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hereby 메디컬 — HR 급여 시트 상세 사용자 가이드 ​

HR 급여 시트는 직원별 급여를 월별로 계산하고 확인하는 화면입니다. 왼쪽 폴더에서 급여·근태·인센티브 시트를 열어 작업합니다. 입력한 수당·공제 금액은 「급여대장에 반영」을 눌러 급여 내역에 넣고, 「급여 확정」으로 직원별 해당 월의 급여 내역을 확정해 보관합니다. 다만 계약급여내역에서 계약 정보를 수정하거나 다른 자료와 연결된 일부 칸을 편집하면 그 자료에도 즉시 저장되므로 화면의 저장 안내를 확인하세요. 이 가이드는 화면 구성, 시트 만들기·설정, 값 입력, 급여 반영·확정 순서로 안내합니다. 해당 조직에 로그인한 급여 담당자가 사용할 수 있으며, 급여 확정과 직원에게 명세서 공개는 별도의 승인 권한이 필요합니다.

화면 라벨은 「」로 표기했습니다. 버튼·메뉴에 보이는 문구 그대로 찾으시면 됩니다. 시트 작성부터 급여 확정까지 이어지는 항목별 사용 방법을 확인하세요.

영상으로 먼저 따라 하기 — 월·셀 값 확인, 공제 계산식, 셀 메모, 템플릿 사용을 차례로 살펴보세요.

1분 23초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 월·셀 값 보기

    상단에서 작업할 월을 고르고 왼쪽 목록의 시트를 엽니다. 직원 행의 셀을 눌러 값과 위쪽 수식바를 확인합니다. 자세히 따라 하기

  2. 공제 계산식 확인

    가로로 스크롤해 공제 열을 찾고 금액 셀을 누릅니다. 위쪽 수식바에서 계산식과 참조 항목을 읽습니다. 영상의 금액·요율을 입력값으로 옮기지 말고 병원의 해당 월 자료를 확인하세요. 자세히 따라 하기

  3. 셀 메모 확인

    확인할 셀을 우클릭하고 「메모 보기」를 누릅니다. 오른쪽에 선택한 셀의 메모가 열리면 어떤 직원·항목에 남긴 내용인지 확인합니다. 자세히 따라 하기

  4. 템플릿으로 시작

    「새 시트 만들기」에서 「추천 템플릿」을 열고 필요한 양식을 고릅니다. 영상은 「근태 내역」을 만든 뒤 「근태 업데이트」로 직원별 시간을 확인하는 과정까지 보여 줍니다. 자세히 따라 하기

급여 시트의 월 선택·수식·메모·템플릿 사용을 보여 줘요. 메뉴와 표시 항목은 시트 구성에 따라 다를 수 있어요. 급여 반영·확정·직원 명세서 공개는 급여 확정 흐름에서 이어서 확인하세요.

1부. 시작하기 ​

1. 급여 시트 화면 한눈에 보기 ​

38초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 헤더와 현재 월

    관리자 「시트」에서 현재 월을 확인합니다. 월 이동 버튼은 해당 월의 시트 목록을 불러옵니다.

  2. 목록에서 시트 열기

    왼쪽 폴더 트리에서 ‘영상 실습 수당’을 누릅니다. 폴더 옆 숫자는 시트 개수이며 급여대장은 위쪽 별도 행입니다.

  3. 지난달과 이번 달 이동

    「이전 달」로 지난달 목록을 봅니다. 당월로 돌아오려면 연·월 표시를 눌러 월 선택 창을 연 뒤 아래 「이번 달」을 누릅니다. 헤더의 주황 「이번 달」은 현재 월 표시입니다.

  4. 휴지통과 복원 위치

    사이드바 「휴지통」을 누릅니다. 삭제된 시트가 있으면 목록의 복원으로 되살릴 수 있습니다. 예제는 휴지통이 비어 있습니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면

급여 시트 화면을 열면 최근에 작업하던 시트로 자동 이동합니다. 화면은 화면 상단(월 이동·「이번 달」·「이전 월 가져오기」·「단축키」·「폴더 관리」·「새 시트 만들기」) · 왼쪽 메뉴 · 가운데 시트 표로 구성됩니다.

  1. 월 선택 — 상단의 「이전 달」/「다음 달」로 조회 월을 바꿉니다. 당월로 돌아오려면 연·월 표시를 눌러 월 선택 창을 연 뒤 아래의 「이번 달」을 누릅니다. 헤더의 주황 「이번 달」은 현재 월 표시입니다. 현재 월은 「2026년 7월」처럼 표시되며, 월을 바꾸면 그 달의 시트 목록으로 새로 로드됩니다.
  2. 사이드바 = 폴더 트리 — 왼쪽 메뉴의 「폴더」 탭은 폴더별로 시트를 묶어 보여 줍니다. 폴더명과 개수는 조직에서 저장한 구성에 따라 달라지며, 각 폴더 이름 옆에 시트 건수가 붙습니다. 예시 데이터의 폴더 목록은 고정된 제품 분류가 아닙니다. 「▸/▾」로 폴더를 접고 펼칠 수 있습니다.
  3. 급여대장은 단독 행 — 급여대장은 폴더 안에 들어 있지 않고 폴더 트리 위 단독 행으로 올라와 있습니다(문서 아이콘). 폴더 건수에도 포함되지 않습니다. 클릭하면 바로 급여대장 시트로 갑니다.
  4. 연결 표식 — 각 시트 이름 앞의 표식은 급여대장 연결 여부를 뜻합니다. 링크 아이콘이면 급여대장에 연결된 시트, 불릿(·)이면 미연결 시트입니다. 설정 중인 시트에는 이름 옆에 기어(⚙) 표식이 붙습니다.
  5. 이번 달 합계·건수 — 시트를 열면 헤더에 「293/293건」 형태의 행 건수와 마지막 수정 시각(「· 4시간 전」)이 표시되고, 시트 하단에는 열별 「∑」 합계와 「{n}명」 카운트가 나옵니다. 값을 고치면 저장하는 동안 그 자리가 「저장 중…」으로 바뀌고, 저장이 끝나면 체크 표시와 함께 다시 편집 시각(「✓ 방금 편집됨」)이 나옵니다. 체크는 모든 변경사항이 저장됐다는 뜻이며, 마우스를 올리면 마지막 저장 시각이 보입니다. 저장에 실패하면 빨간 「저장 실패」와 「다시 불러오기」가 나타나며, 다시 불러오면 화면이 서버에 실제로 저장된 값으로 돌아갑니다(실패한 값은 다시 입력해야 합니다).
  6. 휴지통 — 사이드바의 「휴지통(🗑)」 탭에는 삭제한 시트가 보관됩니다. 항목별 「복원」 버튼으로 되살릴 수 있습니다(복원 전용 — 영구 삭제·비우기 기능은 없습니다).
막히면: 시트가 하나도 안 보이면 상단 월이 엉뚱한 달로 가 있는 경우가 많습니다. 연·월 표시를 눌러 월 선택 창을 연 뒤 「이번 달」로 돌아오세요. 폴더가 「(미분류)」로만 보이면 아직 폴더 지정이 안 된 시트입니다.

시트 AI 어시스턴트로 질문하고 변경 검토하기

항목안내
사용 대상시트 접근 권한과 AI 사용 권한을 가진 담당자
시작 위치급여 시트 오른쪽 아래 AI 버튼
사전 조건조직에서 시트 어시스턴트를 사용하도록 설정해야 합니다. 시트 편집은 별도의 편집 권한과 작업 단계에 따라 제한됩니다.
  1. 질문할 월과 시트를 먼저 엽니다. 특정 행이나 셀을 대상으로 하려면 그 범위를 선택한 뒤 AI 버튼을 누릅니다. 관리자 화면 안의 시트에서도 같은 시트 도우미를 사용합니다.
  2. 처음 표시되는 사용량 안내를 읽고 질문을 입력합니다. 예를 들어 「선택한 셀의 수식을 설명해 줘」처럼 대상과 원하는 일을 함께 적고 전송합니다. 답변의 근거와 실제 시트 값을 대조하세요.
  3. 값이나 열 구성을 바꾸는 제안이 나오면 적용 전후 값, 대상 행·열, 합계와 주의사항을 확인합니다. 질문을 보낸 것만으로 제안이 적용되지는 않습니다. 변경이 많으면 화면에 일부만 표시되므로 표시된 범위와 전체 개수를 구분하세요.
  4. 원하지 않는 제안은 「취소」합니다. 적용하려면 필요한 경우 「위험 항목을 확인했어요」를 체크한 뒤 「적용」을 누릅니다. 시트로 돌아가 변경된 값과 열을 확인합니다.
  5. 적용한 작업은 카드 또는 시트의 「히스토리」에서 확인하고 「되돌리기」를 사용할 수 있습니다. 적용 후 다른 사람이 다시 고친 칸은 그대로 남을 수 있으므로, 되돌림 안내와 실제 값을 함께 확인하세요. 일반 셀 편집의 실행 취소와 AI 변경 되돌리기는 구분합니다.
  6. 답변이 잘못됐거나 응답에 실패하면 해당 답변의 「문제 신고」로 신고 창을 엽니다. 표시된 내용과 첨부 화면에 개인정보가 없는지 확인한 뒤 필요한 설명을 작성합니다.

선택형 열을 요청하는 예: 「교육방식이라는 단일 선택 열을 만들어 줘. 선택지는 대면, 온라인이야」처럼 열 이름·고르는 방식·선택지를 함께 적습니다. 제안 카드에서 종류와 선택지를 확인하고 적용한 뒤, 새 열의 칸을 두 번 눌러 실제 목록과 저장 결과를 확인합니다. 제안의 「취소」는 새 열을 만들지 않습니다. 선택지가 정해지지 않았다면 질문에 답해 선택지를 먼저 정하세요.

사용량과 제한: 답변 아래와 입력창 주변에서 사용량·한도 안내를 확인합니다. 한도에 도달하거나 권한이 없으면 전송 또는 적용이 거절될 수 있습니다. 완료·보호된 시트나 직접 수정할 수 없는 칸은 질문만으로 수정 제한을 해제할 수 없습니다. AI의 급여 안내를 읽는 것과 실제 급여 반영·확정은 별도 작업이므로 해당 절의 결과 확인까지 수행하세요.

2. 시트의 작업 단계 이해하기 (설정 중 → 사용 중 → 작업 완료) ​

74초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 실습 시트 열기

    관리자 「시트」에서 ‘영상 실습 수당’을 누릅니다. 예제 조직에 만든 연습용 시트입니다.

  2. 설정 완료 검토

    「설정 완료」를 눌러 열·급여 연결·자동 행 생성·행 기준 요약을 확인합니다. 예제는 급여 연결이 없는 수동 시트입니다.

  3. 사용 중으로 전환

    확인 창의 「설정 완료」를 누릅니다. 사용 중으로 바뀌면 구조 변경이 잠기고 직원 추가와 값 입력을 할 수 있습니다.

  4. 작업 완료로 잠그기

    「파일」의 시트 이름이 붙은 「작업 완료로 변경」을 누르고, 확인 창의 「변경」을 누릅니다. 배지가 작업 완료로 바뀌며 편집이 잠깁니다.

  5. 잠금 풀고 재설정

    파일의 「사용 중으로 변경」을 눌러 잠금을 풉니다. 구조를 바꿀 때는 다시 파일을 열고 「시트 재설정 하기」를 누릅니다.

  6. 상태와 이력 확인

    설정 중 배지로 돌아온 것을 확인하고 「히스토리」에서 설정 완료·재설정 이력을 봅니다. 작업 완료는 급여 반영이나 급여 확정을 실행하는 버튼이 아닙니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면

시트 작업은 세 단계로 진행합니다. 지금 어느 단계인지는 시트 이름 앞의 상태 배지로 알 수 있고, 단계에 따라 할 수 있는 일이 달라집니다.

배지단계이때 할 수 있는 것 / 잠기는 것
설정 중 ⚙구조를 잡는 단계열·수식·급여 반영 연결을 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 「직원 추가」로 직원 행을 미리 채울 수 있습니다. 급여 반영은 설정을 완료한 뒤 진행합니다.
사용 중 ◔값을 채우는 단계값 입력·「반영」·「직원 추가」를 할 수 있습니다. 대신 구조(열 추가·수식·열 설정)는 잠깁니다.
작업 완료 ✓마무리·보호 단계시트가 잠겨 셀 편집과 반영이 모두 막힙니다. 다시 수정하려면 작업 완료 해제 방법을 확인하세요.

새로 만든 시트는 항상 「설정 중 ⚙」으로 열립니다. 이 단계에서 열과 수식, 급여 반영 대상을 먼저 잡은 뒤 「설정 완료」로 「사용 중」으로 넘어가고, 실제 값을 채워 「반영」한 다음, 작업이 끝나면 「작업 완료」로 잠급니다. 완료·재설정 이력은 「히스토리」 창에 최신순으로 남습니다.

막히면: 「반영」 버튼이 안 보이면 시트의 작업 단계와 편집 권한을 확인하세요. 「직원 추가」는 직원 행을 쓰는 시트라면 설정 중에도 사용할 수 있습니다. 툴바 우측의 「설정 완료」를 눌러 「사용 중」으로 바꾸세요. 자세한 절차는 시트 설정 완료하기를 참고하세요. 반대로 열을 추가하거나 수식을 못 고치겠으면 「사용 중」이라 구조가 잠긴 것이니, 사이드바에서 시트를 우클릭해 「시트 재설정」으로 되돌리세요.

2부. 시트 만들기 · 설정 ​

3. 새 시트 만들기 (특징 → 수식 2단계) ​

43초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 새 시트 만들기 열기

    관리자 「시트」의 상단 「새 시트 만들기」를 누릅니다.

  2. 이름과 공개 범위

    시트 이름에 ‘영상 실습 수당’을 입력합니다. 공개를 켜면 조직에 공유하고 끄면 본인만 열람합니다. 예제는 기본 공개 범위를 유지합니다.

  3. 명부형 선택

    「명부형」을 선택합니다. 직원별로 금액과 사유를 직접 입력하는 시트의 골격이 제안됩니다.

  4. 열 구성 미리보기

    「다음 — 수식 고르기」를 누릅니다. 명부형의 사번·성명·부서는 직원 선택 시 자동 채워지고 금액·사유는 직접 입력합니다.

  5. 시트 생성

    열 구성을 확인하고 「만들기」를 누릅니다. 생성 후 해당 시트로 이동합니다.

  6. 설정 중 상태 확인

    ‘영상 실습 수당’이 설정 중으로 열리고 사번·성명·부서·금액·사유 열이 생성된 것을 확인합니다. 구조와 급여 연결을 정한 뒤 설정 완료로 전환합니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면
항목안내
시작 위치급여 시트 화면 상단의 「새 시트 만들기」 또는 우측 「+」
다른 진입 방법「파일」 메뉴의 「📄 새 시트」를 눌러도 같은 창이 열립니다.
  1. 창 상단에서 만드는 방식을 고릅니다: 「✏️ 새 시트 만들기」(빈 시트 직접 생성) / 「📁 내 템플릿」(저장한 템플릿) / 「⭐ 추천 템플릿」(시스템 제공, 「추천 템플릿 19」) / 「📥 업로드」(파일 올리기).
  2. 템플릿 탭에서는 상단 검색창에 키워드를 넣으면 목록이 실시간으로 걸러지고 일치한 글자가 강조됩니다. 추천 템플릿에는 「치료 토요일 인센티브(특별수당)」 등이 들어 있습니다.
  3. 기본은 비공개(본인만 열람)입니다. 함께 볼 사람이 있으면 만든 뒤 「접근 권한」에서 팀·개인을 지정하는 부분 공개를 권장합니다. 「전체 공개」 체크박스를 켜면 「급여 관리자 전원과 모든 팀장(자기 팀·하위 팀 직원의 행)이 급여·개인정보를 볼 수 있어요」 경고가 뜨고, 「그래도 전체 공개」를 눌러야 켜집니다.

「✏️ 새 시트 만들기」에서 특징을 고르면 두 단계로 진행됩니다. 「일반 시트」는 수식을 고르지 않고 바로 만듭니다.

1단계 — 시트 이름 + 「이 시트의 특징」 고르기

  1. 「시트 이름」을 입력합니다(이름을 넣어야 다음으로 넘어갈 수 있습니다).
  2. 이름 아래의 「이 시트의 특징」 카테고리 카드 중 하나를 고릅니다. 예를 들어 「🕐 근무기록형」은 "출퇴근 시각·횟수를 적으면 수당을 계산해요 (시간외·나이트·휴일)"처럼, 그 특징에 맞는 열 구성과 추천 수식을 제안해 줍니다.
  3. 특징을 골랐으면 「다음 — 수식 고르기」 버튼을 눌러 2단계로 넘어갑니다.
  4. 특징이 필요 없으면 카드를 고르지 않고 「특징 없이 빈 시트로 만들기」로 바로 빈 시트를 만들 수 있습니다.

2단계 — 추천 수식 고르기 · 참조 연결

  1. 열 구성 미리보기와 함께 추천 수식 체크 리스트가 나옵니다. 넣고 싶은 수식을 체크합니다.
  2. 각 수식은 참조할 열·값이 자동으로 연결되는데, 연결할 항목이 정해지지 않은 곳은 「⚠ 연결 필요」 뱃지가 붙습니다. 이때는 그 자리의 드롭다운에서 연결할 열을 직접 골라 줍니다.
  3. 통상시급 같은 시스템 값이나 다른 수식 결과는 🔒로 고정되어 있어 바꿀 수 없습니다.
  4. 1단계로 돌아가려면 「뒤로」를, 만들려면 「만들기」를 누릅니다.

결과: 직접 만든 시트는 빈 1,000행과 선택한 특성·수식에 맞는 열로 생성되고 바로 그 시트로 이동합니다. 새 시트는 「설정 중 ⚙」 상태로 열립니다.

막히면: 「만들기」를 눌렀는데 체크한 수식 일부가 빠졌다면, 참조 연결이 끝내 안 된 수식은 자동으로 제외되고 안내 토스트가 뜬 것입니다. 「⚠ 연결 필요」 뱃지가 남지 않도록 슬롯을 모두 채운 뒤 다시 만드세요.

월별 기록만 할 일반 시트 만들기

사용 대상시트 생성 권한이 있는 급여 담당자
시작 위치새 시트 만들기 > 새 시트 만들기
준비할 것왼쪽에서 기록할 연·월 확인
  1. 시트 이름을 입력하고 공개 여부를 정합니다.
  2. 「일반 시트」를 선택하고 「일반 시트로 만들기」를 누릅니다. 특징용 수식 선택 단계 없이 빈 표가 생깁니다.
  3. 생성된 이름·기간을 확인하고 열과 값을 입력합니다. 만들기 전에 닫으면 시트를 만들지 않습니다.

4. 템플릿 · 업로드 · 이전 월 가져오기 ​

25초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 이번 달 급여대장 생성 열기

    급여 관리 → 시트에서 현재 연도·월을 확인합니다. 왼쪽 「급여대장 생성」을 누릅니다. 같은 달 대장이 이미 있으면 중복 생성 경고를 확인해야 합니다.

  2. 추천 템플릿 검색

    「추천 템플릿」 검색창에서 급여대장을 검색하고 템플릿 설명을 읽습니다. 템플릿 적용은 실제 월 시트를 생성합니다.

  3. 급여대장 템플릿 적용

    「급여대장」 카드를 선택하고 생성이 끝날 때까지 기다립니다. 새 대장과 직원 행이 로드되는지 확인합니다.

  4. 생성된 대장 구조 확인

    왼쪽 폴더 위의 급여대장 단독 행과 표의 사번·성명·팀·직급·산정 기간·근무일·보험료 기초(과세보수)를 확인합니다. 지급·공제 항목 연결, 반영, 확정, 직원 공개는 후속 단계입니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면
  1. 내 템플릿 / 추천 템플릿 — 「📁 내 템플릿」은 직접 저장한 템플릿, 「⭐ 추천 템플릿」은 시스템이 제공하는 템플릿입니다. 골라서 바로 그 구성으로 시트를 만듭니다.
  2. 업로드 — 「📥 업로드」 탭(또는 「파일」 메뉴의 「📤 업로드」)에서 외부 파일을 올려 시트로 가져옵니다.
  3. 이전 월 가져오기 — 지난달 시트를 이어 쓰려면 헤더의 「이전 월 가져오기」를 누릅니다. 안내대로 "이전 월의 시트 중 내가 볼 수 있고 현재 월에 없는 시트를 복제합니다. 기본 시트는 자동으로 생성되므로 제외됩니다." 대상 목록에서 시트마다 공개 형태(「전체 공개」 · 「부분 공개 n」 · 「비공개」)를 확인하고 「{n}개 가져오기」를 누릅니다. 현재 화면에는 개별 시트 선택이 없고 적격 시트를 일괄 처리합니다. 원본 시트의 작업 단계(설정 중/사용 중)와 공개 형태가 그대로 이어집니다 — 전체 공개는 전체 공개로, 부분 공개는 공유 대상(팀·개인)과 만든 사람까지 그대로입니다. 이번 달 내용을 먼저 확인하고 공개하려면 「모두 비공개로 가져오기」를 켭니다(공유 대상 없이 나만 보는 비공개로 만들어지고, 확인한 뒤 「접근 권한」에서 공개합니다). 가져온 뒤 「공개 형태 안내」 창에서 어떤 형태로 들어왔는지 다시 알려 줍니다.
  4. 폴더 만들기 — 새 폴더가 필요하면 헤더의 「폴더 관리」 → 목록 맨 아래 「+ 새 폴더」를 사용합니다. 폴더 관리 창은 각 폴더를 「{이름}」 + 「{n}개 시트」로 나열합니다.
막히면: 이전 월 가져오기 목록에 급여대장이 없어 놀랄 수 있는데, 기본 시트(급여대장 등)는 자동 생성이라 복제 대상에서 빠지는 게 정상입니다. 또 내가 볼 수 없는 다른 사람의 비공개 시트는 가져오기 대상에 나타나지 않습니다(이월로 남의 비공개 시트를 가져가지 않도록). 상시 시트도 매달 그대로 보이므로 가져오기 대상이 아닙니다.

급여대장은 폴더 위의 독립 항목에서 엽니다. 급여대장만 들어 있는 자동 폴더는 비어 있는 폴더로 따로 보이지 않으며, 직접 만든 빈 폴더는 남습니다. 시트의 폴더를 해제하면 「미분류」에서 확인합니다.

상시 시트 (월 갱신 없음): 단가표·기준값·직원 마스터처럼 달마다 복사할 이유가 없는 시트는 사이드바에서 우클릭 → 「상시 시트로 전환」합니다. 그 달부터 모든 달에 보이고, 다른 시트 수식에서 [키:열]로 참조됩니다(그리드 위 안내에 키가 표시됩니다). 상시 시트의 값을 고치면 그 버전이 적용되는 모든 달에 반영되므로, 이번 달부터만 값이 달라져야 하면 안내의 「이 달부터 새 버전」을 누르세요 — 행과 값을 그대로 복사한 사본이 그 달부터 적용되고 이전 달은 예전 값을 그대로 읽습니다. 같은 달에 같은 키의 월별 시트가 있으면 월별 시트가 우선하며, 상시 시트는 집계 열·급여 반영 열·기간별 자동 행 소스를 가질 수 없습니다. 상단 고정: 시트 행 오른쪽의 핀 아이콘(또는 우클릭 「상단 고정」)을 누르면 그 시트가 폴더 위 고정 블록으로 올라갑니다. 고정은 내 브라우저에만 저장되며, 달이 바뀌어도 유지됩니다.

엑셀·CSV의 열을 확인한 뒤 가져오기

항목안내
사용 대상파일로 새 시트를 만들려는 급여 담당자
시작 위치「새 시트 만들기」의 「업로드」
준비할 것첫 행에 열 이름이 있는 CSV 또는 XLSX 파일. 직원 연결에는 사번을 사용하는 것이 좋습니다.
  1. 대상 월을 확인하고 파일을 선택하거나 업로드 영역에 놓습니다. 파일 분석 후 열 연결 화면이 나타납니다. 아직 시트가 만들어진 상태는 아닙니다.
  2. 시트 이름과 「직원 연결」 기준을 확인합니다. 각 열을 「값」「직원 정보」「수식」「가져오지 않음」 중에서 고르고, 숫자·텍스트 등 형식과 연결 항목을 확인합니다. 직원 정보는 등록된 직원의 정보를 읽으므로 파일의 금액을 그대로 보관하려면 해당 열을 「값」으로 가져오세요.
  3. 엑셀에 여러 탭이 있으면 위쪽 탭을 하나씩 선택해 모든 탭의 이름·열 연결을 검토합니다. 「AI 매핑 제안」은 선택 사항입니다. 제안을 사용했더라도 각 열이 의도한 값인지 직접 확인하세요.
  4. 「검증」을 눌러 연결된 직원 수, 연결하지 못한 행, 중복, 형식 오류, 수식 안내와 합계를 확인합니다. 연결이나 형식을 바꿨으면 다시 검증합니다.
  5. 직원을 찾지 못한 행은 직원 없는 수동 행으로 만들어질 수 있습니다. 사번 오타나 동명이인 여부를 먼저 확인하세요. 변환하지 못한 수식은 원문 보존 안내와 가져오는 값을 확인합니다. 경고를 무시하고 자동 계산이 유지된 것으로 보지 마세요.
  6. 검토가 끝나면 「승인하고 시트 만들기」를 누릅니다. 추가 확인 창이 뜨면 내용을 읽고 진행 여부를 결정합니다. 성공 안내에서 「원본 보기」로 원본 일부를 대조하고 「시트 열기」로 실제 행 수·직원·금액을 확인합니다.
  7. 가져오기를 되돌리려면 생성된 시트의 「히스토리」에서 해당 가져오기 작업의 「되돌리기」를 사용합니다. 가져온 시트 전체가 휴지통으로 이동하므로 이후 입력한 내용이 있는지도 먼저 확인하세요.

취소와 오류: 승인 전에는 창을 닫아 생성을 중단할 수 있습니다. 오류가 나면 안내 내용을 확인하고 「다시 시도」합니다. 승인 도중 통신이 끊겼다면 같은 파일을 다시 만들기 전에 시트 목록에서 생성 여부를 확인하세요. JSON 파일은 시트 양식 복원용이므로 위 CSV·엑셀 절차와 다릅니다.

올린 원본 파일 관리

사용 대상조회 또는 원본 삭제 권한이 있는 급여 담당자
시작 위치파일 > 업로드 파일 관리
준비할 것조직의 업로드 목록
  1. 파일명·올린 사람·연결된 시트를 확인합니다. 분석만 하고 시트를 만들지 않은 파일도 목록에 남습니다.
  2. 원본 삭제를 선택하고 대상을 확인한 뒤 확정합니다. 원본 파일을 복구할 수 없으며, 이미 만든 시트 값은 그대로 남습니다. 취소하면 삭제하지 않습니다.
  3. 삭제된 항목 포함을 켜서 처리 결과를 확인할 수 있습니다. 삭제되거나 보관 기간이 끝난 파일의 「원본 보기」는 사유를 안내합니다.

원본은 기본 12개월 보관 정책의 대상입니다. 실제 보관 기간은 조직 운영 설정에 따라 확인하세요.

다음 달에 값도 가져오기: 열 설정에서 「값 이월」을 켜고 저장한 열은 이전 월에서 가져올 때 직접 입력한 값을 함께 가져옵니다. 수식 결과를 숫자로 고정해서 복사하는 것은 아닙니다. 가져오기 화면의 대기 예약 건수도 확인하고 새 월의 직원·값·수식과 예약 반영 상태를 각각 대조하세요.

5. 시트 정보 · 자료 종류별 자동 행 생성 ​

42초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 시트 정보 열기

    사용 중인 「영상 실습 수당」 시트에서 「파일」 → 「시트 정보」를 누릅니다.

  2. 잠긴 구조와 행 기준 확인

    사용 중인 시트의 이름·행 기준은 잠겨 있습니다. 구조를 바꾸려면 파일 → 시트 재설정이 필요하며, 폴더는 지금도 바꿀 수 있습니다.

  3. 사이드바 폴더 지정

    사이드바 폴더에 「영상 교육」을 입력하고 「저장」을 누릅니다. 폴더 지정은 시트의 금액이나 연결된 자료를 변경하지 않습니다.

  4. 저장된 폴더 재확인

    파일 → 시트 정보를 다시 열어 사이드바 폴더가 「영상 교육」으로 저장됐는지 확인한 뒤 취소로 닫습니다. 자동 행 생성은 데이터 메뉴에서 별도로 설정합니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면

급여 시트는 직원·근로계약·근태·인센티브 등의 자료를 불러와 행을 채웁니다. 「데이터」 메뉴의 「🔄 자동 행 생성」을 누르면 해당 자료에 맞는 행을 한 번에 만들 수 있습니다. 가져오는 자료의 종류는 아래와 같이 시트마다 다릅니다.

폴더 · 시트행을 채울 때 가져오는 자료대표 열
연장근무 (연장근무 내역)초과근무 신청·승인 내역(연장·야간·휴일)근무일 / 구분 / 시작 / 종료 / 연장시간 / 승인상태
출퇴근 (출퇴근 내역)실제 출퇴근 기록(일반·야간·휴일일반·휴일야간 구분)일자 / 출근 / 퇴근 / 일반 / 야간 / 휴일일반 / 휴일야간 / 총시간
출퇴근 (근태 내역 — 유형 집계)출퇴근 내역을 직원별·월별 유형으로 롤업일반 / 연장 / 야간 / 야간연장 / 휴일일반근무 / 휴일연장 …
인센티브 (인센티브 세션)세션(회차) 단위 인센티브 실적근무일 / 구분 / 인센티브 / 수량 / 단가 / 합계 / 분배비율 / 승인상태
치료실 인센티브 (치료일 인센티브)치료 세션 청구 실적(등록된 단가 기준)근무일 / 상세내역 / 청구금액 / 병원수익 / 치료사 수령액 / 근무자
휴직·퇴사 (퇴사/휴직 내역)휴직 내역 · 퇴사 내역(2섹션)사유 / 시작일 / 복귀예정 / 상태 · 퇴사일 / 처리일
급여대장 · 계약급여내역해당 시트 월에 유효한 근로계약 행(상시 시트는 현재 활성 계약)계약유형 / 임금유형 / 기본급 / 호봉 / 시급 / 주표준시간
병동 (일별 환자수)수기 입력(또는 병동 자동 연동) — 지표 입력용일자 / 병동 / 환자수 / 메모
  1. 시트 정보는 행 기준으로 읽습니다. 한 행 = 직원 한 명(또는 하루·한 세션)이며, 좌측 자동으로 채워지는 열(#/사번/성명/팀/직급)은 직원 정보에서 자동으로 채워집니다.
  2. 「파일」 메뉴의 「🛠 시트 정보」로 시트의 수정 시각·건수 등 메타 정보를 볼 수 있습니다.
  3. 연장근무·인센티브 시트의 「승인상태」 열은 팀 결재 결과를 표시만 하며, 급여 집계는 승인 이후 상태만 잡습니다(대기 상태는 제외).
막히면: 자동 행 생성 후 행이 안 보이거나 최하단에 몰려 보일 때가 있었지만 지금은 슬롯 위치에 정상 배치됩니다. 그래도 비어 있으면 상단 월과 대상 소스 기간이 맞는지, 소스에 실제 데이터가 있는지 확인하세요.

시트 링크와 접근 권한

항목안내
사용 대상비공개 시트를 공유하려는 작성자와 공유받는 동료
시작 위치대상 시트의 「파일」 메뉴에서 「접근 권한」 또는 「링크 복사」
사전 조건같은 조직에 로그인하고 해당 업무와 시트를 볼 수 있어야 합니다.
  1. 「접근 권한」에서 시트 이름과 현재 공유 대상을 확인합니다. 왼쪽 목록의 시트를 오른쪽 클릭해 같은 창을 열 수도 있습니다. 공개 범위는 「지정한 팀·개인만 (권장)」과 「조직 전체」 중에서 고르며, 「조직 전체」(전체 공개)로 바꾸면 경고 창에서 「그래도 전체 공개」 또는 「지정한 팀·개인만 (권장)」을 고릅니다. 오른쪽 클릭 메뉴의 「전체 공개로 전환」도 같은 경고를 거칩니다.
  2. 공유할 팀 또는 직원을 고르고 「보기」·「편집」 권한을 정해 추가합니다. 기존 대상의 권한을 바꾸거나 목록에서 제거할 수도 있습니다.
  3. 각 추가·변경·제거는 즉시 저장됩니다. 창을 닫는 것으로 이미 저장된 변경이 취소되지는 않습니다. 잘못 추가했으면 해당 항목을 제거하고, 잘못 제거했으면 다시 추가합니다.
  4. 오류가 나거나 후보가 비어 있으면 창을 다시 열어 실제 공유 목록을 확인합니다. 보기 권한을 받은 동료에게는 「읽기 전용」이 표시됩니다.
  5. 「파일」의 「링크 복사」를 누르고 동료에게 주소를 전달합니다. 동료는 로그인 후 대상 시트를 열 수 있으며 시트의 귀속 기간으로 이동합니다. 링크 복사만으로 비공개 시트의 접근 권한이 생기지는 않습니다.

자동으로 들어올 직원과 새 직원의 행

사용 대상시트 설정을 바꿀 수 있는 담당자
시작 위치시트 정보 > 자동 행 생성의 대상 범위
준비할 것직원 자료를 쓰는 시트와 조회 가능한 팀
  1. 자동으로 채울 대상 팀 또는 직원을 선택하고 저장합니다. 팀을 고를 때 하위 팀 포함 여부를 확인합니다.
  2. 시트를 다시 읽어 실제로 들어온 직원과 기간을 확인합니다. 자동 행 생성은 열을 추가하는 작업과 다릅니다.
  3. 조직에서 신규 직원 자동 추가를 켰다면, 직원 등록 화면의 추가 예정 시트를 확인하고 등록 뒤 결과를 봅니다. 해당 설정이 꺼져 있거나 대상 조건을 충족하지 않으면 직원 추가에서 직접 넣습니다.

고정 수당: 시작·종료 기간이 있는 고정 수당 자료를 시트 원천으로 선택할 수 있습니다. 중간 입사·종료처럼 월 일부만 해당하면 해당 기간에 맞춰 계산됩니다. 정의 금액과 해당 월 계산 결과를 대조하고 급여대장 반영은 별도로 진행하세요.

6. 열 설정 창 · 급여 반영 연결 ​

67초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 수당 시트와 설정 상태 확인

    「영상 실습 수당」을 열고 「설정 중」 상태를 확인합니다. 이미 사용 중이면 파일 → 설정 다시 열기에서 구조 편집을 엽니다.

  2. 금액 열의 반영 설정 열기

    금액 머리글을 우클릭한 뒤 「급여대장 반영 설정」을 선택합니다. 반영 종류와 대상 항목이 서로 다른 입력임을 확인합니다.

  3. 반영 종류·대상 항목 선택

    반영 종류는 「수당」, 대상 급여대장 항목은 미리 준비한 「금액 · 급여대장」을 선택합니다. 새 집계 열을 만들려면 대상 급여대장도 설정 중이어야 합니다.

  4. 연결 설정 저장

    반영 설정의 「저장」을 누릅니다. 새로 조회된 수당 시트의 금액 열 아래에 수당 연결이 표시되는지 다음 단계에서 확인합니다.

  5. 수당 시트 설정 완료

    금액 열 아래 「수당: 금액」 연결을 확인합니다. 「설정 완료」를 확인해 수당 시트를 사용 중으로 바꿉니다. 이 단계에서 수당 기록은 아직 반영하지 않습니다.

  6. 대상 급여대장 설정 완료

    대상 급여대장도 설정 완료로 전환합니다. 수당 시트와 급여대장이 모두 사용 중인 상태에서 다음 영상의 반영을 진행합니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

38초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 실습 시트 열기

    관리자 「시트」에서 ‘영상 실습 수당’을 누릅니다. 예제 조직에 만든 연습용 시트입니다.

  2. 열 헤더 우클릭

    설정 중 상태에서 「금액」 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 누릅니다.

  3. 열 설정 열기

    메뉴의 「열 설정」을 누르면 오른쪽에 열 정의 패널이 열립니다.

  4. 그룹·형식 지정과 저장

    열 이름은 금액, 종류는 값을 유지하고 「컬럼 그룹」(열을 묶어 표시할 이름)에 ‘지급’을 입력합니다. 표시 형식은 숫자(1,000 단위 구분)를 선택하고 저장합니다. 급여 반영 대상 연결은 헤더의 별도 「급여 반영」 메뉴에서 지정합니다.

  5. 저장 설정 재확인

    같은 열을 우클릭해 열 설정을 다시 열고 그룹 ‘지급’과 숫자 형식이 남아 있는지 확인합니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면
항목안내
시작 조건시트가 「설정 중」 상태여야 합니다.
시작 위치급여 시트에서 설정할 열의 제목
여는 방법열 제목을 오른쪽 클릭하면 해당 열이 선택되고 메뉴가 열립니다. 메뉴 맨 위의 복사 묶음(잘라내기·복사·붙여넣기·선택하여 붙여넣기) 바로 아래 「열 설정」을 누릅니다.
열리는 화면화면 오른쪽에 열 설정 창이 열립니다. 열 종류와 형식, 급여 반영 대상을 설정할 수 있습니다.

열 종류 선택하기

종류쓰임
값직접 숫자·텍스트를 입력하는 일반 열(예: 수량, 메모).
수식(ƒ)다른 열·계산기를 참조해 값을 자동 산출하는 열. 「fx」로 함수·상수·다른 시트 참조를 연결합니다. 계산기에 연결하면 헤더에 「← {시트명}: {항목명}」 라벨이 붙습니다(예: 「← 치료일 인센티브: 청구금액」).
식별사번·성명·팀·직급처럼 직원 정보에서 가져오는 열입니다. 이름 자체를 고치는 칸은 아닙니다. 수정 가능한 사번·성명 칸에서는 다른 직원을 골라 행의 연결 대상을 바꿀 수 있고, 연결 자료가 직원을 정한 행에서는 바꿀 수 없습니다.
고급 종류펼치면 단일 선택·다중 선택 등 추가 종류를 고를 수 있습니다. 단일 선택은 하나의 값, 다중 선택은 여러 값을 함께 고릅니다.

선택지를 정해 입력받기

항목안내
사용 대상시트를 편집할 수 있는 담당자
시작 위치열 제목 오른쪽 클릭 > 열 설정 > 고급 종류
시작 조건열 구성을 바꾸려면 시트가 「설정 중」이어야 합니다.
  1. 열 이름을 입력하고 「고급 종류」를 펼칩니다. 하나만 고르면 「단일 선택」, 여러 개를 함께 고르면 「다중 선택」을 선택합니다.
  2. 「선택 옵션」에 선택지를 한 줄에 하나씩 입력합니다. 예를 들어 단일 선택은 「오전」「오후」, 다중 선택은 참석할 교육 이름을 적습니다.
  3. 「저장」을 누릅니다. 저장 전 「취소」를 누르면 이번에 고친 열 설정을 버립니다. 저장한 뒤 열 설정을 다시 열어 종류와 선택지가 유지되는지 확인할 수 있습니다.
  4. 값을 입력할 칸을 두 번 누릅니다. 단일 선택은 목록에서 항목을 누르면 그 값이 저장됩니다.
  5. 다중 선택은 체크박스나 항목 글자를 눌러 선택·해제하고 「확인」으로 저장합니다. 「취소」는 이번에 바꾼 선택을 버립니다. 여러 항목을 누르는 동안 목록은 열린 상태로 유지됩니다.
  6. 다시 열거나 새로고침해 저장한 값을 확인합니다. 다중 선택 항목을 제거하려면 같은 칸을 열어 체크를 해제한 뒤 확인합니다.

수식과 연결: 단일 선택은 고른 글자를 비교하는 데 사용할 수 있습니다. 다중 선택을 수식에서 참조하면 선택한 항목의 개수로 계산됩니다. 선택지를 바꿀 때는 이미 입력한 값과 관련 수식도 확인하세요.

근로형태를 표시하거나 직원 정보에 반영하기

항목안내
사용 대상시트 열을 설정하고 직원 정보를 관리하는 담당자
시작 위치설정 중인 시트 > 열 제목 오른쪽 클릭 > 열 설정
시작 조건조회용 열과 직원 정보를 바꾸는 열은 종류가 다릅니다. 변경 반영은 직원 마스터 시트에서 합니다.
  1. 직원의 현재 근로형태를 보여 주려면 열 종류 「식별」에서 「근로형태」를 고르고 저장합니다. 이 열은 읽기 전용이며 직원의 근로형태 이름을 직접 고치는 칸이 아닙니다.
  2. 직원 마스터 시트에서 바꿀 값을 입력하려면 「고급 종류 > 시스템 기록」을 선택합니다. 소스 테이블은 「직원 마스터 — 근로자 정보」로 비워 두고 「근무」 그룹의 「근로형태」 필드를 고릅니다.
  3. 저장 후 해당 직원의 칸에 조직에 등록된 근로형태 이름을 정확히 입력합니다. 열 설정에서 취소하면 이번 설정을 버립니다.
  4. 「마스터에 적용」에서 반영 결과를 확인합니다. 미등록·비활성 이름은 반영 시 문제로 표시될 수 있으므로 미리보기가 끝났다는 이유만으로 적용됐다고 판단하지 않습니다.
  5. 직원 정보에서 결과를 다시 확인합니다. 「근로형태」와 정규직·계약직 등을 나누는 「고용형태」는 다릅니다. 근로형태 변경은 근로시간·급여 계산 기준과 연결되므로 담당자가 확인한 이름을 사용합니다.

컬럼 그룹 (머리글 위 묶음)

  1. 열 설정 창의 「컬럼 그룹」에 같은 이름(예: 지급, 공제)을 적은 이웃 열들은 머리글 위 한 줄에 하나의 묶음으로 표시됩니다. 값·계산에는 영향이 없습니다.
  2. 아래로 내려도 묶음 줄은 머리글과 함께 맨 위에 남고, 틀 고정한 열 위의 묶음은 그 열과 함께 고정됩니다.
  3. 넓은 묶음을 가로로 넘겨도 묶음 이름이 보이는 구간 안에 남고, 선택한 칸이 속한 묶음은 연한 파란색으로 표시되어 지금 어느 묶음을 보고 있는지 알 수 있습니다.

급여 반영 창 (대상 항목 선택)

  1. 급여 반영은 별도의 「급여 반영」 창에서 지정합니다. 반영 종류를 고르고 대상 급여대장 항목을 선택하면 그 열이 반영 대상이 됩니다.
  2. 반영하지 않을 열은 대상에서 「(반영 안 함)」을 선택합니다.
  3. 반영 대상을 지정해 두어야 나중에 「반영」 버튼을 쓸 수 있습니다.

[설정 완료]로 「사용 중」 전환하기

  1. 열·수식·급여 반영 대상을 다 잡았으면 툴바 우측 끝의 「설정 완료」를 누릅니다.
  2. 확정 다이얼로그에 구조 요약과 잠금 안내가 뜨니 확인한 뒤 확정합니다(처리 중에는 화면이 잠시 딤 처리됩니다).
  3. 확정하면 시트가 「사용 중 ◔」으로 바뀌고 구조가 잠깁니다. 이제 값을 입력하고 「반영」·「직원 추가」를 쓸 수 있습니다.

시트 재설정 · 히스토리

  1. 구조를 다시 바꾸고 싶으면 사이드바에서 그 시트를 우클릭해 「시트 재설정」을 누릅니다. 시트가 「설정 중」으로 되돌아가 구조 잠금이 풀리고 안내 띠가 다시 나타납니다.
  2. 완료·재설정 이력은 「히스토리」 창(우측 레일, 최신순)에서 볼 수 있습니다. 같은 창의 「값 변경」 구역에는 누가·언제·어떤 칸을 얼마에서 얼마로 고쳤는지가 쌓입니다. 붙여넣기처럼 한 번에 여러 칸이 바뀐 것은 「N개 칸 변경」 한 줄로 묶이고, 줄 끝의 「되돌리기」로 그 동작을 통째로 되돌릴 수 있습니다. 되돌리는 사이에 누군가 다시 고친 칸은 덮어쓰지 않고 건너뛰며, 몇 칸을 그대로 두었는지 알려 줍니다. 기록은 1년 동안 보관되고, 「보호」·「작업 완료」 시트에서는 되돌리기 버튼이 나오지 않습니다.
막히면: 열을 우클릭해도 「열 설정」이 안 먹히면 시트가 「사용 중」이라 구조가 잠긴 것입니다. 「시트 재설정」으로 「설정 중」으로 돌린 뒤 열 설정을 고치세요. 반영이 안 되는 열은 대개 급여 반영 창에서 대상이 「(반영 안 함)」으로 지정된 경우입니다.

3부. 일상 사용 ​

7. 시트에 직원(행) 추가하기 ​

29초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 직원 추가 열기

    「사용 중」인 시트에서 「직원 추가」를 누릅니다. 설정 중이면 먼저 설정 완료가 필요합니다.

  2. 사번으로 대상 찾기

    행 추가 창에서 전체 직원 조건을 확인하고 사번 DOC002를 검색합니다. 동명이인 홍영상은 사번으로 구별합니다.

  3. 직원 선택하고 추가

    DOC002 홍영상 행을 눌러 선택하고 「행 추가」를 누릅니다. 이 작업은 기존 직원을 시트 행에 연결하며 새로운 직원 마스터를 등록하지 않습니다.

  4. 시트에서 추가 결과 확인

    시트 검색창에 DOC002를 입력해 추가된 행의 사번·성명·부서를 확인합니다. 직원 기본 정보와 연결되는 열은 조직의 직원 자료를 참조합니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면
「직원 추가」는 새로 만든 「설정 중」 시트에서도 사용할 수 있습니다. 열 설정을 조정하면서 직원을 추가해 확인하세요. 급여대장에 반영하려면 먼저 시트 설정 완료하기에 따라 「사용 중」으로 바꿉니다.
  1. 시트에서 「➕ 직원 추가」 버튼을 누릅니다. 「행 추가」 창이 열립니다(안내: "한 명을 골라 추가하거나, 조건으로 여러 명을 한 번에 추가합니다.").
  2. 상단 조건 탭으로 대상을 좁힙니다: 「전체 직원」 「부서 · 팀」 「이번 달 생일자」 「입사 기념일」 「입사 100일」. 선택하면 「{n}명 후보」 수가 바뀝니다.
  3. 목록에서 직원을 클릭해 선택합니다. 여러 명을 클릭하거나 「전체 선택 · 전체 해제」로 한 번에 고를 수 있습니다.
  4. 「행 추가」 버튼을 누릅니다.

이 밖에도 「삽입」 메뉴로 날짜로 행 추가(일별 시트용), 위/아래에 행 1개 삽입, 하단에 행 여러 개 추가…(개수 입력)를 할 수 있고, 시트 하단 상태바의 「{n}개씩 행 추가하기」로도 일괄 추가할 수 있습니다.

결과: 선택한 직원 수만큼 행이 생기고 사번·성명·팀·직급이 자동으로 채워집니다. 팀·직급은 직원 정보에서 가져온 값입니다. 수정 가능한 사번·성명 칸에서 다른 직원을 선택하면 해당 행이 그 직원의 내역으로 바뀝니다. 직원의 이름 자체를 고치는 기능은 아닙니다. 연결된 자료에서 직원이 정해진 행은 다른 직원으로 바꿀 수 없습니다.

막히면: 「{n}명 후보」가 0이면 조건 탭이 너무 좁혀진 것입니다(예: 「이번 달 생일자」). 「전체 직원」으로 되돌려 확인하세요.

직원 마스터 시트로 직원 정보를 한 번에 반영하기

항목안내
사용 대상급여 시트와 직원 정보를 관리할 수 있는 담당자
시작 위치직원 마스터 양식으로 만든 시트의 「마스터에 적용」
연결되는 업무직원 등록·수정, 주 소속 팀, 근무 배정, 근로계약, 자격증
  1. 직원 마스터 양식으로 시트를 만들고 기존 직원의 사번과 이름을 확인합니다. 일반 근로자 정보 양식은 시트에만 값을 저장하므로 양식 이름을 구분합니다.
  2. 원본 표에서 제목 행을 뺀 데이터 영역을 A열부터 복사하고 시트의 「연번」 칸에서 붙여넣습니다. 사번으로 기존 직원 행을 찾고, 없는 사번은 등록 대기 행으로 들어갑니다. 열이 어긋나지 않았는지 결과를 먼저 확인합니다.
  3. 새로 등록할 행은 사번·성명·최초입사일을 채웁니다. 같은 사번을 여러 줄 붙여넣었다면 중복 행을 정리합니다. 팀·근무 그룹·근무 유형은 조직에 등록된 정확한 이름을 적습니다.
  4. 주황색 띠가 있는 미반영 칸을 검토합니다. 팀을 바꾸면 새 팀이 주 소속이 되고 기존 팀 소속이 종료되므로 함께 확인합니다. 근무 그룹·유형을 비워 두면 기존 배정이 유지됩니다. 배정 해제는 직원 정보에서 합니다.
  5. 「마스터에 적용」을 누르고 확인 창에서 진행을 선택합니다. 취소하면 직원 정보에는 반영하지 않지만 시트에 입력해 둔 값은 남습니다.
  6. 완료 안내의 신규·갱신 건수와 반영하지 못한 사유를 확인합니다. 실패한 칸은 시트에 남아 있으므로 고친 뒤 다시 적용합니다. 적용된 칸은 직원 정보의 값을 다시 보여 줍니다.
  7. 관리자의 직원 정보·소속·근무 배정·계약을 다시 열어 결과를 확인합니다. 새 직원의 초대 메일은 자동으로 발송되지 않으므로 필요한 초대는 직원 정보에서 진행합니다. 「마스터에 적용」은 급여 확정이 아닙니다.

양식 내려받기와 열별 입력 규칙은 사용자 가이드의 「시트 양식 다운로드」에서 확인합니다. 주민등록번호·계좌번호 등 민감한 값이 든 원본은 공유 대상과 반영 후 남은 입력값을 함께 확인합니다.

여러 행을 한 번에 보호하거나 삭제하기

  1. 작업할 행에 걸쳐 셀을 드래그해 선택합니다. 선택한 범위 안에서 오른쪽 클릭하고 메뉴에 표시된 행 수를 확인합니다.
  2. 「선택한 N개 행 보호」 또는 「선택한 N개 행 보호 해제」로 선택 전체의 상태를 맞춥니다. 메뉴는 오른쪽 클릭한 행의 보호 상태에 따라 달라집니다. 저장되지 않은 행은 처리에서 빠질 수 있습니다.
  3. 삭제하려면 「선택한 N개 행 삭제」를 누르고 확인 창을 읽습니다. 자동으로 채워지는 행 등 삭제할 수 없는 행이 섞여 있으면 실패 건수와 남은 행을 확인합니다.
  4. 선택 범위 밖에서 오른쪽 클릭하면 그 위치의 한 행으로 대상이 바뀝니다. 직원 정보 수정·행 정보·급여 확정처럼 한 행만 대상으로 하는 메뉴는 여러 행 선택 중 사용할 수 없으므로 한 행을 다시 선택하세요.

팀별로 여러 직원 선택하기

사용 대상행 편집 권한이 있는 담당자
시작 위치직원 기준 시트 > 직원 추가
준비할 것대상 기간·팀과 재직 상태 확인
  1. 왼쪽 팀 목록에서 팀을 고르거나 팀 이름으로 검색합니다. 하위 팀 포함 여부를 정합니다.
  2. 재직 상태·급여 대상 여부와 이름·사번 검색으로 후보를 좁힌 뒤 체크합니다. 검색어를 바꿔도 앞서 선택한 직원은 유지되므로 선택 인원을 확인합니다.
  3. 추가를 누르고 실제 표의 직원들을 확인합니다. 표 끝의 빈 행을 먼저 채운 뒤 필요한 행을 늘립니다. 취소하면 이번 선택을 추가하지 않습니다.

직원 선택 후 성명·사번이 바로 보이는지 확인하세요. 조직 전체 급여 조회와 팀 급여 조회는 볼 수 있는 직원 범위가 다릅니다. 행이 안 보이면 필터·숨김·조회 권한을 차례로 확인하세요.

8. 셀 편집 · 서식 ​

44초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 직원 행과 금액 셀 선택

    시트 검색창에서 DOC002를 찾아 홍영상의 「금액」 셀을 누릅니다. 위 수식바에 선택한 직원·열이 표시됩니다.

  2. 금액 입력하고 저장

    수식바에 100000을 입력하고 오른쪽 체크 모양 「저장」을 누릅니다. 표의 금액이 100,000으로 바뀝니다. Enter로도 저장할 수 있습니다.

  3. 사유 셀 입력

    같은 행의 「사유」 셀을 누르고 수식바에 ‘영상 가이드 실습 수당’을 입력해 저장합니다. 이 시트의 값을 저장하는 동작과 급여대장 반영은 별도입니다.

  4. 다시 열어 저장값 확인

    다른 시트를 열었다가 「영상 실습 수당」으로 돌아와 DOC002를 다시 검색합니다. 금액 100,000과 사유가 유지되는지 확인합니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면
  1. 셀을 눌러 선택하고 값을 입력합니다. Enter로 확정하면 아래 셀로, Tab이면 오른쪽 셀로 이동합니다. 편집을 취소하려면 Esc를 누릅니다.
  2. 팀·직급처럼 직원 정보에서 가져온 값은 여기서 수정할 수 없습니다. 수정 가능한 사번·성명 칸에서는 해당 행의 직원을 바꿀 수 있으며, 동명이인은 사번으로 구별합니다. 계약 정보를 편집하면 실제 근로계약에도 변경 내용이 새 이력으로 저장될 수 있으므로 입력 전에 확인하세요.
  3. 서식은 시트를 열면 메뉴 줄 아래에 보이는 서식 도구 모음에서 지정합니다. 폭이 좁아 접힌 도구는 오른쪽 「더보기」에서 찾습니다: 글자크기(9–18pt) / 굵게·기울임·취소선·밑줄 / 색(글자·배경 분리) / 정렬 / 테두리 / 「서식 복사」 / 「서식 지우기」.
  4. 서식 복사(툴바의 붓 버튼): 서식을 옮길 칸을 고르고 붓 버튼을 누른 뒤, 붙일 칸을 누르거나 끌어서 고르면 그 칸의 서식이 원본과 똑같이 바뀌고 버튼이 꺼집니다. 한 칸만 누르면 원본 크기만큼, 더 넓게 끌면 원본 무늬를 되풀이해 채우고, 열 머리글을 누르면 열 전체에 붙습니다. 값은 바뀌지 않으며 ⌘Z로 되돌릴 수 있고, 붓 버튼을 다시 누르거나 Esc를 누르면 취소됩니다.
  5. 복사·붙여넣기는 ⌘C/⌘V(엑셀과 동일한 TSV)이며, 시트 안에서 복사한 칸은 값과 함께 수식·서식도 붙습니다. 「수정」 메뉴와 칸·열 머리글 우클릭 메뉴의 「선택하여 붙여넣기」에서 값만(⌘⇧V)·서식만(⌘⌥V)·수식만을 고를 수 있습니다. 열 머리글을 우클릭하면 그 열 전체가 선택되어, 열 단위로 잘라내기·복사·붙여넣기를 할 수 있습니다.

셀을 수정할 수 없다는 안내가 나오면

안내 대상수정하는 방법
직원 정보에서 가져온 팀·계약 등안내에 표시된 항목을 직원 관리 또는 직원 마스터 시트에서 고칩니다. 「직원 마스터 시트 열기」가 보이면 눌러 이동합니다.
원본 시트를 합산한 값「원본 시트 열기」가 보이면 원본 값을 수정하고 급여대장에 다시 반영합니다. 바로가기가 없으면 왼쪽 목록에서 원본 시트를 찾습니다.
소계·자동 계산 값합산되는 개별 행이나 계산에 쓰는 원본 값을 고칩니다. 소계 자체에 금액을 덮어쓰지 않습니다.
치료 일별 합계해당 행을 더블클릭해 치료 세션 편집 창에서 고칩니다.
아직 저장하지 않았거나 직원이 연결되지 않은 행행을 추가한 뒤 사번·성명으로 직원을 연결하고 다시 입력합니다.
「읽기 전용」으로 공유받은 시트시트를 만든 사람에게 편집 권한을 요청합니다. 원본으로 이동하는 버튼이 편집 권한을 주는 것은 아닙니다.
  1. 더블클릭·Enter·키보드 입력으로 편집을 시도했을 때 나오는 안내를 읽습니다. 안내가 가리키는 열과 직원을 확인합니다.
  2. 해당 수정 화면에서 값을 고치고 저장합니다. 입력 중 Esc나 취소로 닫으면 그 화면의 미저장 변경은 적용되지 않습니다.
  3. 원래 시트로 돌아와 다시 조회합니다. 급여대장 합산 값은 원본 시트의 반영까지 마친 후 대조합니다.

셀 병합

기존 화면 — 셀 범위 우클릭 메뉴
  1. 합칠 셀 범위를 드래그로 고릅니다. 직사각형이어야 합니다.
  2. 서식 툴바의 「셀 병합」 버튼을 누르거나, 고른 범위에서 오른쪽 클릭해 「셀 병합」을 누릅니다. 병합된 셀을 고르면 툴바 버튼이 눌린 모양이 되고, 다시 누르면(또는 오른쪽 클릭 「병합 해제」) 병합이 풀립니다.
  3. 버튼 옆 ▾ 에서 병합 방식을 고를 수 있습니다(구글 시트와 같음). 「전체 병합」은 고른 범위를 한 칸으로, 「세로로 병합」은 열마다 위아래를 한 칸씩, 「가로로 병합」은 행마다 좌우를 한 칸씩 합칩니다. 「병합 취소」는 고른 범위에 걸린 병합을 모두 풉니다(병합이 없으면 흐리게 보입니다). 가로로 병합은 한 줄씩이라 정렬·필터가 켜져 있어도 됩니다.
  4. 범위를 끌거나 Shift 로 고를 때 병합된 칸에 반쯤 걸치면, 선택이 병합된 칸 전체까지 넓어집니다(구글 시트·엑셀과 같음). 열 머리글로 한 열을 고를 때는 넓어지지 않고, 옆 열로 걸친 병합된 칸은 그 모양대로 둘러 표시됩니다.
  5. 병합 확인창은 항상 뜨지 않습니다. 빈칸만 채워지거나 이미 같은 값·수식인 경우에는 확인창 없이 병합될 수 있으므로, 확인창에서 취소할 생각으로 병합을 시험 삼아 누르지 마세요. 병합으로 기존의 다른 값이나 수식이 바뀌는 칸이 있을 때만 실행 전에 확인창이 뜹니다. 값만 있는 범위는 병합 방식에 따라 남길 값과 바뀔 칸 수를, 수식이 있는 범위는 블록마다 같은 수식으로 맞춘다는 안내와 바뀔 칸 수를 보여줍니다. 이 확인창의 「취소」는 병합을 실행하지 않고 중단하므로 아무것도 바뀌지 않습니다. 확인창의 취소는 이미 끝난 병합을 복구하는 기능이 아닙니다.
병합은 표시뿐 아니라 실제 값이나 수식을 바꿉니다. 병합 범위에 수식이 없으면 블록 전체가 좌상단 셀의 값으로 통일되고, 가려진 셀에도 그 값이 기록됩니다. 이후 좌상단 셀을 고치면 블록 전체가 같이 바뀝니다. 병합 범위에 수식이 있으면 맨 앞 수식으로 통일되어 각 행이 자기 행 값으로 계산됩니다. 이때 화면에는 좌상단 값만 보이지만 모든 행의 계산 결과가 같은 값이 되는 것은 아닙니다. 어느 경우든 병합 해제는 원래 값이나 수식을 복원하지 않습니다. 되돌리려면 그 자리에서 바로 ⌘Z(실행 취소)를 써야 하고, 실행 취소 이력이 사라진 뒤에는 복구되지 않습니다. 급여 금액이 든 열은 병합 전에 수식 유무와 덮어쓸 범위를 확인하세요.

막히면 — 병합이 거부될 때 뜨는 안내와 뜻입니다.

  • 「편집 가능한 값/수식 열만 병합할 수 있습니다 (식별/집계 열 제외).」 — 사번·성명 같은 자동으로 채워지는 열과 집계 열은 병합 대상이 아닙니다.
  • 「번호(#) 열은 병합할 수 없습니다.」
  • 「정렬·검색·필터가 켜져 있으면 세로 병합을 만들 수 없습니다.」 — 행 순서가 바뀌면 세로 병합이 어긋나기 때문입니다. 정렬·필터를 해제하고 다시 시도하세요.
  • 「이미 병합된 셀이 포함되어 있습니다. 먼저 병합을 해제해 주세요.」
  • 「병합 범위가 너무 큽니다 (최대 50행 × 10열).」 · 「시트당 병합은 최대 200개입니다.」
  • 「보호 중인 행이 포함되어 있어 병합할 수 없어요.」 — 보호한 행은 값이 바뀌면 안 되므로 병합 범위에 넣을 수 없습니다.
  • 작업 완료·보호 중인 시트, 읽기 전용으로 공유받은 시트에서는 다른 편집처럼 병합·병합 해제가 막힙니다.

병합된 블록은 한 칸처럼 선택·편집됩니다. 붙여넣기는 좌상단 값만 받아 블록 전체에 퍼지고, 병합이 자동으로 풀리지는 않습니다. 채우기 핸들은 병합 블록에서 시작할 수 없습니다. 엑셀로 내보내면 병합도 그대로 나갑니다.

빈 행·열 정리와 지울 수 없는 칸

  1. 「수정」 메뉴에서 아래쪽 빈 행 또는 오른쪽 빈 열 삭제를 선택합니다. 끝에서 연속된 빈 구간을 정리하며 중간의 빈칸을 모두 지우는 기능은 아닙니다.
  2. 수식·연결·메모·값·병합 등 사용 중인 정보가 있는 열은 정리 대상에서 제외됩니다. 이름만 없는 열인지 실제로 비어 있는지 확인합니다.
  3. 범위를 선택하고 Delete를 눌렀을 때 일부 칸을 지우지 못했다는 안내가 나오면 대상과 이유를 봅니다. 계산 결과·보호된 칸은 원래 수정 위치나 보호 설정에서 처리합니다.

열 너비: 열 머리글 경계의 크기 조절 부분을 두 번 누르면 내용에 맞게 너비가 조절됩니다. 열 설정에서 다른 화면으로 나가려 할 때 「저장하고 이동」을 선택하면 입력을 저장한 뒤 이동합니다. 저장 실패 안내가 나오면 현재 창에서 보완하고, 버리기를 선택하면 저장되지 않습니다.

나중에 바뀔 값: 직원 행의 오른쪽 버튼 메뉴에서 「계약 시행일 변경…」을 열면 특정 날짜부터의 새 계약을, 칸의 「예약 변경…」에서는 특정 월부터의 값을 등록합니다. 시행일·대상·새 값과 목록의 상태를 확인하세요. 오늘 또는 과거 날짜의 계약은 즉시 적용될 수 있습니다. 확인 대기인 셀 변경은 「히스토리 > 변경 세트」의 적용 또는 예약 목록의 승인을 거쳐야 하며, 취소가 이미 적용한 값을 되돌리지는 않습니다. 전체 예약은 관리자 「급여 관리 > 예약된 변경」에서 검사·취소·소유자 이관과 함께 관리합니다.

9. 수식 완전 정복 ​

35초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 직원 행과 금액 셀 선택

    시트 검색창에서 DOC002를 찾아 홍영상의 「금액」 셀을 누릅니다. 위 수식바에 선택한 직원·열이 표시됩니다.

  2. 계산식 입력

    수식바에 =12000*10+8000*2를 입력합니다. 하단 적용 범위 바의 「이 셀만 적용」과 사용 중의 열 전체 제한을 확인합니다.

  3. 현재 셀에 적용

    수식바에서 Enter를 눌러 현재 셀에 적용합니다. 사용 중인 시트라 수정 사유 입력창이 열립니다.

  4. 수정 사유 기록

    사유에 ‘실습 치료 건수에 따른 합계 계산’을 적고 「적용」을 누릅니다. 사유는 해당 셀의 메모로 남습니다.

  5. 계산 결과와 적용 범위 확인

    금액 136,000을 확인합니다. 셀을 다시 선택해 수식바의 원식과 「이 셀만」 표시를 대조합니다. 다른 직원이나 열 전체의 수식을 바꾼 것은 아닙니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면

수식 바 (표 위 상시)

  1. 표 위에는 수식 바가 상시 노출됩니다. 왼쪽의 「fx」 버튼을 누르면 함수·상수·다른 시트 참조를 고르는 선택 창이 열리고, 함수를 고르면 인수를 어떻게 채우는지 가이드가 함께 표시됩니다.
  2. 다른 시트 항목에 연결하면 헤더에 「← {시트명}: {항목명}」 라벨이 표시됩니다(예: 「← 치료일 인센티브: 청구금액」).

셀에 직접 수식 입력하기 (적용 범위 고르기)

  1. 셀에 =로 시작하는 수식을 입력하면 화면 하단에 적용 범위 바가 뜹니다.
  2. 적용 범위는 두 가지입니다 — Enter = 이 셀만, Shift+Enter = 열 전체. 같은 두 경로가 바의 [이 셀만]·[열 전체] 버튼으로도 제공됩니다.
  3. 「사용 중」 시트에서는 열 전체로 바꿀 수 없어, 「열 전체」를 골라도 [이 셀만]으로 처리됩니다. 이때는 적용 전에 수정 사유를 입력해야 하며, 입력한 사유는 그 셀의 메모로 남습니다. 저장한 사유는 셀 메모 확인 방법에 따라 다시 볼 수 있습니다.
⚠ Enter와 Shift+Enter 방향에 주의: Enter = 이 셀만 / Shift+Enter = 열 전체입니다(예전 안내와 정반대). 예전의 범위 선택 팝업은 사라졌습니다.

함수 목록 · 오류 처리

  1. 자주 쓰는 함수로 IFERROR(오류 시 대체값)·SUMIF(조건 합계)·COUNTIF(조건 개수)가 있습니다. 예:
    • =IFERROR(연장수당/근무일수, 0) — 0으로 나눠 오류가 나면 0으로 대체
    • =SUMIF(구분, "야간", 합계) — 「구분」이 "야간"인 행의 「합계」만 더함
    • =COUNTIF(승인상태, "승인") — 승인된 행 개수
  2. 수식 오류를 한 번에 감싸려면 헤더 수식 편집기·수식 바의 「IFERROR로 감싸기」 버튼을 누릅니다. 현재 수식이 IFERROR(…)로 래핑됩니다(이미 감싸져 있으면 버튼이 비활성).
  3. 다른 시트 참조·상수도 「fx」 선택 창에서 넣습니다.

순환 참조 차단

  1. 서로를 참조해 계산이 무한히 도는 수식은 저장이 막힙니다. 저장하려 하면 「서로 참조하는 수식이 있어 저장할 수 없어요.」 경고가 뜨고, 입력한 초안은 그대로 남습니다.
  2. 이 검사는 셀 = 입력·수식 바·헤더 수식 편집기 모두에 적용되며, 다른 시트를 거쳐 자기 자신으로 돌아오는 경로도 잡습니다.
막히면: 수식 결과가 0이거나 이상하면 먼저 IFERROR로 감싸 오류가 숨겨진 건 아닌지 확인하세요. 「⚠ 설정 확인 필요」 배지가 헤더에 떠 있으면 계산기에 필요한 항목이 올바르게 연결됐는지 확인해야 하므로 열 설정에서 참조를 다시 확인합니다. 수식을 「열 전체」로 못 바꾸겠으면 「사용 중」 시트라 그런 것이니 사유를 입력해 이 셀만 고치거나 「시트 재설정」 후 열 전체로 적용하세요.

기간과 날짜를 사용하는 수식

수식사용 예와 결과
PERIODSTART(), PERIODEND()열린 시트 기간의 시작일과 마지막 날을 사용합니다.
DATEDIF(시작일, 종료일, "D")두 날짜 사이 일수를 구합니다. 단위는 따옴표로 감쌉니다.
TODAY()조직의 시간 기준으로 오늘 날짜를 사용합니다.
QUOTIENT(7, 2)나눗셈의 정수 몫인 3을 구합니다.
WEEKDAY(날짜), ISHOLIDAY(날짜)요일과 공휴일 여부를 판별합니다. 조직의 공휴일 자료를 확인하세요.
ROUND(-1.5, 0)-2로 반올림합니다. 음수도 절댓값의 절반 이상을 올리는 방식입니다.

「10/2」처럼 연도를 생략한 날짜를 입력하거나 붙여넣으면 시트 기간의 연도를 사용합니다. 다른 해의 자료라면 연도를 명시하세요. 문자열은 따옴표로 감쌉니다. 권한이 없는 다른 시트의 값을 수식으로 우회 조회할 수는 없습니다.

자주 참조하는 열: 열을 즐겨찾기에 등록하면 수식 도구의 즐겨찾기에서 다시 넣을 수 있습니다. 다른 시트로 이동해 열을 고를 때 작성 중인 수식이 연결되므로 적용 전에 참조 시트·열·행 조건을 확인하세요. 필요 없는 즐겨찾기는 제거할 수 있으며 원래 열을 삭제하는 동작은 아닙니다.

10. 조건부 서식 · 찾기·바꾸기 · 필터·정렬 ​

65초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 금액 내림차순 정렬

    데이터 → 시트 정렬에서 금액·내림차순을 선택하고 「정렬 적용」을 누릅니다. 지급액이 큰 행이 위에 표시되며 입력한 값은 바뀌지 않습니다.

  2. 양수 금액만 필터

    금액 열 머리글의 필터에서 조건 「초과 >」와 값 0을 입력하고 완료를 누릅니다. 표시된 직원·금액과 행 수를 확인합니다.

  3. 필터·정렬 해제

    금액 필터를 다시 열어 「필터 제거」를 누르고, 데이터 → 시트 정렬 → 정렬 해제로 원래 표시 범위와 순서로 돌아옵니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

44초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 수당 시트의 사유 찾기

    「영상 실습 수당」에서 DOC002를 검색합니다. 편집 → 찾기 및 바꾸기를 열고 기존 사유를 검색합니다.

  2. 현재 일치 항목 한 건 바꾸기

    바꿀 내용에 「교육 수당 촬영 예제」를 입력하고 「바꾸기」를 누릅니다. 전체 바꾸기와 구분해 한 건의 변경 결과를 확인합니다.

  3. 원문 복원·찾기 닫기

    찾을 내용을 「교육 수당 촬영 예제」로 바꾸고 기존 사유를 대체값으로 입력해 한 건을 되돌립니다. 닫기를 눌러 찾기 창을 접습니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면

조건부 서식

  1. 헤더를 우클릭 → 「조건부 서식」을 누르면 규칙 창이 열립니다.
  2. 셀 값 조건(초과 / 미만 / 같음 등)과 색을 고르면 대상 셀 미리보기로 결과를 확인할 수 있습니다. 값 조건뿐 아니라 수식 평가 조건도 지원합니다.

찾기·바꾸기

  1. 「수정」 메뉴의 「🔍 찾기 및 바꾸기」(⌘H)로 시트 내 텍스트를 검색·치환합니다.
  2. 단순 행 검색은 시트 헤더의 검색창을 눌러 사번/성명/사유/항목으로 거릅니다.

필터 · 정렬

  1. 「데이터」 메뉴 또는 서식 도구 모음의 「필터 만들기」는 모든 열 머리글에 필터 단추를 보이거나 숨기는 토글입니다. 이 버튼만 눌러서는 행이 걸러지지 않으며, 단추를 숨겨도 이미 걸어 둔 필터는 유지됩니다.
  2. 조건을 정하려면 원하는 열 머리글 오른쪽의 필터 단추(처음에는 아래 화살표, 필터가 적용된 열은 깔때기)를 누르거나 열 머리글을 오른쪽 클릭한 메뉴에서 「필터 만들기」를 선택합니다. 열린 열 필터 창에서 값이나 조건을 고르면 그 조건에 맞는 행만 표시됩니다. 원본 값은 바뀌지 않습니다.
  3. 모든 열의 조건을 해제하려면 「데이터」 메뉴 또는 표 위 조건 띠의 「필터 초기화」를 누릅니다. 한 열만 해제하려면 그 열의 필터 창 아래 「필터 제거」 또는 조건 띠에서 해당 조건의 닫기를 누릅니다. 「필터 제거」는 데이터 메뉴의 항목이 아니라 개별 열 필터 창의 버튼입니다.
  4. 열 필터를 열면 조건이 기본으로 「목록에서 선택」이고, 그 열에 실제로 있는 값이 건수와 함께 체크리스트로 나옵니다. 값 검색으로 좁힌 뒤 「전체 선택」·「해제」로 한 번에 고를 수 있고, 체크한 값이 있는 행만 표시됩니다(아무것도 체크하지 않으면 필터 없음). 「포함」·「사이」 같은 텍스트 조건은 조건 목록에서 바꿔 쓸 수 있습니다.
  5. 조건을 「셀 색」이나 「글자 색」으로 바꾸면 그 열에 실제로 칠해진 색이 견본·건수와 함께 나옵니다. 엑셀에서 색으로 표시해 관리하던 방식 그대로, 체크한 색이 칠해진 행만 표시됩니다(「색 없음」도 고를 수 있습니다). 조건부 서식이 자동으로 칠한 색도 「빨강 (조건부 서식)」처럼 따로 이름이 붙어 함께 나옵니다 — 화면에 보이는 색 그대로 고르면 됩니다.
  6. 필터 창 맨 위 정렬 두 줄 아래의 「색상별 정렬」을 펼쳐 색을 고르면 그 색이 칠해진 행이 위로 올라옵니다(보이는 순서만 바뀝니다). 「색상별 필터링」은 한 색만 남기는 빠른 길이고, 여러 색은 위의 「조건 › 셀 색 / 글자 색」 목록에서 체크합니다.
  7. 「↕ 시트 정렬」을 누르면 「정렬 기준 열」을 고르고 「정렬 적용」으로 재정렬합니다(표시 순서만 바뀌고 값은 불변). 되돌리려면 「정렬 해제」를 누릅니다. 열 헤더 메뉴에서는 「오름차순 정렬」·「내림차순 정렬」로 바로 걸 수 있습니다.

필터와 숨긴 행 확인하기

  1. 열 필터를 적용하면 표 위에 조건과 표시 건수가 나타납니다. 각 조건의 닫기 또는 「필터 초기화」로 해제합니다.
  2. 행의 오른쪽 버튼 메뉴에서 「이 행 숨기기」(여러 행 선택 시 「선택한 N개 행 숨기기」)를 선택하면 현재 화면에서 빠지고 표 위에 「숨긴 행 N개」가 표시됩니다. 다시 보려면 상단 「보기」 메뉴의 「숨긴 행 모두 표시」를 누르거나 「숨긴 행 N개」 표시의 닫기 버튼을 누릅니다. 두 동작 모두 숨긴 행 전체를 다시 표시하며, 행의 오른쪽 버튼 메뉴에서 개별 숨김을 해제하는 방식은 아닙니다.
  3. 숨김은 삭제가 아닙니다. 화면 합계와 필터 결과 내보내기에서는 빠지지만 시트 전체를 처리하는 급여 반영·전체 확정에서는 포함될 수 있습니다. 처리 대상을 제외하려고 숨기기를 사용하지 마세요.

11. 채우기 핸들 · 단축키 ​

25초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 단축키 도움말 열기

    화면 상단 「단축키」를 누릅니다. 키보드의 물음표로도 열 수 있습니다.

  2. 탐색·선택·편집 확인

    탐색·선택·편집·메뉴와 찾기 항목에서 필요한 키 조합을 확인합니다. 수식 입력 중 Enter와 Shift+Enter는 적용 범위가 다릅니다.

  3. 도움말 닫고 시트로

    닫기를 눌러 시트로 돌아갑니다. 채우기 핸들의 실제 드래그와 범위 채우기는 이 영상에 포함하지 않았습니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면
  1. 같은 값을 여러 칸에 채우려면 범위를 선택한 뒤 ⌘D(아래로 채우기) 또는 ⌘R(오른쪽으로 채우기)를 씁니다. 셀 오른쪽 아래의 채우기 핸들을 드래그해도 같은 결과가 나옵니다(연속 값 감지·되돌리기 이력이 두 방법 모두 동일하게 동작).
단축키동작
↑ ↓ ← →셀 이동
⌘+방향키데이터 끝으로 이동 — 값이 이어진 구간의 끝, 빈칸에서는 다음 값이 있는 칸, 더 없으면 시트 끝(엑셀·구글과 같음. 윈도우는 Ctrl+방향키)
Enter값 확정 후 아래 셀로 이동 / (수식 입력 중) 이 셀만 적용
Shift+Enter(수식 입력 중) 열 전체 적용
Tab / Shift+Tab확정 후 오른쪽 / 왼쪽 셀로 이동
Shift+방향키선택 영역 확장 (⌘/Ctrl 을 더하면 ⌘+방향키가 가는 데이터 끝까지)
Esc편집 취소 / 창 닫기
⌘C / ⌘V복사 / 붙여넣기 — 값·수식·서식이 함께 붙습니다. 열 수식이 걸린 칸을 복사하면 붙인 칸에 그 칸만의 수식이 생기고, 머리글로 열 전체를 골라 다른 열 전체에 붙이면 그 열의 열 수식이 바뀝니다(설정 중 시트만 — 사용 중이면 값만 붙습니다). 다른 시트에 붙일 때 참조하는 열이 그 시트에 없으면 값만 붙습니다
⌘X잘라내기 — 복사한 뒤 선택한 칸을 비웁니다. 붙여넣으면 값·수식·서식이 함께 옮겨집니다. 작업 완료·보호 시트에서는 복사만 됩니다
⌘⇧V값만 붙여넣기 — 계산된 값만 넣고 수식·서식은 따라오지 않습니다
⌘⌥V서식만 붙여넣기 — 글자색·배경색·굵기·테두리만 옮기고 값은 그대로 둡니다. 붙인 칸의 기존 서식은 원본 서식으로 바뀝니다. 「수정」 메뉴와 칸 우클릭 메뉴의 「선택하여 붙여넣기」에서 값만·서식만·수식만을 고를 수 있습니다
⌘D / ⌘R아래로 / 오른쪽으로 채우기 (채우기 핸들 드래그와 동일)
⌘Z / ⌘⇧Z되돌리기 / 다시 실행 (헤더 상시 버튼과 동일)
⌘F / ⌘H찾기 / 바꾸기
글자·숫자 키선택한 칸의 편집을 시작하고 그 글자를 넣습니다(엑셀·구글 시트와 같습니다)
Alt+↓ / Alt+↑왼쪽 목록에 보이는 순서대로 다음 / 이전 시트로 전환합니다(접어 둔 폴더 안의 시트는 건너뛰고, 마지막에서 한 번 더 누르면 첫 시트로 이어집니다)
Alt+R선택 행 정보(셀 상세) 패널 열기 / 닫기 (같은 행에서 한 번 더 누르면 닫힙니다)
Alt+N새 시트 만들기 창 열기
Alt+F/E/I/D/V파일/편집/삽입/데이터/보기 메뉴 열기
⌘/ (또는 Ctrl+/)단축키 도움말 창 열기/닫기

표의 Alt는 맥에서 Option(⌥), ⌘는 윈도우에서 Ctrl입니다. 전체 단축키는 헤더의 「단축키」 버튼(또는 ⌘/)이 여는 도움말 창에서도 4개 카테고리(탐색/선택/편집/메뉴·찾기)로 볼 수 있습니다. 시트 전환·새 시트·행 정보·도움말은 모두 보조키(Alt·⌘)와 함께 누릅니다 — 글자 키 하나만 누르면 언제나 선택한 칸의 편집이 시작됩니다.

12. 셀 메모 · 선택 합계 배지 · 근태 바로 확인 ​

37초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 직원 행과 금액 셀 선택

    시트 검색창에서 DOC002를 찾아 홍영상의 「금액」 셀을 누릅니다. 위 수식바에 선택한 직원·열이 표시됩니다.

  2. 메모 패널 열기

    선택한 셀에서 상단 말풍선 「메모」를 누릅니다. 오른쪽 패널의 직원·사번·열 이름을 확인합니다.

  3. 메모 작성

    「메모 추가」를 누르고 ‘교육 참여 확인 후 실습 수당을 입력했습니다.’를 적습니다. 작성 중에는 대상 셀이 고정되어 다른 셀을 눌러도 메모 대상이 바뀌지 않습니다.

  4. 저장된 메모 확인

    「저장」을 누르고 선택된 셀의 메모 목록에서 작성자·본문을 확인합니다. 이 영상에서는 동료 멘션을 보내지 않습니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면
  1. 셀 메모 — 메모를 달 셀을 선택하고 「삽입」 메뉴의 「💬 메모」를 누르거나 셀의 메모(💬) 아이콘을 눌러 작성합니다. 처리된 메모는 완료(resolved) 상태로 정리할 수 있고, 우측 상세 레일의 「메모」 탭에서 스레드 전체를 봅니다. 메모가 있는 셀을 우클릭하면 「메모 삭제」로 바로 지울 수 있습니다(내가 쓴 메모만 지워집니다).
  2. 선택 합계 배지 — 여러 셀을 선택하면 하단에 「선택 N개 · 합계 · 평균」 배지가 떠서 선택 영역의 합계·평균을 바로 보여 줍니다.
  3. 셀 상세 패널 — 셀을 우클릭해 「셀 정보」나 「행 정보 보기」(그 행에 입력된 값 전체)를 누르면 우측 레일이 열립니다. 「셀 정보」 레일은 「셀 상세」·「메모」·「변경 이력」 세 탭입니다. 「변경 이력」 탭에서는 그 칸의 값이 바뀐 기록을 최신순으로 보고, 줄마다 「이 값으로 되돌리기」를 눌러 그때 값으로 돌릴 수 있습니다(기록은 1년 보관). 단축키는 Alt+R(맥은 Option+R, 선택 행 정보 패널 열기)입니다. 레일에서는 선택 행의 급여명세서 요약(월/성명/사번/실수령액)과 행 전체 값을 볼 수 있습니다.
  4. 시트에서 근태 바로 확인 — 급여대장에서 직원 행의 「#」(행 번호) 열을 우클릭하고 「근태 기록 확인하기」를 누르면 그 직원의 근태 팝업이 바로 뜹니다. 같은 메뉴의 「직원 정보 수정」을 누르면 직원 편집 화면이 열리고, 저장 시 해당 행만 갱신됩니다.

4부. 급여 확정 흐름 ​

13. 급여대장 이해하기 ​

24초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 해당 월 급여대장 열기

    급여 관리의 연도·월을 확인하고 폴더 위 별도로 표시되는 「급여대장」을 엽니다. 수당을 입력한 시트와 구분합니다.

  2. 직원 식별 열 확인

    DOC002를 검색해 사번·성명·팀·직급 열을 확인합니다. 이 값들은 연결된 직원 원본에서 읽으며 지급 내역이 아닙니다.

  3. 집계 항목의 연결 확인

    「금액」 머리글을 확인합니다. 앞 영상에서 수당을 입력한 열과 연결한 집계 항목이며 시트마다 구성된 지급·공제 열은 다릅니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

추천 급여대장 템플릿의 초기 열은 직원 식별·산정 기간·근무일·보험료 기초(과세보수)입니다. 조직별 지급·공제 항목은 추가 연결해야 하며 생성 직후 모든 항목이 준비됐다고 판단하지 않습니다.

예시 화면

급여대장은 직원별 급여를 한 시트에서 확인하고 확정하는 화면입니다. 연장근무·인센티브·근태 등 관련 시트에서 「급여대장에 반영」을 누르면 계산한 금액이 급여대장의 연결된 항목에 반영됩니다.

  1. 왼쪽의 직원 정보 열(#/사번/성명/팀/직급)은 등록된 직원 정보를 불러와 표시하며, 이 화면에서 직접 수정할 수 없습니다.
  2. 우측 급여 항목 열(기본급·수당·공제·실수령 등)은 각각 계산기/수식으로 값을 산출합니다.
  3. 휴직·퇴사 행과 확정된 행은 회색으로 표시되어 미확정 행과 구분됩니다.
  4. 급여대장이 아직 없으면, 다른 시트의 반영 동선에서 급여대장을 새로 만들어 연결할 수 있는 진입점이 제공됩니다.

퇴사·재입사 직원이 급여대장에 보이는 기준

항목뜻과 확인 위치
최종 근무일실제 마지막으로 근무한 날짜입니다. 직원 마스터 시트에서 입력하고 「마스터에 적용」으로 반영합니다.
계약 종료일근로계약의 종료 날짜입니다. 실제 퇴사 날짜와 구별해서 입력합니다.
퇴직 표시현재 퇴직 상태이거나 앞으로 퇴직할 예정인 직원의 유효한 퇴사 기록을 표시합니다. 현재 재직 중인 직원에게 지난 퇴사일만 남아 있다면 그 기록으로 퇴직 표시나 최종 근무일을 보여 주지 않습니다.
  1. 급여대장 상단의 귀속월과 직원의 급여 제외 설정을 확인합니다. 급여 제외로 설정된 직원은 자동으로 만드는 급여대장 대상에서 빠집니다.
  2. 귀속 기간이 시작되기 전에 퇴사한 직원은 자동 생성 대상에서 제외됩니다. 기간 안에 퇴사했다면 최종 근무일과 급여 계산 기간을 대조합니다.
  3. 재입사 직원은 입사일뿐 아니라 최근 유효한 근로계약의 시작일도 확인합니다. 그보다 앞선 퇴사 기록은 현재 재직 기간의 퇴사로 보지 않습니다.
  4. 퇴직 직원을 재직으로 되돌렸다면 직원 목록과 급여대장을 다시 조회합니다. 직원 관리 또는 직원 마스터 시트의 재직 전환은 이전 퇴사 기록을 종료하는 처리와 연결됩니다.
  5. 직원 마스터의 「최종 근무일」을 비우는 것만으로 퇴사를 취소할 수는 없습니다. 빈 값은 기존 날짜를 바꾸지 않으므로 재직 상태와 퇴사 처리 결과를 함께 확인합니다.

시트 월에 맞는 근로계약 확인하기

월별 시트의 기본급·호봉 금액·근속 수당·계약 형태 등은 화면에서 선택한 월에 유효한 근로계약을 기준으로 읽습니다. 계약이 없는 달에는 빈칸이 나올 수 있으며, 상시 시트는 현재 활성 계약을 읽습니다.

조직의 근로계약 기준한 달에 계약이 둘 이상일 때
소정근로일 비율 합산금액은 각 계약 기간의 소정근로일 비율로 합산합니다. 계약 형태 등 나머지 항목은 월말 기준 최종 계약 값을 사용합니다.
월말 최종 계약서해당 월말 기준 유효한 최종 계약의 값을 사용합니다.

조직 설정에서 기준을 바꾼 경우 시트를 다시 열어 월과 계약 값을 대조하세요. 이 기준은 시트가 읽을 계약 값을 정하는 것이며, 실제 지급액을 자동으로 확정하는 기능은 아닙니다. 급여 반영·확정 전에는 입퇴사 기간과 수당·공제도 함께 확인합니다.

이번 달 정산 진행 확인

사용 대상급여 조회 권한이 있는 담당자
시작 위치시트 메뉴 > 정산 진행
준비할 것왼쪽의 연·월이 확인할 기간인지 점검
  1. 「단계」에서 원천 입력·시트 설정·계산 실행·급여 반영·급여대장 집계·급여 확정·명세서 발송과 eCount 내보내기의 일곱 단계를 확인합니다.
  2. 완료·일부·할 일·해당 없음·확인 불가를 구분하고, 다음 할 일의 시트 버튼을 눌러 해당 화면에서 작업합니다. 버튼은 화면을 열며 반영이나 확정을 대신하지 않습니다.
  3. 「이상치」에서 전월 대비 큰 변동, 퇴직자 금액, 반영할 값의 누락, 반영 후 수정된 시트를 확인합니다. 확인 대상이지 모두 오류라는 뜻은 아닙니다.
  4. 작업 후 「다시 판정」으로 갱신합니다. 그달 원천 기록이 없어 자동 채움 시트가 비어 있는 경우에는 그대로 진행할 수 있으며, 뒤늦게 기록을 입력했다면 시트를 새로고침합니다.

14. 「급여대장에 반영」과 결과 확인 ​

52초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 입력한 값 확인

    「영상 실습 수당」에서 DOC002를 검색해 금액 136,000과 사유를 확인합니다. 이 검색은 화면 필터이며 반영 범위를 한 행으로 제한하는 설정은 아닙니다.

  2. 반영 실행 전 확인

    「급여대장에 반영」을 누르고 반영 대상 열의 값이 수당/공제 기록으로 저장되며 재반영 시 덮어쓴다는 안내를 읽습니다.

  3. 수당 기록 반영

    확인 버튼을 눌러 반영합니다. 판정 경고가 나오면 해당 행을 먼저 검토해야 합니다. 완료창의 신규·갱신·건너뜀 건수를 확인합니다.

  4. 결과 닫기·대장 조회

    완료 안내를 닫고 급여대장을 엽니다. 확정이나 직원 공개는 자동으로 되지 않으며 다음 항목에서 금액과 반영된 시트를 확인합니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면

「반영」은 시트에서 계산한 금액을 수당·공제 내역에 넣는 작업입니다. 급여대장에 연결된 열이 있고 시트가 「사용 중」이면 「급여대장에 반영」 버튼이 표시됩니다. 「설정 중」이라면 먼저 「설정 완료」를 누르세요. 시트가 보호되거나 작업이 완료된 상태에서는 버튼이 눌리지 않을 수 있습니다.

  1. 먼저 값이 맞는지 검토합니다. 직원·근태 등 가져오는 자료가 바뀌면 「데이터」 메뉴의 「새로고침 (자동 채움)」을 사용하고, 계산기를 사용하는 열은 「계산 실행」을 사용합니다.
  2. 툴바의 「반영」 버튼을 누릅니다.
  3. 시트 값이 수당·공제 내역로 기록되어 급여대장·급여 계산에 반영됩니다.

결과: 반영 후 배지가 「반영됨」("시트 값이 급여대장에 반영된 값과 같습니다.")으로 바뀌고, 값을 다시 고치면 「반영 필요」("시트 값이 급여대장에 반영된 값과 다릅니다. 다시 반영하면 급여대장이 시트와 같아집니다.")로 표시됩니다. 미반영 시트에는 "급여대장 미반영" 칩이, 반영 후에는 "마지막 급여 반영 {일시}"가 표시됩니다.

「반영」이 비활성일 때(버튼에 마우스를 올리면 나오는 안내):
① 설정 중 시트 — 「설정 완료」로 사용 중으로 바꿔야 반영 버튼이 나타납니다.
② 작업 완료된 시트 — "작업 완료된 시트는 반영할 수 없어요. 시트 상태를 '작업 중'으로 바꾼 뒤 반영해 주세요."
③ 보호 중인 시트 — "보호 중인 시트는 반영할 수 없어요. 데이터 > 시트 및 범위 보호에서 보호를 해제해 주세요."
④ 반영 대상 미지정 — "반영할 대상이 지정되지 않았어요. 열 헤더를 우클릭해 열 설정 → 대상 급여대장 항목을 지정하면 반영할 수 있어요." 자세한 절차는 급여 반영 대상 연결하기를 참고하세요.
⑤ 변경 없음 — "마지막 반영 이후 변경된 내용이 없어 반영할 항목이 없어요."

사용 중인 급여대장에 집계 열 추가

  1. 열 설정의 급여 반영에서 「+ 새 집계 컬럼」을 누릅니다.
  2. 급여대장이 사용 중이면 대장 이름과 변경 내용을 확인하고 「열고 적용」을 누릅니다. 설정을 잠시 열어 집계 열을 만든 뒤 다시 설정 완료합니다. 취소하면 변경하지 않습니다.
  3. 작업 완료·보호된 급여대장은 먼저 해당 상태를 처리해야 합니다. 중간 실패로 「설정 중」이 남았다는 안내가 나오면 그 급여대장을 열어 내용을 점검하고 설정을 마무리합니다.

「히스토리 > 변경 세트」에서 적용·되돌리기 후에는 실제 칸과 합계가 바뀌었는지 확인합니다. 칸 이력에서 변경 전후를 따라갈 수 있고, 이력 조회 실패 안내가 나올 때 빈 이력이라고 판단하지 않습니다.

15. 반영 결과와 급여대장 다시 확인하기 ​

28초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 해당 월 급여대장 열기

    급여 관리의 연도·월을 확인하고 폴더 위 별도로 표시되는 「급여대장」을 엽니다. 수당을 입력한 시트와 구분합니다. 이 영상은 보험료 기초 집계를 제외한 수당 136,000원 한 항목 전용 실습 대장이며 법정공제·종합 급여 계산은 포함하지 않습니다.

  2. 반영한 직원과 금액 확인

    DOC002를 검색해 수당 시트에서 반영한 금액 136,000과 대장 집계값을 대조합니다. 다른 합계 열을 같은 수당으로 중복 해석하지 않습니다.

  3. 집계 셀의 값·출처 확인

    금액 집계 셀을 누른 뒤 툴바 오른쪽 「셀 상세 · 메모 패널 표시」를 누릅니다. 선택한 직원과 열이 맞는지 다시 확인합니다. 오른쪽 패널에서 행·열·값·집계 출처를 읽습니다. 수당의 개별 내역 전체를 보여 주는 화면은 아닙니다. 기초 집계와 지급 집계 중복 조건은 아래 주의사항을 확인합니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

개별 시트의 「급여대장에 반영」이나 「소스 전체 반영」을 실행하면 처리 결과가 표시됩니다. 이어 급여대장을 다시 열어 반영한 금액을 확인하세요. 「변경 내역」 창이 자동으로 열리지는 않습니다.

  1. 급여 계산에 쓰는 자료·수식·요율을 바꾼 뒤 필요한 자동 채움과 「계산 실행」을 수행합니다.
  2. 「급여대장에 반영」 또는 「소스 전체 반영」을 실행하고 신규·건너뜀·실패 건수를 확인합니다. 일괄 반영의 실패 시트는 개별로 열어 원인을 보완합니다.
  3. 급여대장을 다시 열어 직원별 지급·공제·실수령액을 확인하고 각 금액이 어느 시트에서 반영됐는지 대조합니다. 반영 전 값을 비교해야 하면 사전에 같은 범위의 출력 또는 조회 결과를 남깁니다.
변경 창이 열리지 않았다는 이유로 금액 변화가 없었다고 판단하지 않습니다. 법정공제의 기초·사유·필수 계산값 누락은 반영 전에 차단하거나 확인을 요청합니다.

16. 급여 확정 · 전체 확정 ​

53초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 실습 구성과 기초 집계 확인

    이 영상은 수당 136,000원 한 항목의 확정·공개 조작을 위한 실습 대장입니다. 종합 급여·보험료 계산 예제가 아닙니다. 기초 집계와 지급 집계가 중복되는 상태로 확정하지 않습니다.

  2. 구조 편집 열기

    파일 → 설정 다시 열기를 눌러 실습 대장의 구조 편집을 엽니다. 이 영상에서 제외하는 것은 보험료 기초 집계 열이며 입력한 수당 내역은 유지합니다.

  3. 실습에서 기초 집계 제외

    보험료 기초(과세보수) 머리글을 우클릭하고 열 삭제를 누릅니다. 원본 기록을 유지하고 집계 표시를 제거한다는 확인 내용을 읽습니다.

  4. 제외 확인 후 설정 완료

    확인 후 기초 집계 열이 사라지고 금액 집계가 유지되는지 확인합니다. 설정 완료로 전환합니다. 실제 보험료 계산이 필요한 업무 대장에 그대로 적용하는 절차가 아닙니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

41초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 해당 월 급여대장 열기

    급여 관리의 연도·월을 확인하고 폴더 위 별도로 표시되는 「급여대장」을 엽니다. 수당을 입력한 시트와 구분합니다. 이 영상은 보험료 기초 집계를 제외한 수당 136,000원 한 항목 전용 실습 대장이며 법정공제·종합 급여 계산은 포함하지 않습니다.

  2. 전체 확정 안내 읽기

    급여대장 상단 「전체 확정」을 누릅니다. 검색된 행만 처리하는 기능이 아니며 합계 0·이미 확정·이미 지급된 건의 처리 기준을 확인합니다.

  3. 확정 실행

    「확정」을 눌러 직원별 해당 월의 급여 합계와 내역을 확정해 보관합니다. 확정은 급여 입금이나 명세서 공개를 자동으로 실행하지 않습니다.

  4. 실제 처리 건수 확인

    완료 화면의 확정·이미 확정·이미 지급·건너뜀 건수를 확인하고 「확인」으로 닫습니다. 모든 직원이 확정됐다고 추정하지 않습니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

확정 전 필수 확인: 보험료 기초(과세보수)와 개별 지급 열이 같은 수당을 집계하면 현재 확정에서 중복 합산될 수 있습니다. 단순 열 숨김으로 해소되지 않습니다. 영상은 기초 집계를 제외한 수당 한 항목 전용 실습 대장이며 종합 급여 계산 예제가 아닙니다. 확정 전에 직원별 지급 총액과 항목별 금액을 대조하세요. 같은 수당이 두 번 합산된다면 확정을 진행하지 말고 급여 설정 담당자에게 확인을 요청하세요.

예시 화면

급여대장의 「전체 확정」을 누르면 이미 반영된 수당·공제를 합산해 직원별 해당 월의 급여 내역을 확정하고 보관합니다. 시트에서 입력한 금액은 먼저 「급여대장에 반영」을 눌러야 합니다. 「전체 확정」은 검색 결과나 선택한 행에 한정하지 않고 해당 시트의 전체 대상 행을 처리합니다.

  1. 급여대장 우상단의 「💰 전체 확정」을 누릅니다. 확인 창에 "모든 행을 확정하시겠습니까?"와 함께 "지급액·공제액 합계가 0인 행과 이미 확정된 행은 자동으로 건너뜁니다." 안내가 뜹니다.
  2. 「확정」을 누르면 확정이 실행되고("확정 중..."), 결과 화면에 확정 N건 / 이미 확정 / 이미 지급 / 건너뜀 요약이 표시됩니다.
  3. 확정된 행은 회색으로 처리되어 미확정 행과 구분됩니다.
  4. 잘못 확정했다면 「전체 확정 취소」로 확정된 행을 되돌릴 수 있습니다("확정된 모든 행을 취소하시겠습니까?"). 단 이미 지급(PAID) 처리된 행은 취소에서 자동으로 건너뜁니다.
막히면: 확정했는데 신규 생성 건이 0이면, 대상 행이 전부 합계 0이거나 이미 확정된 경우입니다(안내대로 자동 스킵). 특정 행이 확정에서 빠졌다면 지급액·공제액 합계가 0은 아닌지 확인하세요.

17. eCount 내보내기 ​

36초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 해당 월 급여대장 열기

    급여 관리의 연도·월을 확인하고 폴더 위 별도로 표시되는 「급여대장」을 엽니다. 수당을 입력한 시트와 구분합니다. 이 영상은 보험료 기초 집계를 제외한 수당 136,000원 한 항목 전용 실습 대장이며 법정공제·종합 급여 계산은 포함하지 않습니다.

  2. 대장·확정 직원 조회

    DOC002를 검색하고 현재 급여대장과 확정 상태를 확인합니다. 검색창은 표시 행을 좁히며 파일의 범위를 선택 직원 한 명으로 제한하는 설정은 아닙니다.

  3. XLSX 다운로드와 제외 안내 확인

    「이카운트 Export (XLSX)」를 누릅니다. 급여대장 집계 항목에 연결되지 않은 기록이 있으면 제외 건수 안내를 확인합니다. 파일 다운로드와 이카운트 시스템 업로드는 별도입니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면
  1. 급여대장에 반영한 뒤 급여 확정을 먼저 완료합니다.
  2. 「eCount 연동」 폴더의 코드 시트에서 항목별 「코드」(4자리) 「항목명」 「표시 순서」 「사용」 여부가 맞게 설정돼 있는지 확인합니다. 「사용」이 꺼진 코드는 내보내기에서 제외됩니다.
  3. 급여대장의 데이터 → 이카운트 Export (XLSX)를 실행하면 「이카운트 내보내기」 창이 열립니다. 연·월과 급여대장 이름을 확인하고, 표에 나온 집계 열별 코드·인원·금액을 대조합니다.
  4. 파일에 넣을 열을 체크합니다. 「기본급 계열」은 처음에는 선택에서 빠집니다. eCount에서 직접 계산하는 금액까지 보내면 중복 반영될 수 있으니 실제 회계 설정을 확인하세요. 「코드 없음 · 내보내지 않음」은 고를 수 없으므로 필요하면 열 설정에서 eCount 항목코드를 지정합니다.
  5. 「모두 선택」·「모두 해제」로 선택을 바꿀 수 있습니다. 「이 선택을 기본값으로 저장」을 켜고 내보내면 다음 내보내기에 선택을 이어 씁니다. 「기본값으로」는 기본 선택으로 돌립니다. 하단의 내보낼 열 수와 합계를 확인하세요.
  6. 「내보내기」를 누르면 선택한 열만 담긴 파일을 받습니다. 최소 한 개를 선택해야 합니다. 「취소」로 나가면 파일을 만들지 않습니다. 코드가 있는 집계 열에 연결되지 않은 수당·공제는 제외 안내에 나타나므로 파일을 받기 전에 확인하세요.

결과: 확정된 급여가 eCount(회계) 형식 파일로 내려받아집니다. 급여대장의 합계 항목에 연결되지 않은 내역은 파일에서 제외되며, 제외된 건수가 함께 보고됩니다.

막히면: 특정 항목이 내려받은 파일에서 빠졌다면, 그 열이 급여대장의 합계 항목에 연결되지 않았거나 코드 시트에서 「사용」이 꺼진 것입니다. 열 설정의 급여 반영 대상과 코드 시트의 「사용」 스위치를 함께 확인하세요.

eCount 코드 목록에는 연결된 급여대장 열이 함께 표시됩니다. 코드를 저장한 뒤 연결된 열과 내보낼 항목을 대조하세요. 내보내기 이력은 정산 진행의 마지막 단계 판정에 사용되지만, 파일을 받았다는 것과 eCount에 가져오기를 완료했다는 것은 별개입니다.

18. 직원 명세서 공개 · 전자서명 · 작업 완료 처리 ​

44초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 해당 월 급여대장 열기

    급여 관리의 연도·월을 확인하고 폴더 위 별도로 표시되는 「급여대장」을 엽니다. 수당을 입력한 시트와 구분합니다. 이 영상은 보험료 기초 집계를 제외한 수당 136,000원 한 항목 전용 실습 대장이며 법정공제·종합 급여 계산은 포함하지 않습니다.

  2. 공개할 직원·명세서 열기

    DOC002를 검색해 확정된 예제 직원 행의 금액 셀을 선택하고 셀 상세 패널을 엽니다. 직원·귀속월·지급·공제·실수령을 먼저 검토합니다.

  3. 직원 앱에 공개

    셀 상세의 「직원에게 발송」을 누릅니다. 이 버튼은 직원 앱 공개 시각과 수행자를 저장하며 이메일·SMS·전자서명을 전송하지 않습니다.

  4. 공개 상태 확인

    「발송 완료 — 직원 앱에서 확인 가능」 표시를 확인합니다. 실제 직원 계정 조회는 별도로 대조하며 전자서명·시트 작업 완료와도 구분합니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

74초 · 소리 없음 · 화면 안의 번호와 강조 위치를 따라 보세요. 전체화면으로 확대할 수 있어요.

처음에는 재생 버튼을, 다시 볼 때는 아래 동작 번호를 누르세요.

  1. 실습 시트 열기

    관리자 「시트」에서 ‘영상 실습 수당’을 누릅니다. 예제 조직에 만든 연습용 시트입니다.

  2. 설정 완료 검토

    「설정 완료」를 눌러 열·급여 연결·자동 행 생성·행 기준 요약을 확인합니다. 예제는 급여 연결이 없는 수동 시트입니다.

  3. 사용 중으로 전환

    확인 창의 「설정 완료」를 누릅니다. 사용 중으로 바뀌면 구조 변경이 잠기고 직원 추가와 값 입력을 할 수 있습니다.

  4. 작업 완료로 잠그기

    「파일」의 시트 이름이 붙은 「작업 완료로 변경」을 누르고, 확인 창의 「변경」을 누릅니다. 배지가 작업 완료로 바뀌며 편집이 잠깁니다.

  5. 잠금 풀고 재설정

    파일의 「사용 중으로 변경」을 눌러 잠금을 풉니다. 구조를 바꿀 때는 다시 파일을 열고 「시트 재설정 하기」를 누릅니다.

  6. 상태와 이력 확인

    설정 중 배지로 돌아온 것을 확인하고 「히스토리」에서 설정 완료·재설정 이력을 봅니다. 작업 완료는 급여 반영이나 급여 확정을 실행하는 버튼이 아닙니다.

예제 조직에서 촬영했어요. 이름·날짜·수치는 교육용 예시이며, 영상에서 다룬 범위는 아래 동작 설명을 기준으로 확인해 주세요.

예시 화면

직원 명세서 공개와 별도 전자서명

  1. 급여 확정 후 셀 상세 패널의 급여명세서 카드에서 「직원에게 발송」을 누르면 직원 앱에서 해당 명세서를 조회할 수 있도록 공개 시각·수행자를 저장합니다. 이 버튼은 이메일·SMS·전자서명을 자동 전송하지 않습니다. 직원 앱에서 공개 결과를 다시 확인합니다.
  2. 전자서명은 관리자 「전자 서명」 메뉴에서 직원과 Sign 템플릿을 선택해 「전송」하는 별도 흐름입니다. 목록의 「상태확인」으로 서명 진행 상태를 다시 확인하고 「열기」로 문서를 엽니다. 급여 관리의 전자서명 시트는 연결된 발송 기록을 조회하는 화면이며 명세서 공개 시각을 서명 완료 증거로 해석하지 않습니다.

작업 완료 처리

  1. 모든 작업이 끝난 시트에서 「파일」을 열고 시트 이름이 붙은 「작업 완료로 변경」을 누릅니다. 확인창의 안내를 읽고 「변경」을 눌러야 완료로 바뀝니다.
  2. 시트가 「작업 완료 ✓」 상태가 되어 열람 전용으로 잠기고, 셀 편집과 급여 반영이 모두 막힙니다.
  3. 다시 편집하려면 「파일」의 시트 이름이 붙은 「사용 중으로 변경」을 누릅니다. 별도 확인창 없이 잠금이 풀리고 시트가 「사용 중」으로 돌아갑니다.
작업 완료 잠금은 급여 반영과는 별개입니다 — 완료를 눌러도 그 자체로 급여대장에 반영되지는 않습니다. 급여 처리는 급여대장에 반영하기와 급여 확정하기를 각각 진행합니다. 또한 「데이터 > 시트 및 범위 보호」의 보호 설정과 작업 완료는 서로 다른 상태이며, 보호를 해제하면 완료 표시도 함께 풀립니다.

hereby 메디컬 — HR 급여 시트 상세 사용자 가이드