달에는 신청서·승인 내역(결재자·결재 일시)·보고서 섹션이 함께 표시됩니다. 승인 전에 실제 근무 시간과 보고 내용을 대조하세요.

6. 간호 탭 — 병동 근무표 확인·확정하기 (스케쥴러)

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 팀장·수간호사 · 어디서: 「내부 결재」 → 「스케쥴러」 탭

「스케쥴러」 탭은 간호 근무표를 「내부 결재」 안에 그대로 불러와 보여 줍니다(간호 스케줄러 화면 연동). 「근무표」 / 「간호사」 두 개의 그리드 탭과 상단 액션 버튼(「AI 자동생성」 / 「업로드」 / 「확인」 / 「출근현황」 / 「인쇄」)으로 구성됩니다.

1. 「스케쥴러」 탭을 누르면 해당 기간의 근무표 그리드가 열립니다. 헤더에서 기간(예: 「2026년 6월」)과 상태(예: 「AI 생성」)를 확인합니다.
2. 「근무표」 / 「간호사」 탭을 눌러 그리드를 전환합니다. 셀은 D / E / N / OFF / 연차 / 교육 등으로 표시됩니다.
3. 지표(간호등급·준수율·간호사 수·환자 수)를 확인합니다.
4. 근무표를 올리려면 「업로드」로 파일을 불러오거나, 그리드에서 직접 셀을 수정합니다. (「AI 자동생성」 버튼은 현재 준비 중(비활성)이라 눌러지지 않습니다 — 아래 안내 참고.)
5. 근무표를 확정하려면 「확인」을 누릅니다.

결과: 근무표를 검토·확정합니다. 확정하면 근무표의 연차 셀이 자동으로 승인된 연차 record로 생성되어 「연차/휴가」 탭에 「근무표 확정 자동 생성」 사유로 나타납니다.

「확인」(확정)은 되돌리기 어려운 작업입니다. 「확인」은 근무표를 실제로 확정하는 작업으로, 연차 자동생성까지 이어집니다. 그리드 내용을 충분히 검토한 뒤 누르세요. (근무표 상세 규칙은 간호 스케줄러 화면 안내를 따릅니다.)

「AI 자동생성」은 현재 준비 중입니다. 이 버튼은 회색으로 비활성 처리되어 있으며(마우스를 올리면 「AI 자동생성은 준비 중입니다」 안내가 뜹니다), 지금은 근무표를 자동으로 편성하지 않습니다. 초안은 「업로드」로 올리거나 그리드에서 직접 편성하세요.

「?」(도움말) 버튼을 누르면 키보드 단축키 도움말이 열립니다.

7. 인센티브 등록하기 (치료 인센티브)

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 팀장·관리자 · 어디서: 「내부 결재」 → 「인센티브」 탭

1. 「인센티브」 탭을 누릅니다. 상단에 등록 폼, 하단에 월간 요약·상세 내역이 있습니다.
2. 「기간」에서 등록·조회 기준 월을 고릅니다.
3. 「치료 유형」 프리셋 버튼에서 해당 유형(예: 「일요일 도수치료」 / 「토/일 FES·기구치료 (PT)」 / 「토/일 작업치료 (OT)」)을 누릅니다.
4. 「날짜」에서 치료 실시일을 지정합니다.
5. 「직원 검색 (최대 2명)」에서 분배 대상 직원을 검색해 최대 2명까지 선택합니다.
6. 「치료 항목별 건수」 표에 항목별 건수를 입력합니다. (「총 건수」가 자동 합산됩니다.)
7. 필요하면 「설명 (선택사항)」에 메모를 입력합니다.
8. 「치료 인센티브 등록」 버튼을 누릅니다.

결과: 「등록 중...」 표시 후 치료 인센티브가 등록되고, 하단 「월간 요약」·「상세 내역」에 반영됩니다. 선택한 직원에게 분배 비율로 연동됩니다.

직원이 앱에서 올린 「주말 당직 치료 세션 요청」이나 「인센티브 등록」은 별도 결재로 넘어옵니다. 승인하면 인센티브 세션이 생성되고 정산에 반영됩니다.

8. 증명서 승인·문서 관리하기

누가: 팀장·관리자 · 어디서: 「내부 결재」 → 「문서 관리」 탭

직원의 문서 신청·제출·자격증/면허를 한 화면에서 검토합니다. (4월에 별도 메뉴였던 자격증/면허가 구분 필터로 통합됐습니다.)

1. 「문서 관리」 탭을 누릅니다.
2. 구분 필터(「전체 구분」 / 「신청」 / 「제출」 / 「자격증/면허」)와 상태 필터(「전체 상태」 / 「대기」 / 「승인」 / 「반려」 / 「취소」), 조직·기간 필터, 검색으로 목록을 좁힙니다.
3. 목록은 사번·이름·구분·유형(예: 「재직증명서」, 「경력증명서」, 「자격증사본」)·신청일·상태·관리 열로 구성됩니다.
4. 검토할 행의 「보기」를 누르면 「미리보기」 모달이 열립니다. 신청자·구분·유형·신청일·상태를 확인합니다.
5. 미리보기로 검토한 뒤 승인/반려를 진행합니다. 자격증·면허는 여러 건을 골라 일괄 승인할 수 있습니다.

결과: 직원의 문서 신청·제출·자격증/면허를 검토합니다. 증명서를 승인하면 증명서 번호가 발급됩니다.

9. 팀원 관리·조회 (출퇴근현황)

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 팀장·관리자 · 어디서: 「내부 결재」 → 「대시보드」 탭 → 「출퇴근현황」 섹션

출퇴근현황은 별도 탭이 아니라 접속 시 처음 열리는 「대시보드」 탭의 첫 섹션으로, 팀원들의 실제 출퇴근 기록을 조회하는 곳입니다. (지문 단말기 등 근태 원천의 실데이터를 보여 주는 읽기 전용 화면입니다.)

1. 「대시보드」 탭의 「출퇴근현황」 섹션을 봅니다.
2. 「소속 전체」 필터에서 조회할 소속을 고르고, 기간 필터로 조회 기간을 지정합니다.
3. 목록에서 사번·이름·소속·근무일·출근 시간·퇴근 시간을 확인합니다.
4. 목록이 길면 「더 보기 (8/n)」를 눌러 추가 행을 불러옵니다.

결과: 팀원들의 출퇴근 기록을 소속·기간별로 조회합니다.

이 화면은 조회 전용이라 여기서 근태를 수정하지는 않습니다. 상단 팀 선택 드롭다운으로 팀 인원수(예: 「간호부 (19명)」)도 함께 확인할 수 있습니다.

10. 위임·부재 처리에 대하여

누가: 팀장·관리자

자리를 비울 때 다른 사람에게 결재를 넘기는 위임·대결재 기능은 현재 라이브 사양에서 확인되지 않습니다. 별도 위임 화면 없이, 각 결재는 담당 팀장·관리자가 직접 처리하는 구조입니다.

부재 시. 위임 동선이 공식적으로 마련되어 있지 않으므로, 장기 부재가 예정되어 있으면 대기 중인 결재를 미리 처리하거나, 관리자(SUPER_ADMIN)가 「전체 팀」 범위로 대신 처리하도록 사전에 협의해 두시길 권합니다. 위임 기능 도입 여부는 추후 안내될 수 있습니다.