hereby 메디컬 — HR 급여 시트 상세 사용자 가이드
HR 급여 시트는 월 단위 스프레드시트 작업 공간입니다. 병원의 급여·근태·인센티브 데이터가 모두 좌측 폴더로 분류된 시트 단위로 관리되며, 시트에서 값을 편집하고 「반영」을 누르면 그 값이 급여(수당·공제 레코드)로 기록됩니다. 시트는 작업 공간일 뿐 편집한 값이 곧바로 정본이 되는 것은 아닙니다 — 「반영」과 「급여 확정」을 거쳐야 실제 급여로 확정됩니다. 이 가이드는 시작하기(워크스페이스 구조·시트 수명주기)부터 시트 만들기·설정, 일상 편집, 급여 확정 흐름까지 실제 업무 순서대로 안내합니다. HR 관리자만 접근할 수 있습니다.
화면 라벨은 「」로 표기했습니다. 버튼·메뉴에 보이는 문구 그대로 찾으시면 됩니다. 이 문서는 2026-08-12 라이브 기준이며, 화면 문구·동작이 업데이트되면 가이드도 갱신됩니다.
1부. 시작하기
1. 워크스페이스 한눈에 보기
워크스페이스에 들어오면 최근에 작업하던 시트로 자동 이동합니다. 화면은 상단 헤더(월 이동·「이번 달」·「이전 월 가져오기」·「단축키」·「폴더 관리」·「새 시트 만들기」) · 좌측 사이드바 · 가운데 시트 그리드로 구성됩니다.
- 월 선택 — 상단의 「이전 달」/「다음 달」로 조회 월을 바꾸고, 「이번 달」로 당월에 빠르게 돌아옵니다. 현재 월은 「2026년 7월」처럼 표시되며, 월을 바꾸면 그 달의 시트 목록으로 새로 로드됩니다.
- 사이드바 = 폴더 트리 — 좌측 사이드바의 「폴더」 탭은 폴더별로 시트를 묶어 보여 줍니다. 폴더는 「(미분류)」 「eCount 연동」 「급여대장」 「문서·서명」 「병동」 「시트 에러 발생 케이스」 「연장근무」 「인센티브」 「출퇴근」 「치료실 인센티브」 「휴직·퇴사」의 10종이며, 각 폴더 이름 옆에 시트 건수가 붙습니다. 「▸/▾」로 폴더를 접고 펼칠 수 있습니다.
- 급여대장은 단독 행 — 급여대장은 폴더 안에 들어 있지 않고 폴더 트리 위 단독 행으로 올라와 있습니다(문서 아이콘). 폴더 건수에도 포함되지 않습니다. 클릭하면 바로 급여대장 시트로 갑니다.
- 연결 표식 — 각 시트 이름 앞의 표식은 급여대장 연결 여부를 뜻합니다. 링크 아이콘이면 급여대장에 연결된 시트, 불릿(·)이면 미연결 시트입니다. 설정 중인 시트에는 이름 옆에 기어(⚙) 표식이 붙습니다.
- 이번 달 합계·건수 — 시트를 열면 헤더에 「293/293건」 형태의 행 건수와 마지막 수정 시각(「· 4시간 전」)이 표시되고, 시트 하단에는 컬럼별 「∑」 합계와 「{n}명」 카운트가 나옵니다.
- 휴지통 — 사이드바의 「휴지통(🗑)」 탭에는 삭제한 시트가 보관됩니다. 항목별 「복원」 버튼으로 되살릴 수 있습니다(복원 전용 — 영구 삭제·비우기 기능은 없습니다).
막히면: 시트가 하나도 안 보이면 상단 월이 엉뚱한 달로 가 있는 경우가 많습니다. 「이번 달」을 눌러 당월로 돌아오세요. 폴더가 「(미분류)」로만 보이면 아직 폴더 지정이 안 된 시트입니다.
2. 시트 수명주기 이해하기 (설정 중 → 사용 중 → 작업 완료)
모든 시트는 세 단계의 수명주기를 가집니다. 지금 어느 단계인지는 시트 툴바 우측의 상태 배지로 알 수 있고, 단계에 따라 할 수 있는 일이 달라집니다.
| 배지 | 단계 | 이때 할 수 있는 것 / 잠기는 것 |
| 설정 중 ⚙ | 구조를 잡는 단계 | 컬럼·수식·급여 반영 연결을 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 대신 「반영」 버튼과 「직원 추가」는 숨겨져 있습니다(구조를 먼저 확정하도록 유도). |
| 사용 중 ◔ | 값을 채우는 단계 | 값 입력·「반영」·「직원 추가」를 할 수 있습니다. 대신 구조(열 추가·수식·열 설정)는 잠깁니다. |
| 작업 완료 ✓ | 마무리·보호 단계 | 시트가 잠겨 셀 편집과 반영이 모두 막힙니다(4부 참고). |
새로 만든 시트는 항상 「설정 중 ⚙」으로 열립니다. 이 단계에서 컬럼과 수식, 급여 반영 대상을 먼저 잡은 뒤 「설정 완료」로 「사용 중」으로 넘어가고, 실제 값을 채워 「반영」한 다음, 작업이 끝나면 「작업 완료」로 잠급니다. 완료·재설정 이력은 「히스토리」 드로어에 최신순으로 남습니다.
막히면: 「반영」 버튼이나 「직원 추가」가 안 보이면 십중팔구 시트가 「설정 중」 상태입니다. 툴바 우측의 「설정 완료」를 눌러 「사용 중」으로 바꾸세요(§6 참고). 반대로 열을 추가하거나 수식을 못 고치겠으면 「사용 중」이라 구조가 잠긴 것이니, 사이드바에서 시트를 우클릭해 「시트 재설정」으로 되돌리세요.
2부. 시트 만들기 · 설정
3. 새 시트 만들기 (특징 → 수식 2단계)
어디서: 워크스페이스 상단의 「새 시트 만들기」(또는 우측 「+」). 「파일」 메뉴의 「📄 새 시트」로도 같은 모달이 열립니다.
- 모달 상단에서 만드는 방식을 고릅니다: 「✏️ 새 시트 만들기」(빈 시트 직접 생성) / 「📁 내 템플릿」(저장한 템플릿) / 「⭐ 추천 템플릿」(시스템 제공, 「추천 템플릿 19」) / 「📥 업로드」(파일 올리기).
- 템플릿 탭에서는 상단 검색창에 키워드를 넣으면 목록이 실시간으로 걸러지고 일치한 글자가 강조됩니다. 추천 템플릿에는 「치료 토요일 인센티브(특별수당)」 등이 들어 있습니다.
- 모두에게 보이게 하려면 「공개」 체크박스를 켭니다. 끄면 본인만 열람(기본은 비공개)입니다.
「✏️ 새 시트 만들기」로 직접 만들 때는 두 단계로 진행됩니다.
1단계 — 시트 이름 + 「이 시트의 특징」 고르기
- 「시트 이름」을 입력합니다(이름을 넣어야 다음으로 넘어갈 수 있습니다).
- 이름 아래의 「이 시트의 특징」 카테고리 카드 중 하나를 고릅니다. 예를 들어 「🕐 근무기록형」은 "출퇴근 시각·횟수를 적으면 수당을 계산해요 (시간외·나이트·휴일)"처럼, 그 특징에 맞는 컬럼 골격과 추천 수식을 제안해 줍니다.
- 특징을 골랐으면 「다음 — 수식 고르기」 버튼을 눌러 2단계로 넘어갑니다.
- 특징이 필요 없으면 카드를 고르지 않고 「특징 없이 빈 시트로 만들기」로 바로 빈 시트를 만들 수 있습니다.
2단계 — 추천 수식 고르기 · 참조 연결
- 컬럼 골격 미리보기와 함께 추천 수식 체크 리스트가 나옵니다. 넣고 싶은 수식을 체크합니다.
- 각 수식은 참조할 컬럼·값이 자동으로 연결되는데, 연결이 안 된 슬롯은 「⚠ 연결 필요」 뱃지가 붙습니다. 이때는 그 자리의 드롭다운에서 연결할 컬럼을 직접 골라 줍니다.
- 통상시급 같은 시스템 값이나 다른 수식 결과는 🔒로 고정되어 있어 바꿀 수 없습니다.
- 1단계로 돌아가려면 「뒤로」를, 만들려면 「만들기」를 누릅니다.
결과: 새 시트(기본 1000행 × 26열, A~Z)가 생성되고 바로 그 시트로 이동합니다. 새 시트는 「설정 중 ⚙」 상태로 열립니다.
막히면: 「만들기」를 눌렀는데 체크한 수식 일부가 빠졌다면, 참조 연결이 끝내 안 된 수식은 자동으로 제외되고 안내 토스트가 뜬 것입니다. 「⚠ 연결 필요」 뱃지가 남지 않도록 슬롯을 모두 채운 뒤 다시 만드세요.
4. 템플릿 · 업로드 · 이전 월 가져오기
- 내 템플릿 / 추천 템플릿 — 「📁 내 템플릿」은 직접 저장한 템플릿, 「⭐ 추천 템플릿」은 시스템이 제공하는 템플릿입니다. 골라서 바로 그 구성으로 시트를 만듭니다.
- 업로드 — 「📥 업로드」 탭(또는 「파일」 메뉴의 「📤 업로드」)에서 외부 파일을 올려 시트로 가져옵니다.
- 이전 월 가져오기 — 지난달 시트를 이어 쓰려면 헤더의 「이전 월 가져오기」를 누릅니다. 안내대로 "이전 월의 공유 시트 중 현재 월에 없는 시트를 복제합니다. 기본 시트는 자동으로 생성되므로 제외됩니다." 대상 시트를 골라 「{n}개 가져오기」를 누릅니다. 이때 원본 시트의 수명주기(설정 중/사용 중)도 그대로 승계됩니다.
- 폴더 만들기 — 새 폴더가 필요하면 헤더의 「폴더 관리」 → 목록 맨 아래 「+ 새 폴더」를 사용합니다. 폴더 관리 모달은 각 폴더를 「{이름}」 + 「{n}개 시트」로 나열합니다.
막히면: 이전 월 가져오기 목록에 급여대장이 없어 놀랄 수 있는데, 기본 시트(급여대장 등)는 자동 생성이라 복제 대상에서 빠지는 게 정상입니다. 또 비공개 시트는 공유 시트가 아니므로 가져오기 대상에 나타나지 않습니다.
5. 시트 정보 · 자동 행 생성 (레코드 소스별)
급여 시트는 대부분 병원의 원천 데이터를 행으로 자동 생성해 채웁니다. 「데이터」 메뉴의 「🔄 자동 행 생성」으로 직원·데이터 기준의 행을 대량으로 만들며, 시트 종류에 따라 가져오는 레코드 소스가 다릅니다.
| 폴더 · 시트 | 행이 자동 생성되는 소스 | 대표 컬럼 |
| 연장근무 (연장근무 내역) | 초과근무 신청·승인 내역(연장·야간·휴일) | 근무일 / 구분 / 시작 / 종료 / 연장시간 / 승인상태 |
| 출퇴근 (출퇴근 내역) | 실제 출퇴근 기록(정규/연장/야간/주말 분해) | 일자 / 출근 / 퇴근 / 정규 / 연장 / 야간 / 주말 / 총시간 |
| 출퇴근 (근태 내역 — 유형 집계) | 출퇴근 내역을 직원별·월별 유형으로 롤업 | 일반 / 연장 / 야간 / 야간연장 / 휴일일반근무 / 휴일연장 … |
| 인센티브 (인센티브 세션) | 세션(회차) 단위 인센티브 실적 | 근무일 / 구분 / 인센티브 / 수량 / 단가 / 합계 / 분배비율 / 승인상태 |
| 치료실 인센티브 (치료일 인센티브) | 치료 세션 청구 실적(단가 마스터 기준) | 근무일 / 상세내역 / 청구금액 / 병원수익 / 치료사 수령액 / 근무자 |
| 휴직·퇴사 (퇴사/휴직 내역) | 휴직 내역 · 퇴사 내역(2섹션) | 사유 / 시작일 / 복귀예정 / 상태 · 퇴사일 / 처리일 |
| 급여대장 · 계약급여내역 | 직원 마스터의 현행 근로계약 행 | 계약유형 / 임금유형 / 기본급 / 호봉 / 시급 / 주표준시간 |
| 병동 (일별 환자수) | 수기 입력(또는 병동 자동 연동) — 지표 입력용 | 일자 / 병동 / 환자수 / 메모 |
- 시트 정보는 행 기준으로 읽습니다. 한 행 = 직원 한 명(또는 하루·한 세션)이며, 좌측 시스템 컬럼(#/사번/성명/팀/직급)은 직원 정보에서 자동으로 채워집니다.
- 「파일」 메뉴의 「🛠 시트 정보」로 시트의 수정 시각·건수 등 메타 정보를 볼 수 있습니다.
- 연장근무·인센티브 시트의 「승인상태」 컬럼은 팀 결재 결과를 표시만 하며, 급여 집계는 승인(approved) 이상 상태만 잡습니다(대기 상태는 제외).
막히면: 자동 행 생성 후 행이 안 보이거나 최하단에 몰려 보일 때가 있었지만 지금은 슬롯 위치에 정상 배치됩니다. 그래도 비어 있으면 상단 월과 대상 소스 기간이 맞는지, 소스에 실제 데이터가 있는지 확인하세요.
6. 열 설정 드로어 · 급여 반영 연결
어디서: 컬럼 헤더 우클릭 (「설정 중」 시트에서). 컬럼 헤더를 우클릭하면 그 열이 선택되면서 메뉴가 열립니다. 맨 위의 「열 설정」을 누릅니다("열 종류와 형식, 급여 반영 대상을 설정합니다"). 열 설정은 화면 우측 드로어로 열립니다.
열 종류 4가지
| 종류 | 쓰임 |
| 값 | 직접 숫자·텍스트를 입력하는 일반 열(예: 수량, 메모). |
| 수식(ƒ) | 다른 열·계산기를 참조해 값을 자동 산출하는 열. 「fx」로 함수·상수·다른 시트 참조를 연결합니다. 계산기에 바인딩하면 헤더에 「← {시트명}: {항목명}」 라벨이 붙습니다(예: 「← 치료일 인센티브: 청구금액」). |
| 식별 | 사번·성명·팀·직급 같은 시스템 컬럼. 직원 마스터에서 온 값이라 read-only이며 재바인딩할 수 없습니다. |
| 고급 | 체크박스·드롭다운 등 특수 입력 열. 「삽입」 메뉴의 「☑ 체크박스」/「▾ 드롭다운」으로도 추가합니다. |
급여 반영 드로어 (대상 연결 = 스위치)
- 급여 반영은 별도의 「급여 반영」 드로어에서 지정합니다. 대상 급여대장 항목을 스위치로 켜면 그 열이 반영 대상이 됩니다.
- 반영하지 않을 열은 「(반영 안 함)」으로 꺼 둡니다.
- 반영 대상을 지정해 두어야 나중에 「반영」 버튼을 쓸 수 있습니다.
[설정 완료]로 「사용 중」 전환하기
- 컬럼·수식·급여 반영 대상을 다 잡았으면 툴바 우측 끝의 「설정 완료」를 누릅니다.
- 확정 다이얼로그에 구조 요약과 잠금 안내가 뜨니 확인한 뒤 확정합니다(처리 중에는 화면이 잠시 딤 처리됩니다).
- 확정하면 시트가 「사용 중 ◔」으로 바뀌고 구조가 잠깁니다. 이제 값을 입력하고 「반영」·「직원 추가」를 쓸 수 있습니다.
시트 재설정 · 히스토리
- 구조를 다시 바꾸고 싶으면 사이드바에서 그 시트를 우클릭해 「시트 재설정」을 누릅니다. 시트가 「설정 중」으로 되돌아가 구조 잠금이 풀리고 안내 띠가 다시 나타납니다.
- 완료·재설정 이력은 「히스토리」 드로어(우측 레일, 최신순)에서 볼 수 있습니다.
막히면: 열을 우클릭해도 「열 설정」이 안 먹히면 시트가 「사용 중」이라 구조가 잠긴 것입니다. 「시트 재설정」으로 「설정 중」으로 돌린 뒤 열 설정을 고치세요. 반영이 안 되는 열은 대개 급여 반영 드로어에서 대상 스위치가 꺼져 있는 경우입니다.
3부. 일상 사용
7. 시트에 직원(행) 추가하기
「직원 추가」 버튼은 시트가 「사용 중」일 때만 보입니다. 새로 만든 「설정 중」 시트에서는 감춰져 있으니 먼저 「설정 완료」로 사용 중으로 바꿔 주세요(§6 참고).
- 시트에서 「➕ 직원 추가」 버튼을 누릅니다. 「행 추가」 모달이 열립니다(안내: "한 명을 골라 추가하거나, 조건으로 여러 명을 한 번에 추가합니다.").
- 상단 조건 탭으로 대상을 좁힙니다: 「전체 직원」 「부서 · 팀」 「이번 달 생일자」 「입사 기념일」 「입사 100일」. 선택하면 「{n}명 후보」 수가 바뀝니다.
- 목록에서 직원을 클릭해 선택합니다. 여러 명을 클릭하거나 「전체 선택 · 전체 해제」로 한 번에 고를 수 있습니다.
- 「행 추가」 버튼을 누릅니다.
이 밖에도 「삽입」 메뉴로 날짜로 행 추가(일별 시트용), 위/아래에 행 1개 삽입, 하단에 행 여러 개 추가…(개수 입력)를 할 수 있고, 시트 하단 상태바의 「{n}개씩 행 추가하기」로도 일괄 추가할 수 있습니다.
결과: 선택한 직원 수만큼 행이 생기고 사번·성명·팀·직급이 자동으로 채워집니다. 이 시스템 컬럼은 직원 정보에서 가져온 값이라 시트에서는 편집할 수 없습니다.
막히면: 「{n}명 후보」가 0이면 조건 탭이 너무 좁혀진 것입니다(예: 「이번 달 생일자」). 「전체 직원」으로 되돌려 확인하세요.
8. 셀 편집 · 서식
- 셀을 눌러 선택하고 값을 입력합니다.
Enter로 확정하면 아래 셀로,Tab이면 오른쪽 셀로 이동합니다. 편집을 취소하려면Esc를 누릅니다. - 사번·성명·팀·직급 같은 시스템 컬럼은 편집할 수 없습니다(직원 정보에서 온 값).
- 서식은 「보기」 메뉴의 「🎨 서식 도구 모음 표시」로 켠 서식 툴바에서 지정합니다: 글자크기(9–18pt) / 굵게·기울임·취소선·밑줄 / 색(글자·배경 분리) / 정렬 / 테두리 / 자간 / 「서식 지우기」.
- 복사·붙여넣기는
⌘C/⌘V(엑셀과 동일한 TSV), 값만/서식만 붙여넣기는 「편집」 메뉴의 「선택하여 붙여넣기」를 씁니다.
9. 수식 완전 정복
수식 바 (표 위 상시)
- 표 위에는 수식 바가 상시 노출됩니다. 왼쪽의 「fx」 버튼을 누르면 함수·상수·다른 시트 참조를 고르는 팝오버가 열리고, 함수를 고르면 인수를 어떻게 채우는지 가이드가 함께 표시됩니다.
- 다른 시트 항목에 연결하면 헤더에 「← {시트명}: {항목명}」 라벨이 표시됩니다(예: 「← 치료일 인센티브: 청구금액」).
셀에 직접 수식 입력하기 (적용 범위 고르기)
- 셀에
=로 시작하는 수식을 입력하면 화면 하단에 적용 범위 바가 뜹니다. - 적용 범위는 두 가지입니다 —
Enter= 이 셀만,Shift+Enter= 열 전체. 같은 두 경로가 바의 [이 셀만]·[열 전체] 버튼으로도 제공됩니다. - 「사용 중」 시트에서는 열 전체로 바꿀 수 없어, 「열 전체」를 골라도 [이 셀만]으로 처리됩니다. 이때는 적용 전에 수정 사유를 입력해야 하며, 입력한 사유는 그 셀의 메모로 남습니다(§13과 동일하게 마커·호버·이력으로 재사용).
⚠ Enter와 Shift+Enter 방향에 주의: Enter = 이 셀만 / Shift+Enter = 열 전체입니다(예전 안내와 정반대). 예전의 범위 선택 팝업은 사라졌습니다.
함수 목록 · 오류 처리
- 자주 쓰는 함수로 IFERROR(오류 시 대체값)·SUMIF(조건 합계)·COUNTIF(조건 개수)가 있습니다. 예:
•=IFERROR(연장수당/근무일수, 0)— 0으로 나눠 오류가 나면 0으로 대체
•=SUMIF(구분, "야간", 합계)— 「구분」이 "야간"인 행의 「합계」만 더함
•=COUNTIF(승인상태, "승인")— 승인된 행 개수 - 수식 오류를 한 번에 감싸려면 헤더 수식 편집기·수식 바의 「IFERROR로 감싸기」 버튼을 누릅니다. 현재 수식이
IFERROR(…)로 래핑됩니다(이미 감싸져 있으면 버튼이 비활성). - 다른 시트 참조·상수도 「fx」 팝오버에서 넣습니다.
순환 참조 차단
- 서로를 참조해 계산이 무한히 도는 수식은 저장이 막힙니다. 저장하려 하면 「서로 참조하는 수식이 있어 저장할 수 없어요.」 경고가 뜨고, 입력한 초안은 그대로 남습니다.
- 이 검사는 셀
=입력·수식 바·헤더 수식 편집기 모두에 적용되며, 다른 시트를 거쳐 자기 자신으로 돌아오는 경로도 잡습니다.
막히면: 수식 결과가 0이거나 이상하면 먼저
IFERROR로 감싸 오류가 숨겨진 건 아닌지 확인하세요. 「⚠ 설정 확인 필요」 배지가 헤더에 떠 있으면 계산기 바인딩이 아직 검증되지 않은 것이니 열 설정에서 참조를 다시 확인합니다. 수식을 「열 전체」로 못 바꾸겠으면 「사용 중」 시트라 그런 것이니 사유를 입력해 이 셀만 고치거나 「시트 재설정」 후 열 전체로 적용하세요.10. 조건부 서식 · 찾기·바꾸기 · 필터·정렬
조건부 서식
- 헤더를 우클릭 → 「조건부 서식」을 누르면 규칙 모달이 열립니다.
- 셀 값 조건(초과 / 미만 / 같음 등)과 색을 고르면 대상 셀 미리보기로 결과를 확인할 수 있습니다. 값 조건뿐 아니라 수식 평가 조건도 지원합니다.
찾기·바꾸기
- 「편집」 메뉴의 「🔍 찾기 및 바꾸기」(
⌘H)로 시트 내 텍스트를 검색·치환합니다. - 단순 행 검색은 시트 헤더의 검색창(
/키)에서 사번/성명/사유/항목으로 거릅니다.
필터 · 정렬
- 「데이터」 메뉴의 「🔽 필터 만들기」로 조건에 맞는 행만 표시합니다(원본은 그대로, 표시만 걸러짐). 헤더의 「필터 추가」로도 됩니다.
- 「↕ 시트 정렬」(또는 헤더의 「정렬 추가」)로 기준 컬럼·방향을 정해 재정렬합니다(표시 순서만 바뀌고 값은 불변).
11. 채우기 핸들 · 단축키
- 같은 값을 여러 칸에 채우려면 범위를 선택한 뒤
⌘D(아래로 채우기) 또는⌘R(오른쪽으로 채우기)를 씁니다. 셀 오른쪽 아래의 채우기 핸들을 드래그해도 같은 결과가 나옵니다(연속 값 감지·되돌리기 이력이 두 방법 모두 동일하게 동작).
| 단축키 | 동작 |
| ↑ ↓ ← → | 셀 이동 |
| Enter | 값 확정 후 아래 셀로 이동 / (수식 입력 중) 이 셀만 적용 |
| Shift+Enter | (수식 입력 중) 열 전체 적용 |
| Tab / Shift+Tab | 확정 후 오른쪽 / 왼쪽 셀로 이동 |
| Shift+방향키 | 선택 영역 확장 (⌘/Ctrl 추가 시 시트 끝까지) |
| Esc | 편집 취소 / 모달 닫기 |
| ⌘C / ⌘V | 복사 / 붙여넣기 (TSV) |
| ⌘D / ⌘R | 아래로 / 오른쪽으로 채우기 (채우기 핸들 드래그와 동일) |
| ⌘Z / ⌘⇧Z | 되돌리기 / 다시 실행 (헤더 상시 버튼과 동일) |
| / (슬래시) | 검색창 포커스 (사번 / 성명 / 사유 / 항목) |
| i | 선택 행 정보(셀 상세) 패널 열기 |
| j / k | 사이드바에서 다음 / 이전 시트로 전환 |
| Alt+F/E/I/D/V | 파일/편집/삽입/데이터/보기 메뉴 열기 |
| ? | 단축키 도움말 모달 열기/닫기 |
전체 단축키는 헤더의 「단축키」 버튼(또는 ?)이 여는 도움말 모달에서도 4개 카테고리(탐색/선택/편집/메뉴·찾기)로 볼 수 있습니다.
12. 셀 메모 · 선택 합계 배지 · 근태 바로 확인
- 셀 메모 — 메모를 달 셀을 선택하고 「삽입」 메뉴의 「💬 메모」를 누르거나 셀의 메모(💬) 아이콘을 눌러 작성합니다. 처리된 메모는 완료(resolved) 상태로 정리할 수 있고, 우측 상세 레일의 「메모」 탭에서 스레드 전체를 봅니다.
- 선택 합계 배지 — 여러 셀을 선택하면 하단에 「선택 N개 · 합계 · 평균」 배지가 떠서 선택 영역의 합계·평균을 바로 보여 줍니다.
- 셀 상세 패널 —
i키나 「셀 상세 패널 표시」로 우측 레일을 열면 선택 행의 급여명세서 요약(월/성명/사번/실수령액)과 행 전체 값을 볼 수 있습니다. - 시트에서 근태 바로 확인 — 급여대장에서 직원 행의 「#」(행 번호) 열을 우클릭하고 「근태 기록 확인하기」를 누르면 그 직원의 근태 팝업이 바로 뜹니다. 같은 메뉴의 「직원 정보 수정」을 누르면 직원 편집 화면이 열리고, 저장 시 해당 행만 갱신됩니다.
4부. 급여 확정 흐름
13. 급여대장 이해하기
급여대장은 전 직원의 급여를 한 시트에서 편집·검토하는 정본 직전 작업 시트입니다. 다른 시트들(연장근무·인센티브·근태 등)이 계산한 값이 각자의 급여 반영을 통해 급여대장의 집계 컬럼으로 흘러 들어옵니다.
- 좌측 시스템 컬럼(#/사번/성명/팀/직급)은 직원 마스터에 바인딩된 read-only 값입니다.
- 우측 급여 항목 컬럼(기본급·수당·공제·실수령 등)은 각각 계산기/수식으로 값을 산출합니다.
- 휴직·퇴사 행과 확정된 행은 회색으로 표시되어 미확정 행과 구분됩니다.
- 급여대장이 아직 없으면, 다른 시트의 반영 동선에서 급여대장을 새로 만들어 연결할 수 있는 진입점이 제공됩니다.
14. 「급여대장에 반영」과 결과 확인
「반영」은 시트에 입력한 값을 급여(수당·공제 레코드)로 기록하는 작업입니다("반영해야 급여대장과 급여 계산에 반영돼요"). 반영 개념이 있는 시트에는 「반영」 버튼이 항상 보이며, 지금 누를 수 없는 시트는 비활성 상태로 그 이유를 툴팁으로 알려 줍니다.
- 먼저 값이 맞는지 검토합니다. 필요하면 「데이터」 메뉴의 「🔄 새로고침 (자동 채움)」으로 재계산합니다.
- 툴바의 「반영」 버튼을 누릅니다.
- 시트 값이 수당·공제 레코드로 기록되어 급여대장·급여 계산에 반영됩니다.
결과: 반영 후 배지가 「반영됨」("시트 값이 급여대장에 반영된 값과 같습니다.")으로 바뀌고, 값을 다시 고치면 「반영 필요」("시트 값이 급여대장에 반영된 값과 다릅니다. 다시 반영하면 급여대장이 시트와 같아집니다.")로 표시됩니다. 미반영 시트에는 "급여대장 미반영" 칩이, 반영 후에는 "마지막 급여 반영 {일시}"가 표시됩니다.
「반영」이 비활성일 때(툴팁 사유):
① 설정 중 시트 — 「설정 완료」로 사용 중으로 바꿔야 반영 버튼이 나타납니다.
② 작업 완료된 시트 — "작업 완료된 시트는 반영할 수 없어요. 시트 상태를 '작업 중'으로 바꾼 뒤 반영해 주세요."
③ 보호 중인 시트 — "보호 중인 시트는 반영할 수 없어요. 데이터 > 시트 및 범위 보호에서 보호를 해제해 주세요."
④ 반영 대상 미지정 — "반영할 대상이 지정되지 않았어요. 열 헤더를 우클릭해 열 설정 → 대상 급여대장 항목을 지정하면 반영할 수 있어요."(§6 참고)
⑤ 변경 없음 — "마지막 반영 이후 변경된 내용이 없어 반영할 항목이 없어요."
① 설정 중 시트 — 「설정 완료」로 사용 중으로 바꿔야 반영 버튼이 나타납니다.
② 작업 완료된 시트 — "작업 완료된 시트는 반영할 수 없어요. 시트 상태를 '작업 중'으로 바꾼 뒤 반영해 주세요."
③ 보호 중인 시트 — "보호 중인 시트는 반영할 수 없어요. 데이터 > 시트 및 범위 보호에서 보호를 해제해 주세요."
④ 반영 대상 미지정 — "반영할 대상이 지정되지 않았어요. 열 헤더를 우클릭해 열 설정 → 대상 급여대장 항목을 지정하면 반영할 수 있어요."(§6 참고)
⑤ 변경 없음 — "마지막 반영 이후 변경된 내용이 없어 반영할 항목이 없어요."
15. diff(변경 전/후) 확인하기
- 요율·수식·셀 값을 바꾼 뒤 「데이터」 메뉴의 「🔄 새로고침 (자동 채움)」으로 재계산합니다.
- 시트 우측의 diff 컬럼군에서 「변경 전 지급」/「변경 후 지급」, 「변경 전 공제」/「변경 후 공제」, 「변경 전 실수령」/「변경 후 실수령」과 「차액」을 비교합니다.
- 차액이 큰 셀을 선택하면 왜 바뀌었는지 자연어 설명을 볼 수 있습니다(읽기 전용).
결과: 반영/확정 전에 어떤 직원의 급여가 얼마나·왜 바뀌었는지 확인하고 오류를 미리 잡을 수 있습니다.
16. 급여 확정 · 전체 확정
급여대장의 「💰 전체 확정」은 시트의 계산 결과를 수당·공제 레코드 정본으로 생성하는 되돌리기 어려운 경계입니다.
- 급여대장 우상단의 「💰 전체 확정」을 누릅니다. 확인 모달에 "모든 행을 확정하시겠습니까?"와 함께 "지급액·공제액 합계가 0인 행과 이미 확정된 행은 자동으로 건너뜁니다." 안내가 뜹니다.
- 「확인」을 누르면 확정이 실행되고("확정 중..."), 결과 화면에 확정 N건 / 이미 확정 / 이미 지급 / 건너뜀 요약이 표시됩니다.
- 확정된 행은 회색으로 처리되어 미확정 행과 구분됩니다.
- 잘못 확정했다면 「전체 확정 취소」로 확정된 행을 되돌릴 수 있습니다("확정된 모든 행을 취소하시겠습니까?"). 단 이미 지급(PAID) 처리된 행은 취소에서 자동으로 건너뜁니다.
막히면: 확정했는데 신규 생성 건이 0이면, 대상 행이 전부 합계 0이거나 이미 확정된 경우입니다(안내대로 자동 스킵). 특정 행이 확정에서 빠졌다면 지급액·공제액 합계가 0은 아닌지 확인하세요.
17. eCount 내보내기
- 급여대장 반영·확정(§14, §16)을 먼저 완료합니다.
- 「eCount 연동」 폴더의 코드 시트에서 항목별 「코드」(4자리) 「항목명」 「표시 순서」 「사용」 여부가 맞게 설정돼 있는지 확인합니다. 「사용」이 꺼진 코드는 내보내기에서 제외됩니다.
- 내보내기를 실행하면 「코드」 「부서코드」 「사원명」 「금액」 항목이 eCount 형식으로 출력됩니다.
결과: 확정된 급여가 eCount(회계) 형식 파일로 내려받아집니다. 급여대장 집계 컬럼에 연결되지 않은(앵커되지 않은) 기록은 자동 제외되며, 제외된 건수가 함께 보고됩니다.
막히면: 특정 항목이 export에서 빠졌다면, 그 열이 급여대장 집계 컬럼에 앵커되지 않았거나 코드 시트에서 「사용」이 꺼진 것입니다. 열 설정의 급여 반영 대상과 코드 시트의 「사용」 스위치를 함께 확인하세요.
18. 전자서명 발송 연계 · 작업 완료 처리
전자서명 발송(임금명세서)
- 급여 확정 후 임금명세서를 생성해 전자서명으로 발송합니다(근로기준법 §48 교부 입증층). 셀 상세 패널의 급여명세서 카드에서 「직원에게 발송」으로 개별 발송을 시작할 수 있습니다.
- 「문서·서명」 폴더의 전자서명 발송 시트는 발송일시·서명일시·상태·수신 이메일/휴대전화를 기록하는 🔒잠금(read-only) 교부 입증층입니다 — 편집할 수 없습니다.
작업 완료 처리
- 모든 작업이 끝난 시트에서 「작업 완료」 토글을 누릅니다("완료하면 시트가 잠겨 수정과 반영이 막힙니다.").
- 시트가 「작업 완료 ✓」 상태가 되어 열람 전용으로 잠기고, 셀 편집과 급여 반영이 모두 막힙니다.
- 다시 편집하려면 같은 토글을 한 번 더 눌러 잠금을 풉니다("작업 중으로 바꾸면 잠금이 풀려 수정할 수 있어요."). 그러면 시트가 다시 「사용 중」으로 돌아갑니다.
작업 완료 잠금은 급여 반영과는 별개입니다 — 완료를 눌러도 그 자체로 급여대장에 반영되지는 않습니다(반영은 §14, 확정은 §16 참고). 또한 「데이터 > 시트 및 범위 보호」의 보호(lockedAt)와 작업 완료는 서로 다른 상태이며, 보호를 해제하면 완료 표시도 함께 풀립니다.
hereby 메디컬 — HR 급여 시트 상세 사용자 가이드 · 2026-08-12 라이브 기준 · 라이브 사양(HBHR100·101·105·108 이번 주 대반영 포함)을 근거로 작성되었습니다. 화면 문구·동작이 업데이트되면 가이드도 갱신됩니다.