📋 총무 사용자 가이드

총무 화면은 총무 업무 전체를 다루는 곳이 아니라, 법정의무교육·반복 점검업무·공지 세 축을 관리하는 컴플라이언스 운영 보드입니다. 각 축은 "무엇을 해야 하는지"를 정의하는 record와 "실제로 했는지"를 남기는 이력 record가 짝을 이룹니다. 왼쪽 사이드바 「HEREBY 총무」 아래 「업무」 그룹은 「대시보드」·「총무」(교육 관리)·「관리」(반복 업무 관리)로 나뉘고, 그 아래 「공지」가 있습니다. 메뉴 라벨과 실제 화면명이 다르니(「총무」=교육 관리, 「관리」=반복 업무 관리) 처음에는 헷갈릴 수 있는데, 이 가이드는 라벨 기준으로 안내합니다.

기준일: 2026-08-12 라이브 기준

이 화면에 들어오려면 총무 담당(GA_ADMIN) 이상 권한이 필요합니다. 자산·계약·비품 청구·구매 요청 같은 총무 업무는 아직 정식 기능으로 확정되지 않았으니, 이 가이드는 교육·반복 업무·공지 세 축만 다룹니다.

📊 대시보드

1. 컴플라이언스 현황 한눈에 보기

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 총무 담당 · 어디서: 왼쪽 메뉴 「대시보드」

1. 총무에 처음 들어오면 「대시보드」가 기본으로 열립니다. 다른 화면에 있다가 돌아오려면 왼쪽 메뉴에서 「대시보드」를 누릅니다.
2. 위쪽 KPI 카드 4개로 오늘 챙겨야 할 것을 확인합니다. 「교육만료임박」·「지연업무」·「대기업무」·「게시공지」가 각각 건수로 표시됩니다.
3. 세부 내용을 보려면 카드를 누릅니다. 「교육만료임박」은 교육 관리 화면으로, 「지연업무」·「대기업무」는 반복 업무 관리 화면으로, 「게시공지」는 공지 화면으로 이동합니다.
4. 아래 「최근 공지」 리스트에서 최근에 올라온 공지를 「제목 / 카테고리 / 일자 / 우선순위」로 훑어봅니다.

결과: 미이수·지연·대기·게시 현황을 카운트로 확인하고, 카드를 눌러 바로 해당 관리 화면으로 넘어갈 수 있습니다. 대시보드는 집계만 보여 주는 화면이라 여기서 직접 값을 입력하거나 바꾸는 것은 없습니다.

🎓 교육 관리

2. 법정의무교육 정의 등록하기

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 총무 담당 · 어디서: 왼쪽 메뉴 「총무」(교육 관리)

1. 왼쪽 메뉴에서 「총무」를 눌러 교육 관리 화면으로 들어갑니다. 위쪽에 카테고리 탭 「전체」·「법정의무교육」·「인증필수교육」·「전문교육」·「기타」와 「교육명 검색...」 칸이 있습니다.
2. 「+ 교육 추가」를 누르면 「교육 추가」 창이 열립니다.
3. 「교육명 *」을 입력합니다. (이 항목을 채우기 전에는 「저장」 버튼이 눌리지 않습니다.)
4. 필요하면 「카테고리」·「교육주기」·「필수시간」·「교육대상」·「법적근거」·「과태료 (원)」·「과태료 설명」·「설명」을 함께 입력하고, 지금 쓰는 교육이면 「활성」에 체크합니다.
5. 「저장」을 누릅니다. (닫으려면 「취소」를 누릅니다.)

결과: 새 교육 정의가 목록 그리드에 「교육명 / 카테고리 / 주기 / 필수시간 / 대상 / 과태료 / 상태 / 관리」 형태로 나타납니다. 입력한 「과태료 (원)」는 목록에서 금액(예: 「527,852원」)으로 노출되어, 미이수 시 리스크를 금액으로 가늠하게 해 줍니다.

카테고리 탭이나 「교육명 검색...」으로 목록을 좁혀 원하는 교육을 빠르게 찾을 수 있습니다. 기존 교육을 고치려면 그 행의 「수정」을 누르면 기존 값이 채워진 창이 열립니다.

3. 법정의무교육 이수 기록하기

누가: 총무 담당 · 어디서: 왼쪽 메뉴 「총무」(교육 관리) > 「이수현황」

1. 왼쪽 메뉴에서 「총무」를 눌러 교육 관리 화면으로 들어갑니다.
2. 이수 기록을 남길 교육 행을 찾아 「이수현황」을 누릅니다. 「{교육명} - 이수현황」 서브뷰가 열립니다. (아직 기록이 없으면 「데이터가 없어요.」로 표시됩니다.)
3. 「+ 이수기록 추가」를 누르면 「이수기록 추가」 창이 열립니다.
4. 「직원 선택 *」에서 대상 직원을, 「이수일 *」에서 이수한 날짜를 지정합니다. (두 항목은 필수이며, 채우기 전에는 「저장」이 눌리지 않습니다.)
5. 필요하면 「만료일」·「이수시간」·「교육기관」·「수료번호」·「비고」를 함께 입력합니다. (「수료번호」는 감사 증빙으로 쓰이니 가능하면 채워 둡니다.)
6. 「저장」을 누릅니다. (닫으려면 「취소」를 누릅니다.)

결과: 이수현황 목록에 해당 직원의 이수 기록이 추가됩니다. 「← 목록」을 누르면 교육 관리 목록으로 돌아갑니다.

🔁 반복 업무 관리

4. 반복 점검업무·체크리스트 만들기

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 총무 담당 · 어디서: 왼쪽 메뉴 「관리」(반복 업무 관리)

1. 왼쪽 메뉴에서 「관리」를 눌러 반복 업무 관리 화면으로 들어갑니다. 위쪽에 카테고리 탭 「전체」·「시설관리」·「안전점검」·「소방」·「위생」·「장비」·「문서」·「규정준수」·「기타」와 「업무명 검색...」 칸이 있습니다.
2. 「+ 업무 추가」를 누르면 「업무 추가」 창이 열립니다.
3. 「업무명 *」을 입력합니다. (이 항목을 채우기 전에는 「저장」이 눌리지 않습니다.)
4. 필요하면 「카테고리」·「실행주기」·「담당자」·「실행일 (일)」·「설명」을 함께 지정하고, 지금 쓰는 업무면 「활성」에 체크합니다.
5. 「체크리스트 항목」에 점검할 항목들을 하나씩 추가합니다. 여기에 넣은 항목들이 실제 점검할 때 하나씩 체크하는 목록이 됩니다.
6. 「저장」을 누릅니다. (닫으려면 「취소」를 누릅니다.)

결과: 새 반복 업무가 목록 그리드에 「업무명 / 카테고리 / 주기 / 담당자 / 체크항목 / 상태 / 관리」 형태로 나타나고, 「체크항목」 칸에 넣은 항목 수(예: 「2개」)가 표시됩니다.

5. 점검 실행하고 체크리스트 완료하기

누가: 총무 담당 · 어디서: 왼쪽 메뉴 「관리」(반복 업무 관리) > 「실행내역」

1. 「관리」 화면에서 점검을 수행할 업무 행을 찾아 「실행내역」을 누릅니다. 「{업무명} - 실행내역」 서브뷰가 열립니다.
2. 「+ 실행 생성」을 누릅니다. 이때 그 업무에 등록해 둔 체크리스트 항목들이 이번 실행 건의 점검 항목으로 펼쳐집니다.
3. 실행 목록 그리드는 「예정일 / 상태 / 완료일 / 완료자 / 비고 / 관리」로 구성됩니다. 방금 만든 실행 행의 「수정」을 누릅니다.
4. 완료한 체크리스트 항목마다 체크 표시를 하고, 필요하면 항목별 「비고」를 적습니다.
5. 「저장」을 누릅니다.

결과: 실행 건이 생성되고, 체크리스트 항목별로 완료 여부와 비고가 기록됩니다. 실행 상태는 「대기」에서 진행 중으로 바뀝니다.

업무를 삭제하려면 그 행의 「삭제」를 누릅니다. 컨펌 「이 업무를 삭제하시겠습니까?」가 뜨며, 「확인」하면 업무 정의가 삭제됩니다. 이미 쌓인 점검 이력에 영향을 줄 수 있으니 삭제 전에 정말 지울 업무가 맞는지 확인하세요.

📣 공지

6. 공지 작성·게시하기

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 총무 담당 · 어디서: 왼쪽 메뉴 「공지」

1. 왼쪽 메뉴에서 「공지」를 누릅니다. 위쪽에 카테고리 필터(「전체」·「교육마감」·「시설」·「안전」·「정책」·「일반」)와 상태 필터(「전체」·「미게시」·「게시 중」·「만료」)가 있습니다.
2. 「+ 공지 작성」을 누르면 작성 폼이 열립니다.
3. 「제목 *」·「내용 *」을 입력하고 「만료일시 *」를 날짜·시간으로 지정합니다. (세 항목은 필수입니다.) 필요하면 「카테고리」와 「우선순위」를 고릅니다.
4. 만료일 없이 계속 띄워 둘 공지라면, 「만료일시」 라벨 오른쪽의 「무기한」에 체크합니다. 체크하면 만료일 입력이 사라지고 「만료일 없이 무기한으로 게시돼요.」 안내가 뜨며, 제목·내용만 채우면 저장할 수 있습니다.
5. 바로 올리려면 「즉시 게시」를 켠 뒤 저장합니다. (「즉시 게시」는 기본이 꺼짐이며, 끈 채로 저장하면 「미게시」 상태로만 저장됩니다.)

결과: 「즉시 게시」를 켜고 저장하면 공지가 「게시 중」으로 전환되어 직원 메신저로 전달됩니다. 목록 그리드는 「제목 / 카테고리 / 우선순위 / 게시 / 게시일 / 만료일 / 관리」로 표시되며, 무기한 공지는 만료일 칸에 「무기한」으로 나옵니다.

아직 게시하지 않은 「미게시」 공지는 행에서 「수정」·「삭제」를 쓸 수 있습니다. 「삭제」를 누르면 컨펌 「공지를 삭제할까요?」가 뜹니다. 이미 게시된 공지 행에는 대신 「보기」·「확인 내역」이 나타납니다.

7. 공지 열람 현황 확인하기

누가: 총무 담당 · 어디서: 왼쪽 메뉴 「공지」

1. 왼쪽 메뉴에서 「공지」를 누릅니다.
2. 누가 읽었는지 볼 공지를 찾습니다. 상태 필터를 「게시 중」이나 「만료」로 두면 대상 공지만 걸러집니다.
3. 내용을 먼저 확인하려면 그 행의 「보기」를 눌러 공지 상세를 엽니다.
4. 열람 현황을 보려면 「확인 내역」을 누릅니다. 대상자별로 확인 여부가 표시됩니다.

결과: 「확인 내역」에서 대상자별 열람 현황을 확인할 수 있습니다. 직원이 메신저에서 「확인했어요」를 누르면 이 화면에 읽음으로 반영됩니다. 확인 내역은 조회 전용이라 여기서 직접 값을 바꾸는 것은 없습니다.