📦 재고 사용자 가이드

재고관리(Hereby Inventory)는 병원 소모품·의약품·장비 품목을 관리하는 품목 현황판 + 품목 목록 화면입니다. 위쪽 탭 4개 「대시보드」·「재고관리」·「구분」·「관리」로 나뉘며, 진입 시 「대시보드」가 기본으로 열립니다. 「재고관리」 탭에서 품목을 등록·조정하고, 「구분」 탭에서 카테고리를 관리하며, 「관리」 탭에서 반품 대상을 모아 봅니다.

기준일: 2026-08-12 라이브 기준

현재 라이브에서 수량 변경은 「변경량(+ 입고 / - 출고)」과 「사유」를 남기는 조정 방식이며, 입고·출고를 따로 기록하는 원장은 별도로 두지 않고 수량 변경으로 함께 처리합니다.

📊 대시보드 (재고 위험 확인)

1. 재고 위험 현황 한눈에 보기

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 재고 담당 · 어디서: 「대시보드」 탭 (진입 시 기본)

1. 재고관리에 들어가면 「대시보드」가 기본으로 열립니다. 위쪽에 KPI 카드 5종이 나란히 표시됩니다.
2. 「전체 품목」·「카테고리」·「유효기간 임박」·「재고 부족」·「반품 대상」 카드로 현재 재고 상태를 확인합니다. (「유효기간 임박」은 만료일이 90일 이내인 품목 수, 「재고 부족」은 수량이 「최소재고」보다 적은 품목 수입니다.)
3. 아래 「유효기간 임박 품목 (90일 이내)」 섹션을 봅니다. 임박한 품목이 있으면 목록으로 나오고, 없으면 「유효기간 임박 품목이 없습니다.」가 표시됩니다.

결과: 전체 품목·카테고리 수와 함께 유효기간 임박·재고 부족·반품 대상 건수를 한눈에 확인할 수 있습니다. 대시보드 값은 등록된 품목·카테고리에서 자동으로 집계되며, 이 화면에서 직접 입력하는 값은 없습니다.

🗂️ 재고관리 (품목 목록)

「재고관리」 탭(품목 목록)은 품목 검색·카테고리 필터·「+ 품목 추가」 버튼과 품목 테이블로 구성됩니다. 테이블은 「품목명」·「코드」·「카테고리」·「수량」·「단위」·「유효기간」·「보관위치」·「공급업체」·「상태」·「작업」 컬럼을 보여 주며, 각 행의 「작업」에서 「수량」·「반품」·「수정」·「삭제」를 할 수 있습니다.

2. 품목 등록하기

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 재고 담당 · 어디서: 「재고관리」 탭

1. 위쪽 「재고관리」 탭을 누릅니다.
2. 「+ 품목 추가」를 누르면 「품목 추가」 창이 열립니다.
3. 「품목명 *」과 「카테고리 *」를 입력·선택합니다. (두 항목은 필수입니다. 카테고리는 「항정신성 의약품」·「의약품1」 중에서 고릅니다.)
4. 필요하면 「코드」·「수량」·「단위」(기본값 「개」)·「최소재고」·「유효기간」·「보관위치」·「공급업체」·「비고」를 함께 입력합니다.
5. 「저장」을 누릅니다. (닫으려면 「취소」를 누릅니다.)

결과: 새 품목이 재고 목록에 등록됩니다. 「최소재고」를 넣어 두면 수량이 그 아래로 떨어질 때 대시보드 「재고 부족」에 집계됩니다.

3. 품목 검색·카테고리 필터로 찾기

누가: 재고 담당 · 어디서: 「재고관리」 탭 상단

1. 「재고관리」 탭 위쪽 「품목 검색...」 칸에 품목명을 입력하면 목록이 걸러집니다.
2. 카테고리 기준으로 좁히려면 카테고리 필터에서 「전체」·「항정신성 의약품」·「의약품1」 중 하나를 고릅니다.
3. 검색어·필터를 모두 해제하려면 「초기화」를 누릅니다. 즉시 전체 목록으로 되돌아갑니다.

결과: 입력한 검색어와 선택한 카테고리에 맞는 품목만 목록에 표시됩니다. 아래에 「총 n건 중 1-n건」 형태로 건수가 함께 나옵니다.

4. 수량 조정하기 (입고·출고)

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 재고 담당 · 어디서: 「재고관리」 탭 품목 목록

수량 변경은 되돌리기 어려운 조정 동작입니다. 「사유」를 반드시 남기고, 「변경 후: n」 미리보기로 결과를 확인한 뒤 실행하세요.

1. 「재고관리」 탭에서 수량을 바꿀 품목 행을 찾아 「수량」을 누르면 「수량 변경」 창이 열립니다.
2. 「현재 수량 n」을 확인합니다.
3. 「변경량 (+ 입고 / - 출고)」 칸에 들어온 만큼은 +, 나간 만큼은 - 부호로 입력합니다. 아래 「변경 후: n」에서 결과가 실시간으로 미리 보입니다.
4. 「사유」 칸에 조정 이유를 적습니다. (예: 입고, 소모, 폐기 등)
5. 「변경」을 누릅니다. (닫으려면 「취소」를 누릅니다.)

결과: 입력한 변경량과 사유로 품목 수량이 조정되고 목록에 반영됩니다. 변경량이 0이면 「변경」 버튼이 눌리지 않습니다.

5. 반품 대상으로 표시하기

누가: 재고 담당 · 어디서: 「재고관리」 탭 품목 목록

1. 「재고관리」 탭에서 반품할 품목 행을 찾아 「반품」을 누르면 「반품 관리」 창이 열립니다.
2. 창에서 품목명을 확인하고 「반품 대상으로 표시」에 체크합니다.
3. 「저장」을 누릅니다. (닫으려면 「취소」를 누릅니다.)

결과: 해당 품목이 반품 대상으로 표시되어 「관리」 탭의 「반품 대상 목록」에 집계됩니다.

6. 품목 수정·삭제하기

누가: 재고 담당 · 어디서: 「재고관리」 탭 품목 목록

「삭제」는 되돌릴 수 없습니다. 확인 창의 「정말 삭제하시겠습니까?」에서 반드시 대상 품목을 확인한 뒤 진행하세요.

1. 고칠 품목 행에서 「수정」을 누르면 품목 정보 창이 열립니다. 필드를 바꾸고 「저장」을 누릅니다.
2. 지울 품목은 그 행에서 「삭제」를 누릅니다. 「정말 삭제하시겠습니까?」 확인 창이 뜹니다.
3. 확인을 누르면 삭제되고, 취소를 누르면 아무 변화 없이 목록으로 돌아옵니다.

결과: 「수정」은 바꾼 값이 목록에 반영되고, 「삭제」는 확인 시 품목이 목록에서 제거됩니다.

🏷️ 구분 (카테고리 관리)

7. 카테고리 관리하기

화면 — 2026-08-12 라이브 (예시 데이터 마스킹)

누가: 재고 담당 · 어디서: 「구분」 탭

1. 위쪽 「구분」 탭을 누르면 「카테고리 관리」 화면이 열립니다.
2. 새 카테고리를 만들려면 「+ 카테고리 추가」를 누릅니다.
3. 카테고리 카드에는 이름·코드·상태·설명·품목 수가 표시됩니다. 각 카드의 「수정」·「삭제」로 카테고리를 고치거나 지웁니다.

결과: 카테고리 목록이 카드로 표시되고, 카테고리별 품목 수(「품목 n개」)를 함께 확인할 수 있습니다.

「항정신성 의약품」 카테고리에는 「마약류인 경우 주기적으로 당국에 신고 필수」 안내문구가 기본으로 들어 있습니다. 마약류 품목을 다룰 때는 이 안내를 반드시 확인하세요.

🔁 관리 (반품 대상 목록)

8. 반품 대상 목록 확인하기

누가: 재고 담당 · 어디서: 「관리」 탭

1. 위쪽 「관리」 탭을 누릅니다. (「관리」 탭은 반품 관리 화면입니다.)
2. 「반품 대상 목록」과 건수(예: 「0건」)를 확인합니다.
3. 앞서 「반품 관리」에서 「반품 대상으로 표시」한 품목이 여기에 모여 집계됩니다. 표시한 품목이 없으면 「데이터가 없어요.」가 나옵니다.

결과: 반품 대상으로 표시한 품목들이 「반품 대상 목록」에 건수와 함께 집계되어 표시됩니다.