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[MFS-급여·근태 컴플라이언스]연차 사용촉진 ​

AS-IS ​

  • 연차 사용 촉진 관련 기능 없음

TO-BE ​

P1 (1차 안내·서명·계획서 + 2차 지정) ​

이번 기획에 포함할 프로세스(정본)

  1. 연차현황에서 내부 메시지로 연차 촉진 제도·안내 발송 (서명 링크 포함)
  2. 서명 링크로 연차 사용 촉진 제도 서명 + 연차 사용 계획서 작성
  3. 서명 완료 시 연차 사용촉진 제도가 적용되고, 연차현황에서 확인 가능
    • 모든 서명 내역은 전자서명 메뉴에서 확인
  4. 안내 메시지 발송 후 10일 초과 시
    • 해당 서명(계약) 요청은 자동 취소
    • admin이 해당 직원의 연차 계획을 자유롭게 작성
    • 내부 메신저로 안내 (사유 + 연차 계획 일정 포함)

1. 한 줄 원칙 ​

구분원칙
내부 메신저안내·서명 링크·(2차) 지정 결과 안내
hereby Sign제도 서명 + 계획서 작성·서명 (링크 진입)
1차 완료 / 제도 적용Sign에서 서명 완료된 시점
10일 초과Sign 요청 자동 취소 → admin 2차 지정 + 메신저 안내
확인연차현황 + 전자서명 목록
계획서/지정연차 신청·잔여 차감과 분리

2. 용어 ​

용어정의
1차 안내연차현황에서 보내는 촉진 제도·안내 메시지(서명 링크 포함)
촉진 서명 요청hereby Sign에 생성된 건. 제도 서명 + 계획서 작성
제도 적용 / 1차 완료직원이 Sign에서 서명(및 계획서)을 완료한 상태
자동 취소안내 발송일 기준 10일 초과 시 미완료 Sign 요청이 취소되는 것
2차 지정자동 취소 후 admin이 연차현황에서 직원 연차 계획을 작성하고 메신저로 안내하는 것
실행자발송·지정 버튼을 누른 admin (이력). 메시지 발신 표시와 분리
발신(표시)메신저·Sign 발신. 설정값(기본 owner)

3. 범위 ​

In scope ​

ID내용
P1단계·상태·연차현황·메신저·Sign·전자서명 연동·타임라인
P1-a1차 안내 발송(서명 링크)
P1-bSign에서 제도 서명 + 계획서 작성·완료 → 제도 적용
P1-c10일 초과 자동 취소 + admin 2차 지정 + 메신저 안내

Out of scope (후속) ​

  • 노무수령 거부
  • 소멸·수당 게이트 상세
  • Med/Works 내 서명 UI
  • 연차 결재·잔여 차감 로직 변경

4. 전체 프로세스 ​

[Admin] 연차현황 → 1차 안내 메시지 발송 (서명 링크 포함)
        │
        ▼
[직원] 서명 링크 → hereby Sign
        · 연차 사용 촉진 제도 서명
        · 연차 사용 계획서 작성
        │
        ├─ 기한 내 서명 완료
        │     → 제도 적용
        │     → 연차현황에 반영
        │     → 전자서명 목록에 내역
        │
        └─ 안내 발송 후 10일 초과(미완료)
              → Sign 요청 자동 취소
              → [Admin] 연차현황에서 연차 계획 작성(2차 지정)
              → 내부 메신저 안내 (사유 + 계획 일정)
              → 연차현황·전자서명(해당 시)에서 확인

5. 상태 (연차현황) ​

상태의미
안내 전1차 안내 없음
1차 안내됨 · 서명 대기메시지·서명 링크 발송. Sign 미완료
제도 적용(1차 완료)Sign 서명·계획서 완료. 촉진 제도 적용
요청 취소(기한 초과)발송 후 10일 초과로 Sign 요청 자동 취소
2차 지정 완료admin이 계획 작성 후 메신저 안내까지 완료

6. P1-a — 1차 안내 발송 (서명 링크) ​

6.1 목표 ​

연차현황에서 직원에게 촉진 제도·안내를 보내고, **hereby Sign 서명 링크(contract dashboard)**로 이어지게 한다.

6.2 기능 ​

ID기능설명
A-1대상 선정연차현황에서 직원 선택·행 액션
A-2안내 발송내부 메신저로 제도·안내 문구 발송
A-3서명 링크메시지에 hereby Sign 진입 링크 포함
A-4Sign 요청 생성동 시점 촉진 서명 요청(제도+계획서) 생성
A-5기한안내 발송 시각 기준으로 10일 카운트 시작
A-6이력촉진 타임라인·실행자·발송 시각 기록

6.3 화면 — Admin ​

위치: 연차현황 → 관리 열 [개별 통지](또는 동등 액션)

모달

  • 직원 요약(잔여 등)
  • 안내 문안 미리보기
  • 촉진 이력
  • [닫기] / [안내 보내기]

동작

  • 메신저 발송(서명 링크 포함)
  • Sign 요청 생성
  • 상태 → 1차 안내됨 · 서명 대기
  • 보내기만으로 제도 적용 아님

6.4 화면 — 직원 메신저 ​

  • 촉진 제도·안내 문구
  • [서명하기] 등 → hereby Sign 링크
  • 제출 기한 안내: 발송일 기준 10일
    • 제출(서명) 기한은 수정 가능해야함

6.5 규칙 ​

  • 게시판의 안내 기능과는 무관함
  • 발시 표시는 ‘설정’에서 가능하면 기본은 owner로 되어 있다.
  • 동일 직원 유효 요청이 있으면 재발송·갱신 정책은 구현 시 한 줄로 고정(권장: 대기 중 재발송 시 기한 유지 또는 재시작 — 미결로 표기 가능).

6.6 수용 기준 ​

  • [ ] 연차현황에서 보내면 메신저에 안내+서명 링크가 간다
  • [ ] Sign 요청이 생성되고 상태는 서명 대기다
  • [ ] 안내만으로 제도 적용이 되지 않는다

7. P1-b — Sign: 제도 서명 + 계획서 작성 ​

7.1 목표 ​

서명 링크에서 촉진 제도 서명과 연차 사용 계획서 작성을 마치고, 완료 시 제도를 적용한다.

7.2 기능 ​

ID기능설명
B-1Sign 진입메신저 링크로 hereby Sign 문서 오픈
B-2제도 서명연차 사용 촉진 제도 내용 확인·서명
B-3계획서 작성동일 흐름에서 사용 예정일 작성(합 ≤ 잔여 등 검증은 Sign/연동 규칙)
B-4서명 완료제도+계획서 요건 충족 시 완료 처리
B-5제도 적용Med 상태 제도 적용(1차 완료), 연차현황 반영
B-6전자서명 목록해당 건이 전자서명 메뉴에서 조회됨
B-7잔여계획서·서명만으로 잔여 차감 없음

7.3 화면 ​

hereby Sign

  • 촉진 제도 안내·서명
  • 연차 사용 계획서(일정) 작성
  • 완료

Admin 연차현황

  • 상태 제도 적용(1차 완료)
  • 「연차 사용 촉진」 팝업 타임라인: 서명 완료·계획 일정

전자서명

  • 동일 서명 건 내역·상태·일시 확인

7.4 규칙 ​

  1. Med/Works 안에서 서명하지 않음.
  2. 서명 완료 전 = 제도 미적용.
  3. 계획서 ≠ 연차 신청.
  4. 완료 건은 2차 지정 대상이 아님.

7.5 수용 기준 ​

  • [ ] 링크에서 제도 서명+계획서 작성이 가능하다
  • [ ] 완료 시 연차현황에 제도 적용으로 보인다
  • [ ] 전자서명 메뉴에서 내역을 볼 수 있다
  • [ ] 잔여 연차는 줄지 않는다

8. P1-c — 10일 초과 · 자동 취소 · 2차 지정 ​

8.1 목표 ​

안내 메시지 발송 후 10일을 넘기고도 Sign이 끝나지 않으면 요청을 자동 취소하고, admin이 연차 계획을 작성해 메신저로 안내한다.

8.2 기능 ​

ID기능설명
C-1기한 판정1차 안내 메시지 발송 시각 기준 10일 초과
C-2자동 취소미완료 Sign 요청(계약) 자동 취소
C-3상태 갱신요청 취소(기한 초과) · 연차현황 반영
C-42차 지정 UI연차현황에서 admin이 해당 직원 연차 계획을 자유롭게 작성
C-5메신저 안내지정 후 내부 메신저 발송
C-6안내 본문사유(기한 초과·미서명으로 회사가 지정함 등) + 연차 계획 일정
C-7이력타임라인: 자동 취소 → 2차 지정 → 메신저 발송

8.3 화면 — Admin(연차 현황) ​

목록

  • 필터/상태: 요청 취소(기한 초과) · 지정 필요
  • 관리 열: [사용시기 지정] (또는 연차 계획 작성)

모달

  • 요약: 1차 안내일, 취소 사유(10일 초과), 잔여
  • 촉진 이력
  • 달력/일정으로 연차 계획 자유 작성
  • [닫기] / [지정 후 안내 보내기]

동작

  • 계획 저장
  • 메신저 발송(사유 + 계획 일정)
  • 상태 → 2차 지정 완료
  • 지정 필요 목록에서 제외

8.4 [사용시기 지정]이 켜지는 경우 ​

아래를 모두 만족할 때만 활성.

  1. 1차 안내가 발송된 적이 있다.
  2. 직원이 Sign에서 제도 적용(1차 완료)이 아니다.
  3. 안내 발송 후 10일이 지났고, 서명 요청이 자동 취소된 상태이다.
  4. 아직 2차 지정 완료가 아니다.
  5. 잔여 연차가 1일 이상이다.
  6. 재직·현황 대상이다.
  7. 지정 권한이 있다.

안 될 때 툴팁 (우선 하나)

이유툴팁
권한 없음사용시기를 지정할 권한이 없어요.
대상 아님지정할 수 있는 직원이 아니에요.
잔여 0잔여 연차가 없어 사용시기를 지정할 수 없어요.
1차 안내 없음1차 안내를 보낸 뒤에 사용시기를 지정할 수 있어요.
이미 제도 적용이미 촉진 서명이 완료되어 사용시기를 지정할 수 없어요.
아직 10일 안 지남안내 발송 후 10일이 지난 뒤에 사용시기를 지정할 수 있어요.
이미 2차 지정이미 사용시기를 지정했어요.

8.5 직원 메신저 (2차) ​

  • 사유: 예) 촉진 서명·계획서 제출 기한(10일)이 지나 회사가 연차 사용일을 지정함
  • 연차 계획 일정 목록
  • (Sign 재서명 여부는 이번 범위에서 메신저 안내만으로 둔다. 2차도 Sign이 필요하면 후속 결정)

8.6 규칙 ​

  1. 10일 기준 = 1차 안내 메시지 발송 시각.
  2. 초과 시 미완료 Sign 요청은 자동 취소(직원이 더 이상 그 링크로 완료할 수 없음).
  3. 제도 적용(1차 완료) 직원은 2차 대상 아님.
  4. 2차 지정 ≠ 연차 신청 · 잔여 차감 없음.
  5. 모달만 닫기 = 지정 완료 아님 · 메시지 미발송.
  6. 안내 메시지에 사유 + 계획 일정 필수.

8.7 수용 기준 ​

  • [ ] 발송 후 10일 초과·미완료 건은 Sign 요청이 자동 취소된다
  • [ ] 연차현황에 취소·지정 필요 상태가 보인다
  • [ ] admin이 계획을 작성해 메신저로 보낼 수 있다
  • [ ] 메시지에 사유와 계획 일정이 들어 있다
  • [ ] 지정 완료 후 지정 필요 목록에서 제외된다
  • [ ] 제도 적용 완료 직원은 지정 버튼이 비활성이다
  • [ ] 지정만으로 잔여가 줄지 않는다

9. 확인 위치 요약 ​

내용어디
진행 상태·일정연차현황, 촉진 팝업 타임라인
서명 원본·이력전자서명 메뉴
직원 안내내부 메신저
서명·계획서 작성hereby Sign (서명 링크)

10. 메신저·Sign 역할 ​

시점메신저hereby Sign
1차 안내제도·안내 + 서명 링크요청 생성
직원 진행—제도 서명 + 계획서 작성
서명 완료(선택) 완료 안내완료 → Med 제도 적용
10일 초과—요청 자동 취소
2차 지정사유 + 계획 일정 안내(이번 범위: 필수 아님)

11. P1 통합 수용 기준 ​

  • [ ] 연차현황 → 메시지로 안내+서명 링크가 간다
  • [ ] Sign에서 제도 서명과 계획서 작성을 끝낼 수 있다
  • [ ] 완료 시 연차현황에 제도 적용이 보이고 전자서명에서 내역을 볼 수 있다
  • [ ] 10일 초과 시 요청이 자동 취소된다
  • [ ] admin이 2차로 계획을 작성해 메신저로 사유·일정과 함께 안내할 수 있다
  • [ ] 계획서·지정만으로 잔여가 줄지 않는다