📋 총무 사용자 가이드

영상으로 따라 하기 · 총무 관리 · 미게시 공지 작성

교육용 예제 조직에서 촬영했습니다. 아래 번호별 글 설명은 영상 없이도 따라 할 수 있습니다. 전체 기능의 사용법은 이어지는 본문에서 확인하세요.

30초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

1. 공지 작성 열기

   총무 관리의 「공지」에서 「공지 작성」을 누릅니다. 공지 생성 권한이 필요합니다. 자세히 따라 하기

2. 제목·내용 입력

   필수 제목과 내용을 입력합니다. 영상은 ‘신규 직원 온보딩 가이드’를 예제로 작성합니다. 자세히 따라 하기

3. 게시 조건 확인

   카테고리·우선순위와 게시 대상을 확인합니다. 예제는 「무기한」을 선택하고 「즉시 게시」를 해제합니다. 게시 팀을 선택하지 않으면 게시 시 전체 직원을 대상으로 합니다. 자세히 따라 하기

4. 미게시 저장

   「저장」을 누른 뒤 목록에서 제목과 「미게시」 상태를 확인합니다. 영상은 초안 저장까지이며 실제 게시·직원 확인 처리는 상세 사용법에서 이어집니다. 자세히 따라 하기

교육용 예제 조직에서 촬영했어요. 이름·금액·날짜는 교육용 예시이며, 사용 중인 조직의 자료를 확인하세요.

총무 메뉴에서는 직원에게 전달할 공지를 작성·게시하고 확인 여부를 관리합니다. 관리자 화면의 왼쪽 「총무」 그룹에서 「공지」를 누르세요. 같은 그룹의 「대시보드」·「총무」(교육 관리)·「관리」(반복 업무 관리)는 「준비중」으로 표시되며 사용할 수 없습니다.

총무 업무를 사용하려면 해당 조직에 로그인하고 필요한 권한을 받아야 합니다. 공지 조회·작성·수정·삭제는 각각 허용된 담당자만 할 수 있으며, 확인 인원 변경과 대리 확인에는 관리 권한이 추가로 필요합니다. 메뉴나 버튼이 보이지 않거나 권한 안내가 나오면 조직 관리자에게 확인하세요.

아직 열리지 않은 화면은 이 가이드에서 빼 두었습니다. 관리자 화면의 「총무 > 대시보드 · 총무 · 관리」 메뉴는 현재 「준비중」이라 들어갈 수 없습니다. 그래서 컴플라이언스 현황 · 법정의무교육 · 반복 점검업무 절은 지금 공개하지 않습니다 — 화면이 열리면 관리자 주소 기준으로 다시 찍어 되살립니다.

📣 공지

1. 공지 작성·게시하기

41초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

1. 작성한 공지 찾기

   총무의 공지 목록에서 제목/내용 검색에 「신규 직원 온보딩 가이드」를 입력합니다. 기존 미게시 초안을 찾아 「수정」을 누릅니다.

2. 내용과 게시 조건 확인

   제목·내용·카테고리·우선순위·게시 팀·만료일을 확인합니다. 이 예제는 모든 예제 직원 대상이며 만료는 무기한입니다.

3. 즉시 게시 선택·저장

   「즉시 게시」를 체크하고 「저장」을 누릅니다. 게시 후에는 목록의 수정/삭제 대신 보기·확인 내역을 사용합니다.

4. 게시 상태와 본문 확인

   목록의 「게시 중」 표시와 게시일을 확인하고 「보기」로 본문을 다시 읽습니다. 이 촬영은 기기 푸시 대상이 없는 격리 예제 조직에서 수행했습니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

미게시 공지를 작성해 저장하는 영상입니다. 게시·직원 확인은 별도 단계입니다.

30초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

1. 공지 작성 열기

   총무 관리의 「공지」에서 「공지 작성」을 누릅니다. 공지 생성 권한이 필요합니다. 자세히 따라 하기

2. 제목·내용 입력

   필수 제목과 내용을 입력합니다. 영상은 ‘신규 직원 온보딩 가이드’를 예제로 작성합니다. 자세히 따라 하기

3. 게시 조건 확인

   카테고리·우선순위와 게시 대상을 확인합니다. 예제는 「무기한」을 선택하고 「즉시 게시」를 해제합니다. 게시 팀을 선택하지 않으면 게시 시 전체 직원을 대상으로 합니다. 자세히 따라 하기

4. 미게시 저장

   「저장」을 누른 뒤 목록에서 제목과 「미게시」 상태를 확인합니다. 영상은 초안 저장까지이며 실제 게시·직원 확인 처리는 상세 사용법에서 이어집니다. 자세히 따라 하기

교육용 예제 조직에서 촬영했어요. 이름·금액·날짜는 교육용 예시이며, 사용 중인 조직의 자료를 확인하세요.

예시 화면

항목	안내
사용 대상	총무 담당
시작 위치	왼쪽 메뉴 「공지」

1. 왼쪽 메뉴에서 「공지」를 누릅니다. 위쪽에 카테고리 필터(「전체」·「교육마감」·「시설」·「안전」·「정책」·「일반」)와 상태 필터(「전체」·「미게시」·「게시 중」·「만료」)가 있습니다.
2. 「+ 공지 작성」을 누르면 작성 폼이 열립니다.
3. 「제목 *」·「내용 *」을 입력하고 「만료일시 *」를 날짜·시간으로 지정합니다. (세 항목은 필수입니다.) 필요하면 「카테고리」와 「우선순위」를 고릅니다.
4. 만료일 없이 계속 띄워 둘 공지라면, 「만료일시」 라벨 오른쪽의 「무기한」에 체크합니다. 체크하면 만료일 입력이 사라지고 「만료일 없이 무기한으로 게시돼요.」 안내가 뜨며, 제목·내용만 채우면 저장할 수 있습니다.
5. 읽었다는 확인을 받을 필요가 없는 안내라면 「확인이 필요 없는 정보 게시글」을 켭니다. 이런 공지는 목록에서 「정보」 배지로 구분되고(설명: 「확인 의무가 없는 정보 게시글이에요」), 직원에게 확인을 요구하지 않으며 미확인 집계에서도 빠집니다.
6. 바로 올리려면 「즉시 게시」를 켠 뒤 저장합니다. (「즉시 게시」는 기본이 꺼짐이며, 끈 채로 저장하면 「미게시」 상태로만 저장됩니다.)

결과: 「즉시 게시」를 켜고 저장하면 공지가 「게시 중」으로 전환되어 직원 메신저로 전달됩니다. 목록 표는 「제목 / 카테고리 / 우선순위 / 게시 / 게시일 / 만료일 / 관리」로 표시되며, 무기한 공지는 만료일 칸에 「무기한」으로 나옵니다.

「수정」은 모든 공지 행에 있고, 「삭제」는 아직 게시하지 않은 「미게시」 공지에만 있습니다. 「삭제」를 누르면 컨펌 「공지를 삭제할까요?」가 뜹니다. 게시된 공지 행에는 「보기」·「확인 내역」도 함께 나타납니다.

게시된 공지 고치기

• 게시 중이거나 만료된 공지도 행의 「수정」으로 제목·내용·분류·중요도·만료일·게시 팀·첨부를 고칠 수 있습니다. 폼 위에 「게시 중인(또는 만료된) 공지를 수정해요」 안내가 보이고, 「즉시 게시」는 숨겨지며, 「확인이 필요 없는 정보 게시글」 체크는 바꿀 수 없습니다(공지와 정보 게시글 사이 전환은 새 글로 올립니다).
• 저장하면 목록 제목 옆과 직원 화면 공지에 「수정됨」이 붙고, 수정 전 내용은 「보기」 아래 「수정 이력」에 시각·수정한 사람·그때까지의 확인 인원과 함께 남습니다. 이력 줄을 누르면 그 판의 제목·본문을 펼쳐 봅니다.
• 내용만 고치면 지금까지의 직원 확인은 그대로 유지되고 알림도 다시 가지 않습니다. 내용이 크게 바뀌었으면 「직원에게 다시 확인받기」를 켭니다 — 모든 직원이 「확인 전」으로 돌아가 다시 알림을 받고, 예전에 확인했던 직원에게는 공지 상세에 「공지 내용이 수정되어 다시 확인이 필요해요」가 보입니다. 확인 인원은 0명부터 다시 세고(표시값도 비워짐), 그 전 확인 인원은 수정 이력에 남습니다.

2. 공지 확인 기록 조회하기

27초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

1. 공지 검색

   공지 목록의 제목/내용 검색으로 「9월 정기 안전교육」을 찾습니다.

2. 확인 내역 열기

   해당 공지 행의 「확인 내역」을 누릅니다. 본문을 여는 「보기」와는 다른 버튼입니다.

3. 직원과 확인 시각 대조

   확인 인원/대상 인원과 사번·직원·팀·확인 시각을 확인합니다. 직원 앱에서 직접 확인한 EMP001 김관리 기록을 대조합니다.

4. 미확인 직원 구분

   아래 미확인 직원 목록을 확인합니다. 표시값 수정과 관리자 대리 확인은 실제 본인 확인과 다르며 이 영상에서는 실행하지 않습니다. 「닫기」로 목록에 돌아갑니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면

위 화면에는 직원·팀·확인 시각 표만 있습니다. 아래에 설명하는 확인 인원 요약·표시값 입력·대리 확인 컨트롤의 새 화면은 아직 확보하지 않았습니다.

항목	안내
사용 대상	총무 담당
시작 위치	왼쪽 메뉴 「공지」

1. 왼쪽 메뉴에서 「공지」를 누릅니다.
2. 누가 확인을 남겼는지 볼 공지를 찾습니다. 상태 필터를 「게시 중」이나 「만료」로 두면 대상 공지만 걸러집니다.
3. 내용을 먼저 확인하려면 그 행의 「보기」를 눌러 공지 상세를 엽니다.
4. 확인 기록을 보려면 「확인 내역」을 누릅니다. 대상자별로 확인 여부가 표시되고, 위쪽에 확인 인원 요약(표시값 · 실제 · 대상)이 함께 나옵니다.
5. 대신 확인 처리하기 — 종이로 서명을 받았거나 구두로 전달한 경우처럼 직원이 앱에서 누르지 못했을 때 씁니다. 「미확인 직원」 목록에서 해당 직원을 고르고 「선택 직원 확인 처리 (N)」을 누르면 관리자가 대신 확인 처리합니다. 대상이 없으면 「해당 팀의 미확인 직원이 없어요.」로 표시됩니다.
6. 확인 인원을 직접 적기 — 「확인 인원 표시값 (선택)」에 숫자를 넣으면 실제 확인 인원 대신 그 값이 「확인 내역」의 「확인 인원」으로 표시됩니다. 비우면 실제 확인 인원이 그대로 나옵니다. 0~100000의 정수만 됩니다(「확인 인원 표시값은 0 이상의 정수로 입력해 주세요.」).

결과: 「확인 내역」에서 대상자별 확인 기록을 확인할 수 있습니다. 직원이 메신저에서 「확인했어요」를 누르면 이 화면에 본인 확인 기록으로 반영됩니다. 공지를 보기만 한 상태와 다릅니다.

「확인이 필요 없는 정보 게시글」에는 이 두 기능을 쓸 수 없습니다. 확인 인원을 지정하려 하면 「확인이 필요 없는 정보 게시글에는 확인 인원을 지정할 수 없어요.」, 대리 확인 처리를 하려 하면 「확인이 필요 없는 정보 게시글은 확인 처리를 할 수 없어요.」로 막힙니다. 확인을 받아야 하는 공지라면 작성할 때 그 토글을 꺼 두세요.

공지를 보낼 때는 공지 작성·게시하기, 직원 확인 여부를 볼 때는 공지 확인 기록 조회하기를 참고하세요.